電力企業財務共享服務中心的建設探討

喻偉科

摘 要：如今，在經濟全球化和外部環境基本一致的背景下，各大電力企業的利潤水平基本持平，只有通過內部資源配置和服務創新產生新的利潤增長點，充分利用機器人、云計算、AI數據等工具大力降低企業成本、提高工作效率、提高智能綜合分析水平、提高財務管控能力，來帶動企業大踏步創新發展，財務共享由此應運而生。財務共享服務中心作為財務數據共享服務的集中使用單位，包括財務管理、資金流動、會計業務處理、提供數據服務等各個層面。各電力企業財務共享服務中心仍然處于初步階段，在實際運行中仍然缺少一定的實效性?；诖?，要制定切實可行的管理計劃和方案，健全現有的財務共享中心管理機制，以不斷提升電力企業財務共享中心的管理質量。

關鍵詞：電力企業;財務共享;服務中心;建設

1財務共享服務中心相關理論

財務共享服務，是指依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升效率、減低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。近年來，財政部、國資委積極鼓勵中央企業加快推進財務共享建設，利用信息技術促進財務核算集中，逐步建立財務共享中心，推進財務管理工具創新。具有如下特點：（1）流程標準化。通常來說，財務共享服務中心區域所包含的業務具有容易標準化處理、重復使用率高、業務工作量大等特點，如：費用報銷、總賬報表、應收應付等。財務共享服務中心不僅為所需服務的業務設計獨立的標準化處理程序，還會培訓財務工作人員根據既定程序處理不同的業務。隨著集團公司的不斷創建、擴建，其財務操作標準也不盡相同。（2）成本低。財務共享中心在選取籌建地點時一般選擇成本較低的區域地段。此外，財務共享中心將會計工作人員整合起來，避免其業務重復，這樣能夠降低成本。德勤咨詢公司和國際數據公司從《財富》中挑選了均為五百強企業的五十家公司進行調查，發現這些公司通過財務共享服務得到的平均回報率為27%，而員工數量則下降了26%。（3）效率高。首先，財務共享服務中心有一個標準的操作手冊，這個指南手冊會將財務人員的工作職責明確說明，進而提高人員工作效率。其次，共享中心為公司或集團反映更標準的財務信息，使企業管理者的決策更加高效和準確。

2電力企業重視財務共享中心建設的必要性

第一，有利于降低企業管理成本，提高工作效率。財務共享服務中心（FSSC）的建立可以直接在各部門、各軟件之間構建數據交互橋梁，電力集團企業借助共享平臺實現跨地域、跨部門的數據整合，促進了各企業部門之間數據的交互，減少了重復性工作的投入;此外，財務共享中心建立后各子分公司和集團總部共用一套核算制度以及核算標準，能大大減少核算成本。第二，提升電力企業數據利用效率，實現資源共享的要求。傳統的財務管理模式下企業部門之間存在數據不一致、連接性差、數據價值利用率不高的現象，基于此要將集團企業內部共同、重復的流程集中到財務共享中心，采用統一、標準的核算和報告流程保證業財數據的一致性。

3電力企業財務共享服務中心的建設策略

現階段，我國進入到了信息化時代，傳播與共享信息的需求日益高漲，再加上獲取與整合信息成為了企業戰略決策制定的主要參考依據。同時，對于企業管理而言，財務管理是重點，設立財務共享服務中心，屬于采取信息得以有效溝通的重點。在信息化時代背景下，電力集團企業財務共享服務中心進入到了正軌之中，實現了降低成本以及提升經濟效益的目的。對此，對于電力企業而言，設立共享中心具有不可忽視的作用。

3.1完善整體規劃

對于電力企業而言，在財務共享服務中心構建時，其設計重點在于整體規劃涉及目標和進度規劃、組織機構設計。首先，應明確地限定該服務中心地域范圍。由于覆蓋地區越廣，其成本投入則越大，并且若涵蓋的地域較多，還應考慮不同財務體系同語言之間的差異，這是服務中心構建所面臨的困境。其次，明確該中心建設目標與進度規劃。該中心包含了大量的優勢，要想在電力企業之中展現出應用的優勢，需要一定的時間去進化。電力企業在構建共享服務中心前需對總體原則與基本目標予以明確，進一步優化方案設計。同時，科學分解基本目標，并同建筑工程相聯系，明確各個環節的目標，采取先固化再優化、先確保平穩再力求精益求精的流程。最后，電力企業整體財務體系設計。目前，有的電力企業采取分散式財務管理方式，應漸漸轉變基于共享服務中心的管理方式，明確分割企業總部、業務單元以及財務共享服務中心的職能。另外，還需要對財務共享服務中心在服務內容方面的范圍進行明確。各企業普遍存在相關業務，且一般性及相似度較高，并把一些不具有戰略價值的業務流程流入到共享范圍中。對于服務內容來講，應付（AP）與應收（AR）是兩種重要的業務，將面對客戶供貨商的財務流程予以集中，把總賬處理、法定報表出具列入到財務共享范疇中。

3.2持續改善標準化流程

電力企業財務共享服務中心實現了財務工作的標準化流程管理及操作，但是標準化流程并不意味著就是科學及完全正確的，所以仍需對財務標準化流程進行持續的改進。電力企業在對標準化流程優化的過程中要注意找到導致標準化流程效率低的原因所在，此外，電力企業要對標準化流程中存在的潛在風險進行有效地分析，防范財務風險發生。最后，電力企業在改進財務標準化流程過程時，一定要善于聽取其他部門的建議，尤其是業務部門與稅務部門的建議。

3.3加強財務工作者專業水平，落實財務共享服務中心管理工作

電力企業管理者需要立足于財務共享服務中心管理工作的落實，強化財務工作者的專業水平，突破傳統的財務管理思想，樹立先進的財務管理觀念，融合新時期的需求。首先，注重財務共享服務中心管理工作，因為財務共享服務中心管理存在特殊的繁瑣性，便需求電力企業管理者具備較強的專業素養，客觀性的對財務共享服務中心管理工作進行評價，科學布局。再次電力企業管理者要組織財務工作者參與知識技能培訓學習活動，促使其了解專業化財務管理知識，不斷加強財務工作者自身專業素養。最后強化人才的建設，邀請先進企業的財務管理專家走進電力企業中講解財務共享服務中心管理工作的具體內容和要點，或者引進專業化的財務管理人才，減小財務共享服務中心管理工作的壓力，切合實際的彰顯電力企業財務管理工作能力和實效性。

3.4提高系統適應能力

（1）掌握企業現狀，基于ERP系統推進實施。在系統建設前充分了解企業詳情，分析企業現狀，根據企業的特點與需求開發相應的系統軟件。財務共享需要將分散在各地的數據集中在一起，這個過程中數據繁多且復雜，企業可以基于現有的ERP系統，不斷進行升級建設。先構建系統中心的重要部分，之后逐步拓寬發展平臺，由點到面、由近到遠的遞進，逐步完成系統的建設。同時，系統在設立過程中應適當進行加密操作，不斷修復漏洞，維護系統安全，確保信息的安全與準確性。（2）進行實時審計，定期系統優化。在系統建設過程中，可能會有很多漏洞，并有人為操作的風險，需要對系統進行實時審計，發現存在的問題，及時進行修正，并強化制度建設，避免同樣的問題重復出現。系統中有部門合作不暢的情況，可以按照不同層級設立權限，加強監督與管理，例如次多層審核制度，將金額、標準和權限分別設立，層層審核，減低錯誤的產生。

4結束語

總而言之，財務共享服務中心的建立可以有效改善電力企業財務管理中的多種問題，提高電力企業財務管理質量，但電力企業在構建財務共享服務中心時，仍然需要注意一些問題，持續對財務共享服務中心進行優化，從而構建更為完備的財務共享服務中心，助推電力企業的發展。

參考文獻：

[1]葉青.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習，2019（13）：76，78.

（國家電投集團四川電力有限公司 ?四川 成都 ?610000）