信息化管理在通信工程施工過程中的應用

房建國

（南京科通通信工程技術服務有限公司，江蘇 南京 210000）

伴隨社會經濟的進程，通信工程的項目也愈來愈多，這些項目的實施建設也帶動了我國通信行業的快速進步，但由于通信工程的技術性要求非常高，所以在施工管理方面比較復雜，要想掌控整個施工的流程就要使用信息化管理的方法。信息化管理就是將互聯網技術與計算機技術作為基礎來對施工項目實行管理，進而提升通信工程的施工品質和效果。

1 在通信工程施工過程中應用信息化管理的作用

1.1 加強技術改進和革新

在對通信工程進行施工時，若使用信息化管理方法不但能提升通信工程的施工品質，還可以達成施工效果的多樣性。通過信息技術能夠改良和革新通信工程的管理能力，提高通信工程的管理效果，推進通信行業的進步。

1.2 穩定通信企業的市場地位

目前，在通信行業中，由于一直被市場經濟干擾，致使通信行業各個企業之間的競爭力愈來愈強烈，要想在通信工程領域中立足，就需要通信企業將施工成本控制在標準范圍內，同時提高企業施工的管理能力，只有這樣才可以提升企業在通信工程領域中的競爭能力，在這個領域中站穩腳跟，讓企業的地位可以更加穩定。在對企業實行信息化管理的過程中，能為企業節省很多的人力資源和物力資源，減少人力和物力的成本，讓工程施工的整體成本都有所降低。

1.3 提高工作人員的工作能力

在對通信工程進行施工時，若使用信息化管理方法，能提升通信工程所有工作人員的工作能力和個人素養，進而提升通信工程的管理能力，讓通信工程的管理效果更加明顯。除此之外，在通信工程施工時，還有通過網絡通信技術創建本企業的信息平臺和業務平臺，提高通信工程在管理方面和決策方面的能力，提升通信行業的服務品質，使之可以及時回應通信企業有關部門和百姓的需求。

2 通信工程施工過程中信息化管理的應用

2.1 增強通信工程施工建設的基本設施

要想提升通信工程施工的施工品質，就要增強在施工過程中的信息化管理能力，為了可以更好地開展信息化管理，就要增強通信工程施工建設中的基本設施。若在信息化管理過程中缺少投入資金，就會妨礙通信工程信息化管理的進展，所以，項目負責人要將信息化管理施工建設的啟動資金大批量地投放進來，確保施工項目的持續進行。同時，對投入的資金進行合理化管理，掌控每筆資金的動向，保證基本設施的建設有足夠的資金做支撐。比如在通信工程部門中，要想完備管理網絡就要研發出信息化管理的軟件，提升辦公速度，確保工作人員可以隨時熟悉各項規范細則，創建管理標準和守則，保證通信軟件的實時性，讓通信企業的各項信息可以快速傳送。

2.2 加速創建通信工程的信息平臺

對通信工程的施工建設要用到很多的部門和工作人員，但因各個部門之間的業務內容和要求都有所不同，所以要想對通信工程進行更全面的信息化管理，就要具有全面系統的信息平臺來劃分各部門之間的業務內容和要求，讓各部門之間的數據信息和業務內容統一。在對各部門之間的業務內容和要求細化之后，要根據具體情況來創建通信工程信息平臺，保證此平臺要在全國范圍內都可以使用。在創建信息平臺之前要先對數據信息進行整理匯總，使用相同的符號來標識各項數據信息內容，將相同的信息進行合并，刪掉重復或者已經過期的信息內容，讓各項數據信息得到優化。除此之外，要對平臺的基本框架進行設計，確定各部門之間的邏輯聯系，還要設置好信息管理平臺中的各項基本信息內容，讓百姓可以通過通信工程信息平臺更加便利地咨詢有關的通信問題，提升通信工程信息平臺的服務品質。通信工程的信息平臺創建完成之后，在日常的管理中要隨時維護數據的信息和管理工作。

3 在通信工程施工中應用信息化管理應注意的問題

3.1 清楚了解信息化管理和通信工程之間的關系

當前，大多數企業在管理時就慢慢認識到了信息化管理方法在通信工程施工建設中的重要作用，倘若不能理清兩者的關系，或者在管理過程中過于依附信息化管理方法，就會減弱通信管理的意義；過于依附信息化管理方法也會阻礙通信工程管理能力的進步。要想防止這類事情發生，就要求通信工程的施工企業管理人員正確意識到該工程與信息化管理方法之間的關系，不但要加速使用信息化管理方法，而且更要重視管理工作的本質。

3.2 秉承信息軟件的自行研發原則，借鑒國外成形的軟件經驗

當前我國的通信工程行業運用的信息化管理軟件分為自行研發和引入外來軟件兩種。因我國是正處于發展中的國家，對于信息化管理的軟件研發起步較其他發達國家要晚很多，也沒有這些國家的信息軟件先進，所以通信施工企業應該秉承自行研發的原則，根據實際情況和面臨的困難，增強我國自主研發的能力，借鑒國外成形的軟件研發經驗，自行研發出更加適應我國通信工程施工建設的信息軟件，提升我國在國際上的地位。

3.3 大批量培育信息化管理人才

與傳統的管理方法不同，運用信息化管理方法需要用到大批的有關技術人才，在對信息化管理人才進行培育時，要使用主動培育和引入外來人才兩種方法來充實我國的信息化管理人才儲備。目前，在我國經濟快速的進展過程中，一定要持續增強我國的信息化管理人才儲備，培育出技術能力更強、水準更加卓越、素質更高的信息化管理團隊，提升我國通信工程企業的管理能力。

4 在通信工程施工中應用信息化管理的有效方法

4.1 完善并且使用自動化辦公軟件

自動化辦公軟件是根據日常的工作內容創建的軟件，并將此軟件在通信工程施工內部進行使用，使用此軟件主要就是提升工作速度和效果。該軟件有益于通信工程施工中每項工作內容的實施，可以有效監管工作任務；該軟件的創建還為通信工程企業各部門之間的信息溝通提供便利，通過內部局域網形式創建本企業中的信息溝通平臺，使得企業各個部門工作人員之間的工作信息的溝通更加便捷和快速；在此軟件中可以發布通知及各種信息內容，方便工作人員能立即瀏覽通知和信息內容，節省了時間和人力，讓資源信息可以更加快速地傳送到工作人員面前。

4.2 使用新型技術完善通信工程企業內部構成

在以往的通信工程施工企業中，各個企業內部的架構都很繁瑣，組織領導層差異性較大，就會造成企業中的信息傳送速度和效果很差，信息要通過好幾層的領導才傳送到工作人員面前，在這期間就會影響信息的準確性，浪費了很多的時間和人力，這樣的老舊方法已經不能適應我國目前的通信工程行業之間的競爭環境。為了可以適應當今的市場，就要使用新型的技術手段來完善通信工程的企業內部架構，提升信息管理的速度和準確性，進而提高本企業的管理能力。

4.3 對施工企業的設備進行管理

在通信工程施工過程中會用到很多的施工設備，對這些設備的管理工作也很復雜，不能只是根據設備的數量是否準確來對其進行管理，這樣的做法很容易出現誤差，給管理帶來不便。要想合理地掌控設備，就要使用信息化管理方法，先在信息軟件中對施工中的設備進行編碼，根據設備的采購日期、價格以及型號等有關信息進行錄入，使用信息化管理方法對設備信息進行管理。在錄入好設備信息后要對機械設備的標牌進行粘貼，這樣能夠幫助識別機械設備，減少管理人員的工作難度和工作時間，提升管理能力。

4.4 對企業成本進行管理

通常情況下，通信工程施工企業的成本管理可以劃分為兩個流程來對其進行管理工作，其一是增強該工程的預算成本管理，其二是增強施工項目對象成本的管理。這兩種控制成本的管理方法都是為了增強成本的管理和節約成本。對成本管理的重要內容是比較計劃成本和實際成本，實際成本減少了才可以完成起初制定的成本目標，進而降低整個工程的施工成本。通信施工工程的“心臟”就是成本管理，施工成本的多少決定了工程的造價，也影響了施工企業的經濟利潤。應用信息化管理軟件可以制作出成本的曲線走勢圖，根據走勢圖隨時和計劃成本進行比較，如果出現了實際成本高于計劃成本的情況，可以立即對施工方法做出整改，讓實際成本可以控制在計劃成本的范圍內。

5 結束語

總之，伴隨我國市場經濟進展的突飛猛進，通信工程的項目愈來愈多，這些項目的實施建設也帶動了我國通信行業的快速進步，通信工程企業也越發重視在通信工程施工建設中的施工品質和施工成本，為了可以提升通信工程的管理能力，就要將信息化管理方法應用到通信工程管理中，提高通信工程管理的效果和品質，將施工成本控制在標準范圍內，讓施工企業的經濟利益可以最大化，進而推動通信工程行業的進步。