供應鏈管理模式下的采購管理探究

霍鵬遠 中國礦業大學（北京）

引言：隨著物流網和大數據信息技術的應用，在企業的物資采買方面改變了以往信息可選擇性較少的不利局面，在供應鏈模式下，企業與供應商之間加強了溝通，具有更多的選擇性，而供應商之間市場競爭加劇，市場信息分辨困難加劇。因此，企業在采買管理中應以合理的對策解決存在問題，達到節省采買成本的目的。

一、供應鏈管理模式下的采購管理存在問題

（一）供應鏈信息對接不及時

在企業進行采買時，主要考慮物資的性價比、物資的使用質量以及物資的運輸效率。隨著供應鏈模式的開展，通過互聯網可進行供應商信息的查詢，企業在進行相比于傳統采買方式的靠市場供應商口碑知名度進行選擇，現如今采買時選擇性增加，再也帶來信息分辨的困難，不少供應商會虛報價格，企業采買物資需要進行考察，存在較大選擇風險。

（二）采買管理缺乏監管體系

在企業的生產環節，采買是最容易出現資金監管問題的環節，例如，采買人員進行吃回扣、虛報價等不良行為，影響了企業的經濟效益。在采買環節缺乏監管體系還會造成采購人員與供應商之間進行勾結，在物資方面供應商以次充好。物資質量不合格等。

（三）采買管理模式較落后

傳統的采買模式主要依靠采買人員進行市場考察，根據個人的主觀判斷進行物資的選擇，在現如今市場價格變化快的經濟環境下，傳統的人工采買方式已不適合企業發展需求，在工作中采買人員應加強信息化技術的學習，通過大數據的方式進行采買物資的對比。

二、提升企業采買管理水平的對策

（一）健全企業采購管理體制

首先，要規范流程。在整個材料的申請、審批環節，要根據工程項目實際的需求以及生產部門、銷售部門等協調制定合理的方案，在審批環節以明確的流程作為參考依據[1]。其次，加大對供應商的評估與審核。在對供應商的選取方面，不僅要對比產品質量，還要對其供貨時間，供貨流程以及具體細節進行評估，在保證材料質量與價格最優化的基礎上選擇合適的供應商，并且要做好應急方案，以防供應商未能按時交貨所導致的損失。最后，加強合同約束力。在整個采購環節要按照合同進行，任何材料的細節問題都需要落實到具體的合同文書當中，包括材料的型號、技術標準以及單位還有交貨的方式、交貨的時間、最晚截止點等諸多內容，要明確合同上的細則，強化雙方的監督力。

（二）加強供應鏈模式整體觀念培養

供應鏈中連接著眾多部門節點，企業在進行物資采購時涉及到很多企業內部的相關部門，供應鏈模式目前還停留在企業人員的概念上，在進行具體操作時難免更注重自身部門的利益，而忽視企業整體的利益，為促進企業供應鏈管理模式的盡快落實，企業應加強對員工的思想教育，通過供應鏈中的相關部門節點充分意識到供應鏈模式的發展意義，在工作中加強各部門之間的利益聯系，才能真正的把供應鏈模式下物資采購管理落實，樹立處理目標與整個供應鏈一致的利益，實現企業的投資最小化和最有價值化。

（三）建設采買監督體系

建立監督體系是整個采買管理工作重中之重，監督體系應包括采買人員的工作開展情況、資金使用情況和供應商的供貨物資情況，能有效的通過監督管理減少采買人員在工作中以權謀私和供應商物資以次充好等現象。在建立監督體系時首先應對采買環節有明確的工作記錄依據。例如購買物資的數量、具體價格、物資的質量、物資運送到達的時間等，通過記錄有利于進行后期責任管理。其次，企業應建立采買的監管小組，通過使用信息化技術進行互聯網管理平臺的建立，將生產情況和物資購買情況進行記錄，能實時進行物資的監管。最后，加強采買人員的績效考核，能有效的將采買人員的個人利益與企業利益相結合。

（四）建立與供應商的戰略聯盟

企業在進行物資采買時，選擇一個良好的供應商能有效的保障企業的利益。例如，供貨商的供貨時間決定企業在生產環節能否順利開展以及供貨商的物資質量影響到企業的產品質量與經濟效益。因此，在供應鏈模式下，企業應選擇長期的供應商合作伙伴，通過形成戰略同盟，將雙方的經濟利益一致化，能減少企業進行物資購買的市場分析對比時間，并能購買到質量穩定的物資，供應商能把握住長期客戶有較為穩定的業務收入，實現企業發展的雙贏。

（五）加強企業供應鏈的風險管理

企業在進行發展中任何環節都存在風險，在供應鏈環節企業同樣應重視風險管理。首先，在供應商選擇方面，企業應選擇多家供應商保持聯系，以免經常合作的供應商出現問題后，沒有其他供應商進行接手，影響企業生產的進度。其次，應加強供應鏈系統的網絡監管，在運行方面信息系統的設備可進行高效穩定的長期運行，同時加強安全管理，在工作中避免病毒入侵、服務器故障等問題帶來的經濟損失。最后，應注意人為因素的監管。員工的職業道德與企業的發展風險息息相關，因此，企業管理者應加強供應鏈各環節的員工職業道德的思想培訓和專業技能培訓，通過風險防范在發現采買、生產環節的相關問題時能及時解決，減少企業的經濟損失，確保物資采購的安全與高效[2]。

結語：綜上所述，隨著供應鏈模式不斷深入發展，企業的采買管理也應與時俱進的進行優化升級，在采買管理中加強風險的評估、與供應商之間進行緊密的聯系、加強采買的監督，通過這些改革方式，能有效的在采買環節降低企業的采買成本，提升采買效率，是提升企業經濟效益的重要方式。