大數據時代教學檔案管理信息化建設的有效途徑

郭書雯 吉林省遼源市東豐縣財政局

隨著國家對人才建設的要求在不斷的提升，高校的招生數量在大幅度的增長，這樣一來就導致了高校的數據資料數量急速增加，使得當下高校面臨著檔案管理的問題。教學檔案管理工作就是對當下的教學以及科研的質量進行有效的管理，這些資料的價值就是其可以直接代表學校的辦學水平以及整體的教學質量，對學校的發展來說有著巨大的意義。當下，學校檔案管理水平雖然取得了一定的提升，但是總的來說還有著一定的不足之處，特備是在信息化背景之下進行信息化檔案管理遇到了許多新的問題亟待解決。

一、大數據時代學校檔案管理信息化建設中的阻礙因素

（一）檔案管理缺乏完善的標準體系。當下，我國高校進行檔案管理時還有著一定的問題需要解決，其中關鍵的就是缺乏完善的管理體系，若是不進行將這類問題進行解決將會極大的阻礙檔案水平的提升。學校檔案信息化管理的實現要求以完善的單單管理體系作為支撐，學校應該建立統一的檔案管理軟件以及相應的設計標準，逐步的實現數據庫的實時更新和資源的高效利用。

（二）教學檔案信息化管理缺乏先進的硬件設備。想要提升學校的信息化檔案管理水平，高校建立信息化時不僅僅應該注重的是計算機數量的增加，與此同時還應該加大配套設施的建設，例如：服務器、網絡安全設施等。當下高校在進行管理時將更多的精力放在了招生和學校硬件設施的建設上，對于檔案信息化建設上的投資整體上比較的少，想要真正的提升檔案信息化管理的水平就應當加大在檔案管理上的信息化建設的投入。

二、大數據時代教學檔案管理信息化建設的有效途徑

（一）建設大數據背景下學校檔案管理的體系制度。隨著時代的進步發展大數據時代已經到來，想要更好的進行教學檔案的管理，學校就應該足夠的重視檔案信息化檔案管理的重要意義，只有這樣才能夠保證相關領導更加的支持對檔案信息化建設。應該建立相應的信息化檔案管理的體系，保障教學檔案管理的過程中可以有統一的規范，避免出現信息孤島的現象發生。

（二）加大資金的投資力度和技術水平的提升。想要更好的在大數據時代背景下進行教學檔案的信息化的管理，就應該注意引入云計算的技術，云計算是近些年開始使用的最新技術，其可以有效的將檔案數據進行更加靈活的處理，以便于可以為不同的檔案數據提供更加個性化的支持。與此同時，還可以使用數據挖掘的技術，其可以在較短的時間內搜出各種所需數據。例如：高校管理環節，使用該項技術可以有效的對學生的報考情況以及學生喜歡的專業進行清晰的展示，還可以根據需要形成一個清晰的表格。在進行課程制訂的同時，可以參考該項數據進行相應的課程設置和安排。相關的領導應該注意想要使得該項技術的水平更高應該注重對人才的引進以及培訓，當下進行教學檔案管理的人員，有些年齡比較的大，所以在進行管理時觀念可能十分的落后，對于大數據等新概念可謂是一知半解，這種狀況若是不進行及時的改變將會極大的影響教學檔案管理水平的提升。學校應該對相關的人員加強平時的培訓工作以及在進行人才招納時提升招聘的門檻，盡可能的招納一些具有專業計算機水平的人才進入檔案管理的隊伍中來，這樣一來才可以保證更好的進行信息化檔案建設水平的提升。

（三）提升數據庫的建設水平。新時期做好教學檔案管理，對于數據庫進行建設是關鍵的一步，進行信息化建設應該是建立在檔案數據庫完善的基礎之上的。健全教學檔案的數據庫將直接決定著整體檔案的信息化建設水平進而直接影響學校的發展和教學的整體質量。在數據庫建設上應該投入專項的資金，購買更加先進的設備進行管理。例如：可以使用超文本的技術記性信息查詢的工作，這樣一來就可以保證檔案可以與內網教學更好的進行連接以便于更好的利用相關的信息。

（四）轉變傳統的檔案管理方式。大數據時代進行檔案管理水平的提升首要因素就是做好信息化的管理工作，檔案信息管理應該盡可能的實現數字化，這樣才能保證不同高校之間的資源共享，實現他們之間的交流與學習。進行教學檔案管理學校切勿照搬其他地方的經驗，應該按照自身的實際情況建設相應的信息化平臺。校領導在進行管理時，應該采取相應的激勵措施，讓真正有能力的人擔任要職，對于一些善于學習和做出貢獻的人應該加強大獎勵，對一些不好好的工作的人員應該采取相應的懲罰措施，這樣一來就可以極大的調動檔案管理人員的積極性以及提升整體的檔案管理水平。

結束語：總而言之，隨著時代的進步和發展，當下教學檔案管理的水平在不斷的提升，但是當下還存在著一些問題不能忽視，高校想要在新時期更好的發展就應該注意做好大數據時代的教學檔案信息化管理，這樣一來才能夠保證制訂的相關決策能夠符合實際的需求。根據文中的分析不難發現，在當下大數據背景之下進行信息化的檔案管理使得檔案管理的整體水平大大的提升，但是同時也有著更多的挑戰，當下面臨的任務也更加的艱巨了。筆者認為其中的關鍵還是加強對于人才的培養，只有有了更多專業化的人才才能夠保證教學檔案管理水平的真正提升，最新的信息化檔案管理技術才可以有效的實施。