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模擬生產線計劃管理分析

2020-03-10 20:12:19孫迎春
科學與財富 2020年33期
關鍵詞:計劃管理項目管理

摘 要:闡述計劃管理的項目管理原理及在模擬生產線中的運用。

關鍵詞:模擬生產線;項目管理;計劃管理

一、概述

提高企業項目管理的水平,是提高企業管理水平,增強企業運營能力,提高企業生產能力的有效手段。其中計劃的制定與控制是項目管理的重要手段。項目計劃制定的好壞,項目任務進度控制的好壞,是影響項目完成的好壞的重要因素。為能有效的對項目進行管理,QSY公司提出模擬生產線概念,采用現代項目管理的理念及手段對機車生產制造項目進行管理。

模擬生產線是在產品試制(批量生產)之前,按照精益管理的理念,項目管理的手段及方法,對工藝流水線和模擬生產線構架關系進行分析,以工位管理為目標,將產品中涉及的“三新”即新結構、新工藝、新材料,“三關”即驗證關、模擬關、協同作戰關為重點,對生產工位七大任務及標準作業管理中的模擬策劃、模擬準備、模擬啟動、模擬推演、模擬評估為主流程進行設計,分析生產線中各模塊工作要素表,制定并輸出模擬生產線建設方案和相關工藝要求。

模擬生產線應用MS Project、Visio軟件編制模擬生產線推演網絡計劃,實施工位管理的資源配置、相關條件達成的推進計劃和保證措施的編制,開展工位仿真實施的過程督促。在形成模擬仿真生產線后,通過模擬線的評估有效驗證和規范量產前的各種準備工作。并通過建設模擬生產線信息管理平臺,將流程管控平臺、資料管理平臺、單位(人員)管理平臺、信息溝通平臺、項目點檢平臺、工位驗證平臺有機的結合在客戶端程序中,針對文件資料存儲保管、單位(人員)管理、信息溝通與傳遞、任務點檢、項目任務進度控制等內容進行管理,使各項目負責人能及時有效的了解項目信息、協調各項目任務工作、管控模擬生產線整體進度。

二、現代項目的計劃管理

計劃是組織為實現一定目標,科學地預測并確定未來的行動方案。任何計劃都是為了解決三個問題:第一,確定組織目標;第二,確定達成目標的行動時序;第三,確定行動所需的資源比例[1]。

項目計劃是項目組織根據項目目標的規定,對項目實施工作進行的各項活動作出的周密安排。項目計劃圍繞項目目標的完成系統地確定項目的任務、安排任務進度、編制完成項目任務所需的資源預算等,從而保證項目能夠在合理的周期內,用盡可能低的成本和盡可能高的質量完成。項目計劃是項目管理的一大職能,是項目實施的基礎。

在項目管理與實踐中,項目計劃是最先發生的,并處于首要地位。項目計劃是一個項目的龍頭,引導項目各種管理職能的實現,是項目管理工作的首要環節。項目計劃的優劣是決定項目成敗、好壞的關鍵性因素。

1.項目計劃工作

計劃與控制是項目管理的主要職能,項目的一次性、多變性和復雜性要求,導致項目管理較之其他管理過程,對管理者的要求更高。

由于項目管理相當復雜,必須預先制定出高質量的項目計劃,項目計劃工作就成為了項目管理的基礎工作。因此,在制定項目計劃時,就必須清楚五個基本問題:做什么、如何做、誰去做、何時做、需要多少費用。

①做什么(技術目標):項目的技術目標是什么,這是項目經理和項目組成員必須清楚的。

②如何做(工作分解結構圖):通過制定工作分解結構圖,可以將技術目標分解到具體可實現的項目任務中去,工作分解機構圖提供了必須完成的各項目工作。

③誰去做(人員使用計劃):人員使用計劃決定何人在何時做什么事,并在工作分解結構圖中注明。

④何時做(進度計劃):進度計劃決定每一項工作在何時實施、周期多長、每項工作需求何種資源等問題。

⑤需要多少費用(費用計劃):費用計劃明確實施這一項目需要多少費用。

2.項目計劃前的準備工作

①計劃必須對每個階段的目標和工作進行精確定義,也就是在項目相應階段的項目目標的細化、技術設計和實施方案的確定后,才能完成項目計劃。

②詳細的項目環境調查,掌握影響項目計劃和項目的一切內外影響因素。

③完成項目結構分析。通過項目結構分析不僅可以獲得項目的靜態結構,并通過各項目工作內容的邏輯關系分析,還可以獲得項目動態的工作流程——網絡。

④各項目基本單元的定義,即將項目目標、工作內容進行分解,對項目基本單元進行定義。

⑤制定詳細的實施方案。為完成項目的各項工作,使項目經濟、高效、穩定、安全的進行,必須對實施方案進行全面研究。

三、模擬生產線的計劃管理

項目計劃與控制是項目管理過程的兩個最重要的環節。項目計劃是項目組根據項目目標,是對項目工作的項目活動進行周密的安排的過程。項目控制是根據項目計劃,對項目進行持續的跟蹤觀測,并將結果與計劃目標加以比較,如有偏差,針對偏差及時進行分析并加以調整的過程。為做好項目的控制與計劃,以及協調各部門之間的關系,QSY公司大力推進模擬生產線建設(見圖1 模擬生產線設計原理圖)。

四? 結語

論文通過對QSY公司模擬生產線的描述及成果,以及模擬生產線信息管理平臺的功能描述,反映了QSY公司如何從運用項目管理的計劃與控制,形成模擬生產線,從而有效驗證和規范量產前的各種準備情況,對發生的異常進行有效拉動和處置預防。建設模擬生產線,對項目管理過程起到承上啟下的作用,一方面,將管理前移,為生產制造端提供服務,提前暴露問題;另一方面,拉動前端管理信息流有效、準確運作,快速滿足生產需要。向以市場需求為核心動力構建的項目全過程一體化的精益“管理”模式轉型,以此打破落后的管理平衡,建立更高臺階的新平衡,來應對市場環境的錯綜變化,完成企業管理的不斷進化

參考文獻:

[1] 盧向難主編.項目計劃與控制.北京:機械工藝出版社,2009:1-5,13-18.

[2] 戴大雙主編.現代項目管理.北京:高等教育出版社,2004:4-8,15-26.

[3] (美)賓圖(Pinto,J.K.)著,魯耀斌等譯.項目管理.北京:機械工業出版社,2007:3-40.

[4] 汪克夷,易學東、劉榮編著.大連:大連理工出版社,2011:1-8,36-52,72-76,130-138

作者簡介:

孫迎春(198506)男,漢,江蘇常州,工程師。

(中車戚墅堰機車有限公司)

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