淺談加強(qiáng)高校教學(xué)資產(chǎn)信息化管理的意義

王倩倩 滕兆一

摘 要：教學(xué)資產(chǎn)作為高校固定資產(chǎn)的一個(gè)重要部分，是反映高校教育實(shí)力的重要方面。在高校中，資產(chǎn)管理者借助信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)教學(xué)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤，能夠優(yōu)化資產(chǎn)管理流程、提高工作效率、合理配置教學(xué)資源，對(duì)于教學(xué)資產(chǎn)管理意義重大。

關(guān)鍵詞：教學(xué)資產(chǎn)管理;信息化;意義

在教育部印發(fā)的《2020年教育信息化和網(wǎng)絡(luò)安全工作要點(diǎn)》中強(qiáng)調(diào)，“圍繞加快教育現(xiàn)代化和建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)新征程，落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)，運(yùn)用信息技術(shù)特別是智能技術(shù)的發(fā)展，積極推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+教育，堅(jiān)持信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合的核心理念……構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、個(gè)性化、終身化的教育體系”。教育信息化及智慧校園的提出必然會(huì)推動(dòng)教學(xué)資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展，借助現(xiàn)有的“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)，全程跟蹤教學(xué)資產(chǎn)實(shí)物，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的監(jiān)督管理。這樣的教學(xué)資產(chǎn)信息化管理，必定會(huì)優(yōu)化教學(xué)資產(chǎn)的管理流程，提高資產(chǎn)的利用率和管理的工作效率，對(duì)于教學(xué)資產(chǎn)管理具有十分重要的意義。

一、教學(xué)資產(chǎn)信息化管理，能夠進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)管理流程

利用信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠合理、有效、科學(xué)、全方位的管理教學(xué)資產(chǎn)。傳統(tǒng)人工操作的資產(chǎn)管理方式，存在許多缺點(diǎn)。各種設(shè)備、儀器的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及檢查項(xiàng)目需要資產(chǎn)管理人員手動(dòng)填寫(xiě)，程序繁雜，且耗時(shí)長(zhǎng)，差錯(cuò)率高;用紙張記錄各項(xiàng)資產(chǎn)信息，不易保存，時(shí)間一長(zhǎng)，為后期資產(chǎn)的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)很大困難;人是有思想和感情的，容易受外界干擾。資產(chǎn)管理人員如果受外界干擾或其他因素影響，產(chǎn)生人為的不規(guī)范操作，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤，資產(chǎn)錄入前后不相符，造成資產(chǎn)混亂、流失。

信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范了資產(chǎn)的登記、增加、使用、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、變動(dòng)等工作流程，避免了人為管理出現(xiàn)的錯(cuò)誤。比如資產(chǎn)登記，將新增設(shè)備的各種信息錄入系統(tǒng)，包括資產(chǎn)名稱、采購(gòu)日期、規(guī)格、型號(hào)等等信息，錄入完成后通過(guò)打印資產(chǎn)標(biāo)簽，粘貼在資產(chǎn)表面，至此設(shè)備的記錄資產(chǎn)入庫(kù)完成。資產(chǎn)管理人員通過(guò)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽完成資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等工作，標(biāo)簽將伴隨資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。再如，某件資產(chǎn)需要變動(dòng)存放位置，可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改此件資產(chǎn)的變動(dòng)信息，將資產(chǎn)編號(hào)、原存放地點(diǎn)、現(xiàn)存放地點(diǎn)、變動(dòng)原因等信息登記，同時(shí)重新打印標(biāo)簽，貼于變動(dòng)存放位置后的資產(chǎn)上，有效地避免了帳物不符的現(xiàn)象。

二、教學(xué)資產(chǎn)信息化管理，使教學(xué)資源配置更加科學(xué)合理

完善的教學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠科學(xué)合理、全方位的管理學(xué)校的教學(xué)資產(chǎn)，避免傳統(tǒng)人工操作的不規(guī)范。傳統(tǒng)人工對(duì)教學(xué)資產(chǎn)的使用、維修、處置及調(diào)撥等工作，不重視管理、控制，資產(chǎn)混亂，損壞、丟失等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。要實(shí)現(xiàn)信息化資產(chǎn)管理，首先要厘清高校現(xiàn)有教學(xué)資產(chǎn)，找到已登記在冊(cè)資產(chǎn)，并把未入賬的資產(chǎn)登記。找在已有的資產(chǎn)實(shí)物，就有可能追回流失資產(chǎn)，使其重新服務(wù)于高校教學(xué)、科研工作。

信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的貼碼管理，將每一個(gè)教學(xué)資產(chǎn)上都貼上標(biāo)簽，賦予每個(gè)資產(chǎn)一張“身份證明”。將教學(xué)資產(chǎn)的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)、存放位置等信息顯示在標(biāo)簽上，未報(bào)備的資產(chǎn)隨意搬動(dòng)后，本部門(mén)缺失或非本部門(mén)的資產(chǎn)會(huì)一目了然，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期每個(gè)細(xì)節(jié)的跟蹤管理。保證固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，實(shí)物與賬目的一致性，做到科學(xué)化、精細(xì)化管理，加強(qiáng)了使用者、管理者對(duì)固定資產(chǎn)的重視。

三、教學(xué)資產(chǎn)信息化管理，促使相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)分配更清晰

高校內(nèi)教學(xué)資產(chǎn)繁多，涉及廣泛，工作繁瑣，涉及到多個(gè)部門(mén)。高校內(nèi)有的單位往往不重視教學(xué)資產(chǎn)的管理，就出現(xiàn)了一些“糊涂賬”。同一件資產(chǎn)來(lái)源不清晰、無(wú)人管，設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)人維修，查賬的時(shí)候一問(wèn)三不知等等。

利用信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，避免了“糊涂賬”的現(xiàn)象。資產(chǎn)登記初期，就會(huì)確定資產(chǎn)的所屬部門(mén)，使用部門(mén)。系統(tǒng)中的資產(chǎn)清查模塊，會(huì)及時(shí)提醒資產(chǎn)管理者清查資產(chǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在資產(chǎn)普查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、使用人不一致的情況，查明原因，及時(shí)更改，避免帳、物、人不符。

四、教學(xué)資產(chǎn)信息化管理，能夠有效提高資產(chǎn)管理工作效率

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。管理員既要親自實(shí)地查看固定資產(chǎn)，又要往返于各個(gè)單位和領(lǐng)導(dǎo)之間，遇到有些單位的工作人員不在崗的情況，無(wú)疑又延長(zhǎng)了工作時(shí)間，效率低下。

教學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的操作系統(tǒng)，不論在什么地方，各級(jí)管理者只需要賬號(hào)和密碼，就可以登錄系統(tǒng)，查看資產(chǎn)的各種信息及狀態(tài)，做出決斷。如遇到損壞的設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)的查詢功能，查詢此設(shè)備是何時(shí)購(gòu)買(mǎi)、是否達(dá)到報(bào)廢期限，是否在質(zhì)保期內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況選擇維修或者報(bào)廢。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃實(shí)時(shí)通知，設(shè)備維護(hù)實(shí)時(shí)，減少設(shè)備的損壞、停機(jī)狀況。在進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，利用標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，現(xiàn)場(chǎng)利用手持終端的數(shù)據(jù)與采集有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)相對(duì)比，提高資產(chǎn)利用率。另外，可減少教職工往返于管理部門(mén)的次數(shù)，簡(jiǎn)化辦事流程，也能夠提高教職工對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)的認(rèn)可度和滿意度。

教學(xué)資產(chǎn)管理是高校管理的重要組成部分，信息化管理是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的手段。而日常工作中，各資產(chǎn)使用部門(mén)的全力配合，各歸口資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)教學(xué)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化的及時(shí)反映及規(guī)范管理，才是做好教學(xué)資產(chǎn)管理工作的根本保證。

（火箭軍士官學(xué)校）