人事檔案管理社會化和開放式新模式應用分析

摘 要：近些年來隨著我國市場經濟體制的不斷深化改革與發展，我國在戶籍方面的管理制度以及人事制度也隨之發生了一定程度的變化，同有關的人事方面的檔案工作，如果依然采用黨政機關方面的管理人事檔案得到管理方式進行人事方面的檔案管理，將無法滿足現階段社會發展的具體需求。所以應當進行現階段發展新環境下人事檔案管理的新模式。本文主義總是針對以往人事檔案管理模式還有社會化開放式人事檔案管理的模式的有效對比，從而對此類型的人事管理模式進行有效的研究。

關鍵詞：人事檔案;管理;社會化;開放式

結合現階段我國的市場環境對于人事檔案社會化以及開放式的管理模式來講其屬于一種新型的管理模式，并且該種人事檔案的管理模式能夠有效適應我國當前經濟領域的發展，并且此類型的人事檔案管理模式對于我國市場經濟的發展以及社會信息化存在著相對較為緊密的聯系，因此人事檔案管理模式應當向著社會化以及開放式的方向進行發展。

一、社會化、開放式檔案管理的主要因素

1.1管理與服務上所具有的社會性

隨著我國社會主義市場經濟的不斷深化改革以及發展，從而使得新的經濟制度以及原有的經濟制度在此過程中產生了相對較大的沖突，從而出現了不同類型的經濟方面的組織，人力資源方面的變動也相對變得更為頻繁。在此環境之下，人事方面的管理方面關于人才的具體管理模式也逐漸的發生了變化，從而使得人事檔案管理向著社會化的方向發展。通過人事管理機構的層面進行有效地分析，從而了解到在進行人事檔案的管理過程中其不僅僅是指局限于單位內部，而是以整個社會為基礎進行人事檔案管理機構的建設，從而滿足現階段社會發展的具體需求。現階段我國各省市之間的人才中心針對人事管理方面所專門建設的人事檔案管理機構在運行過程中主要便是面向社會的，并且在提供服務的過程中，所服務的對象具有較強的社會性。

1.2人事檔案管理主要來源的廣泛性以及內容的復雜性

因為現階段人事檔案管理機構還有其所針對的主要對象以及所提供服務的主要全體具有較強的社會性，所以人事檔案管理的主要來源具有一定的廣泛性并且其內容復雜程度相對較高。在以往的計劃經濟體制下，對于人事管理檔案機構其主要的工作精心局限于對相關人事檔案信息的收集以及處理等方面的工作，并且其服務的對象主要是單位內部的相關人事部分進行相關資料的查閱與使用，在來源方面其相對較為單一，因此造成了該階段的人事檔案內容也相對較為簡單。由于現階段所設立的人事檔案管理機構所面向的是全社會，因此使得人事檔案的管理來源具有較強的廣泛性，同時也使得其內容方面復雜程度也相應增加。由于在實際的管理過程中所涉及到的主要人員其所受教育的過程中涉及到的學校相對較多并且具體的成長環境也存在相對較大的差異，并且所從事的工作領域也存在相對較大的差異，因此他們的檔案的來源方面相對較為廣泛內容方面也相對較為復雜。

1.3多樣化要求

隨著我國經濟領域的快速發展，從而使得市場的競爭也不斷的加劇，因此使得對于人才方面的需求也相應的提高，從本質上來講市場的競爭便屬于人才的競爭。因此各類企業在發展的過程中特別重視對于人才方面的管理與引進工作，同時對于人事方面的檔案管理也極為重視。對于人事檔案來講因為不同類型的企業在具體性質上以及類型上的差異，從而使得對于人事檔案的具體利用上也存在相對較大的差異。面對該些因素的存在，從而使得人事管理過程中應當采取有效的措施從而能夠滿足現階段不同的使用者對于人事檔案方面的多樣化的需求。人事檔案所涉及的內容相對較為重要，在具體的活動中不僅僅企事業單位對于人事檔案具有需求，個人方面也對人事檔案也具有一定的需求。一些人事檔案甚至和個人的實際利益以及具體生活具有較為緊密的聯系，人事檔案能夠為不同使用者提供使用上的便利以及滿足不同使用者多樣化的需求。

二、社會化、開放式人事檔案管理的主要特點概述

2.1社會化、開放式人事檔案管理模式屬于對傳統管理模式的完善

面對現階段我國經濟領域的發展新形勢下，人事檔案社會化開放式的管理模式應運而生，此人事檔案管理新模式的出現主要是對以往的人事檔案管理模式的有效補充與完善。對于傳統形式上的人事檔案管理過程中，單位內部所設立的人事檔案管理機構相對較為封閉，在實際的應用過程中盡管取得了一定的成效，然而其使用范圍相對較小，因此無法適應當前社會發展的具體需求，故而需要對傳統的人事檔案管理模式進行有效的改革與調整。

結合現階段的人事檔案的管理模式來講主要有兩種類型，以往的傳統形式的人事檔案管理主要是對相關人事檔案主要是進行對人事檔案的管理以及保密相關的工作，在工作的過程中主要服務對象是本單位提供人事檔案查閱與利用的便利，然而因為該種人事檔案管理模式具有一定程度的封閉性，從而在利用方面受到一定程度的限制，同時也使得網絡化與規范化管理的困難程度相對較大。對于社會化開放式的人事檔案管理模式來講其服務的對象范圍相對較為廣泛，具有相對較強的社會性，同時便于實現網絡化管理，但是在具體的管理過程中往往由于網絡技術方面的因素容易出現人事檔案安全方面的問題。

2.2社會化、開放式人事檔案管理模式對于流動人員的管理

由于流動人員在社會活動過程中流動性相對較大，在工作的過程中更換工作的頻率相對較快，所以對于該部分人群的人事檔案管理過程中不宜采用傳統形式的人事管理模式，通常情況下會采用社會化、開放式的人事檔案管理模式，具體主要是利用政府部門的人才交流中心進行有效的管理。

三、關于社會化、開放式人事檔案管理的具體作用

近些年來，社會化、開放式人事檔案管理模式得到了相對較為廣泛的應用。人們在進行社會活動的過程中在該種人事檔案管理模式下能夠更為自由地進行工作的更換，并且采用社會化、開放式的人事檔案管理模式能夠對人力資源進行統一集中化的管理，對于不同類型的社會制度的適應性相對較強。因為社會化、開放式的人事管理模式在當前的經濟發展新時期更加具有適應性，進而能夠使得該方面的工作規范化程度有了大幅度提升，因此為了促進現階段我國經濟領域長期穩定的發展采用社會化、開放式的人事檔案管理具有重大的意義。

四、結束語

社會化開放式的人事檔案管理新模式適用于現階段我國社會和經濟領域的發展，雖然當前該種人事檔案管理模式主要應用于對流動人員方面的人事管理，但其已成為現階段人事檔案管理的發展趨勢。同時該類型的人事管理模式在今后的發展過程中國將會較為廣泛的應用。

參考文獻：

[1]李卓.人事檔案管理新模式探討[J].黑龍江史志，2019（12）.

[2]邵新影.人事檔案管理模式的變革[J].學理論，2017（8）.

作者簡介：

傅鴻飛（1985年2月）男，漢，湖北漢川，當前職務：副科長，當前職稱：檔案館員，學歷：研究生學歷，碩士學位，研究方向：人事檔案.

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