檔案信息化建設之應用系統建設

楊玉成 蔣磊

檔案信息化建設是我國信息化建設的重要一環，在檔案信息化建設的路途中，必不可少的一個途徑是建立可以進行電子信息數據化的平臺，即將檔案保存在網絡上的一個電子平臺，也是現在基礎設施的建設，電子檔案應用系統的建設。

在建設基礎應用系統的的過程中，對于檔案信息化建設有以下幾點好處：

1.建立應用系統是建設檔案信息化工程的第一步

建立應用系統是建設檔案信息化的起步。在建設應用系統平臺的過程中，就如同銀行建立“手機銀行”一樣，需要進行在平臺上的大量的基礎建設，如基本檔案功能的建立，基本檔案信息的查詢等功能要求齊全。應用系統要全面、廣泛的應用，要能夠保持基礎的功能的運行等。建立應用系統需要信息化、技術化、數據化等技能進行依托。在依托的過程中，需要對信息進行整合，處理等。

2.建立應用系統可實現全面的檔案信息數據化

在建設應用系統的過程中，現在全面可實現萬物互聯，通過大數據等知識可以通過互聯網即更多的知識信息進行連接與溝通。在進行檔案應用系統建設之后，檔案應用系統可以和更多的環節緩緩相扣。包括和征信內容相連接，和檔案局相連接，凡是有互聯網有宣傳平臺的地方，就可以連接檔案信息平臺。這樣做的好處就是在萬物互聯的今天，檔案可以在各個地方真正發揮的他的作用。銀行可以以檔案為基礎;房產公司需要檔案可以及時互聯;自己工作方面需要檔案可以一件申請辦理;同時員工的檔案也可以直接對接政府，國家等。員工在手機上即可幫助群眾解決檔案問題;而不是在大廳排起長隊，等的焦急。

除了應用系統的建立會為檔案建設帶來以下好處外，在檔案信息化平臺的建設過程中，也需要注意一些內容：

1.注意安全意識

安全是我們國家的信息化基礎。檔案信息化安全更是重中之重;既然要建立檔案信息化平臺，就要明確檔案應用系統的安全解決問題。檔案應用系統對我們來說是自己的隱私問題，要著重提出應對策略。

2.注意全面性

檔案信息化應用系統的建立需要全面的解決百姓對于生活中需要檔案的各種問題實例。全面的解決百姓的問題是現在的重中之重。檔案信息化應用平臺建設要包含自己的畢業記錄，入黨記錄，獎懲情況，方便群眾和政府查閱。同時檔案要有所側重，將利民優勢繼續的向前發展。

3.注重便捷性

檔案信息化要便捷，要能夠切實解決百姓的問題。許多人在手機的操作方面不是很靈敏，所以制作過程，制作界面力求簡潔大方，便捷高效。

（南京市公安局六合分局指揮室）