摘 要:會計主要進行企業(yè)資金核算和業(yè)務(wù)核算,對企業(yè)發(fā)展有直接的影響作用。會計信息數(shù)據(jù)處理的準確性直接反映出企業(yè)的實際運行質(zhì)量和效率。我國信息科學(xué)技術(shù)發(fā)達,信息化時代到來,促進會計工作模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,更加智能化、自動化。本文主要對云會計背景下會計信息安全問題進行分析。
關(guān)鍵詞:云會計;會計信息;安全問題
云會計隨著信息化時代主要依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺建立的系統(tǒng),形成了虛擬化信息系統(tǒng),在保證對企業(yè)內(nèi)部資金核算、業(yè)務(wù)管理等在數(shù)據(jù)基準核實下,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進行準確操控。但是,云會計環(huán)境下信息安全存在一定問題,需要探索具體策略解決相關(guān)問題。
1云會計闡述
隨著信息時代的進步發(fā)展,會計工作逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的文字數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會計工作的智能化,提高會計實際工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)購買一定的線上供應(yīng)商提供的云技術(shù)服務(wù),將會計信息直接導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)中,在網(wǎng)絡(luò)中進行會計工作,促進會計工作在建立的虛擬會計信息系統(tǒng)中開展完成。云會計環(huán)境下,會計信息實現(xiàn)了信息資源共享,能夠隨時隨地的通過手機、電腦等電子產(chǎn)品對相關(guān)會計業(yè)務(wù)進行處理,突破了傳統(tǒng)會計工作時間和地域的局限性,便于會計工作人員對具體工作進行及時高效的處理[1]。另外,云會計環(huán)境下會計工作有利于企業(yè)管理者對會計數(shù)據(jù)及時的查詢和運用,對數(shù)據(jù)進行高效的整合,對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行全面的分析,制定科學(xué)合理的財務(wù)管理工作。云會計的使用為工作人員帶來便利的同時還具有一定的安全問題,云會計信息系統(tǒng)中包含企業(yè)大量的會計數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)中存在黑客攻擊和病毒入侵等安全威脅,企業(yè)云會計信息系統(tǒng)遭到攻擊和破壞,對企業(yè)的財務(wù)信息造成泄漏,為企業(yè)造成不可估量的損失。另外云環(huán)境下,云會計的行業(yè)缺乏完善的標準規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)的支持保障。因此,云環(huán)境下,云會計的安全問題很大程度上阻礙了云會計在企業(yè)運行管理中的深入發(fā)展,我們要加強企業(yè)在云環(huán)境下會計信息安全問題的探索,促進云會計在企業(yè)之間的應(yīng)用發(fā)展,提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率,提升各大企業(yè)經(jīng)營的緊急效益和社會效益。
2云會計下會計工作信息存在的安全問題
2.1信息存儲安全問題
云會計環(huán)境下會計信息主要在供應(yīng)商提供的網(wǎng)絡(luò)云端中進行保存,企業(yè)對儲存的具體地方了解不全面。云會計供應(yīng)商具有特殊的權(quán)限,對相關(guān)的管理人員要求要高,如果在實際運行中缺乏安全責任意識,就會存在一定的信息安全問題,比如聯(lián)合外部人員對企業(yè)相關(guān)的會計信息進行非法修改和泄露。云會計供應(yīng)商在實際的運營管理中是否具有完善的管理制度和數(shù)據(jù)健全等具體問題,都會對會計信息的安全造成威脅,即使對會計信息進行加密技術(shù)的操作,但是加密技術(shù)的質(zhì)量水平和加密程度都無法得到具體的保證。部分企業(yè)管理者對云會計的相關(guān)知識掌握不熟悉,在實際工作中對委托供應(yīng)商對密鑰進行保管,這種工作經(jīng)營方式在一定程度上增加了會計信息安全管理的難度。
另外,云會計主要是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng),在實際工作中離不開網(wǎng)絡(luò)。但是,現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)發(fā)達,具有開放性,網(wǎng)絡(luò)的風險防控技術(shù)在不斷的進步和完善,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中仍然存在較多的黑客侵入、病毒感染等一些列的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,網(wǎng)路環(huán)境在實際運行維護中缺乏先進有效的技術(shù)和完善的制度。因此,網(wǎng)絡(luò)中仍然頻繁發(fā)生云端會計信息的泄露、盜取和非法篡改等安全問題。企業(yè)在會計信息工作中通常進行紙質(zhì)備份,但是備份具有不完整性,對云端會計信息處理依賴,一旦云端出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障就會造成會計信息的丟失。
2.2信息系統(tǒng)操作問題
企業(yè)在內(nèi)部進行會計相關(guān)資料的傳輸過程中大多數(shù)不會進行加密,造成一定的操作安全風險。云會計在進行信息傳輸時需要依賴網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,信息流動多元化,在不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進行信息傳輸就會受到一定的攔截、篡改、刪除的危險[2]。財務(wù)從業(yè)人員和系統(tǒng)的管理人員是會計信息保密工作的重要成員,操作人員自身的專業(yè)操作能力水平和保密工作思想意識對系統(tǒng)的安全有直接的影響,比如設(shè)置密碼簡單、角色建立較少、權(quán)限缺乏明確的規(guī)章制度等問題。另外,系統(tǒng)本身運行過程中發(fā)生用戶數(shù)量較多和操作業(yè)務(wù)復(fù)雜時,容易產(chǎn)生系統(tǒng)死機的運行故障,降低系統(tǒng)運行的速度,造成一定的安全風險。
3云會計下會計信息工作存在問題的策略
3.1升級信息系統(tǒng)、關(guān)鍵技術(shù)
軟件供應(yīng)商要對信息系統(tǒng)進行全面的升級,滿足現(xiàn)代企業(yè)會計信息安全工作的實際需求,在升級信息系統(tǒng)時要對不同種類信息進行全面的整合,根據(jù)信息資源的特點構(gòu)建基于系統(tǒng)本身的可信性較高的網(wǎng)絡(luò)體系。軟件供應(yīng)商要對系統(tǒng)本身的屬性進行深入挖掘,提高系統(tǒng)的信息可用性、安全性和運維性等屬性,保證企業(yè)能夠在實際使用中在數(shù)據(jù)庫中精確的查詢和驗證,增強云會計信息系統(tǒng)信息服務(wù)的精準化,提高企業(yè)對云會計軟件的認可[3]。因此,云會計軟件的服務(wù)商在信息系統(tǒng)升級中占有重要的作用,充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)資源,不斷的改進和優(yōu)化云會計系統(tǒng)本身,增強系統(tǒng)運行使用的安全性,提高云會計軟件在市場的核心競爭力,更好的在企業(yè)之間進行深入發(fā)展。另外,云會計軟件供應(yīng)商在經(jīng)營管理中要對企業(yè)用戶的使用情況進行全面的了解,積極接受用戶的信息反饋,對系統(tǒng)自身存在的相關(guān)問題進行調(diào)整,不斷的進行優(yōu)化升級,為企業(yè)用戶提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),得到企業(yè)的認可,提升滿意度。
云會計軟件服務(wù)商在系統(tǒng)實際運行中對平臺進行直接操控,對各類企業(yè)的相關(guān)信息進行分化管理,對網(wǎng)絡(luò)和客戶端口的信息傳送進行加密,集中訪問,保證信息負載的均衡。供應(yīng)商要對關(guān)鍵技術(shù)進行升級,利用不同時間節(jié)點,對信息系統(tǒng)進行多維度的管理,最大程度的防止同一時間增加信息數(shù)據(jù)的繁雜性,對資源進行合理分配,保證每個模塊的信息的負載量更加的均衡,提高云會計軟件系統(tǒng)的工作效率。
3.2完善風險評估機制、加強人才培養(yǎng)
云會計下,企業(yè)財務(wù)操作人員和相關(guān)管理人員在傳統(tǒng)的會計工作模式具備的專業(yè)知識和技能,不足以滿足云會計下會計信息工作的實際需求。因此,企業(yè)要加強對操作人員專業(yè)知識和技術(shù)的教育培訓(xùn),提高相關(guān)操作人員和管理人員的技術(shù)水平,確保他們在實際工作中能夠熟練掌握操作流程和方法,降低由于人工技術(shù)不熟練造成的操作失誤。企業(yè)對操作人員信息進行全面管理,比如實名認證、信用管理等。另外,企業(yè)要建立健全風險評估機制,利用不同信息評估框架,保證云會計軟件能夠應(yīng)對信息動態(tài)化和復(fù)雜化的處理。企業(yè)還要完善監(jiān)督管理體系,對相關(guān)的崗位權(quán)限分配增加監(jiān)督關(guān)系,提高業(yè)務(wù)操作審批和處理流程的管理,執(zhí)行責任落實制,對操作人員日常的行為規(guī)范進行一定程度上的約束,對失信人員的相關(guān)違法行為進行追責、問責,采用終身信用管理進行懲戒和標注。
結(jié)束語:云會計軟件在系統(tǒng)運行過程中的信息傳輸環(huán)節(jié)有嚴重的安全風險,因此要加強對云會計軟件的升級優(yōu)化管理,提升系統(tǒng)的安全系數(shù),增強云會計軟件在市場的競爭力。本文主要對云會計概念和作用進行闡述,分析了云會計下會計信息安全問題,通過升級信息系統(tǒng)、關(guān)鍵技術(shù)、完善風險評估機制、加強人才培養(yǎng)的策略的探討,解決云環(huán)境下會計信息工作存在的相關(guān)問題。
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作者簡介:
李建華(1969-),女,漢族,黑龍江省大慶市人,碩士,東北石油大學(xué)學(xué)生工作部,高級會計師,研究方向:財務(wù)會計
(東北石油大學(xué) ?黑龍江 ?大慶 ?163318)