檔案信息化建設的策略研究

郭力強 丁琨

近幾年來檔案管理工作在不斷的發展和創新過程當中，信息化時代下，大數據技術的發展，數據倉庫的搭建都為其提供了一定的技術參考價值。在持續優化的過程中，明確檔案信息化的發展目標與建設方案尤為重要。

首先我們要不斷提高領導對檔案管理工作的重視度，毋庸置疑的是，領導人員往往把控著單位絕大多數的資金以及資源和把控著該單位的發展方向。從領導層入手，減少檔案管理工作的麻煩，從環境上，能夠對部分的紙質檔案進行合理的處理，購進相關的信息化設備，提高有關人員對于機房的保護意識。從資金方面，根據當下大環境發展的變化，建設檔案信息化數據庫，并推進成數據倉庫。積極引進檔案信息化人才。

在思想上，加強信息化檔案的管理觀念，在工作工作過程中，切實落實檔案信息化的規范性與實用性。初期可推行獎罰機制，將責任落實到具體的個人，這樣一來，一旦出現問題，尋找源頭，做出調整就會減輕不少負擔。工作的有效性也會得到一定的提升。

在前期的投入與準備之下，檔案信息化的進程開始成為一種理念，此時再去推進就顯得簡單不少，減輕壓力的同時仍然不可忽視其推進工作，否則前功盡棄。在設備、技術以及人員三方協調的基礎上，著重處理信息加工的應用價值，強化檔案管理者使用的舒適度，做好便捷靈活的信息資源錄入工作，強化管理水平。

做好規范化管理，不斷優化已有資源，確保查有可查，查有可獲，不管是錄入還是檢索都要有嚴格的規范規則說明，嚴格記錄檔案的使用情況，大量的數據信息一旦泄露，后果難以估計，對相關人員要有保密協議，對設備硬件有安全信息管理過程，對軟件也有嚴格的監控體制。做好細化工作，明確歸檔工作，反復確定信息檔案的真實性正確性以及實施期間的可信性，在做好歸檔工作落實的同時，還要注意歸檔設備的調整，優化設備，提高人員的操作水平，以建設信息化檔案為基礎，持續完善和優化管理檔案的管理水平，從基礎層到管理層再到領導層，促進檔案管理工作的實效性，努力構建可以為社會提供價值的檔案信息化管理技術和輸送檔案信息化技術操作人員。

檔案信息化的管理建設已成必然趨勢，針對這項工作，作為具有國有資產建設的社會服務性組織應該當首當其沖，在技術不斷變革的動蕩時期，只有在大量冗余復雜的數據里整理出有效數據，將有效數據轉換為有效工作，將有效工作轉化為高質量的社會產出物，檔案信息化工作才是有價值的，這樣一來，我們可以顯著減少人力資源成本，從而將這些珍惜人力資源轉化為社會各領域的優秀人才，節約社會各領域時間的同時降低各個資源的消耗程度，提高社會的綜合效益。

（蘇州市吳江區公安局指揮中心）