A 集團財務共享中心實施效果分析與優化研究

摘 要：二十世紀八十年代以來，世界經濟逐漸向全球化趨勢發展，房地產企業面臨著全球化經濟挑戰，伴隨著不斷擴張的企業規模，不斷升級的信息化程度，傳統模式下的財務管理已經不能滿足企業集團化發展的需求，正因如此，能夠為企業節約成本提高效率的財務共享服務逐漸為企業所用。本文從房地產行業財務共享概況入手，選取了在房地產行業排名前列且正在處于財務共享建設中期的有代表性的A集團，對A集團財務共享中心進行深入案例研究。

關鍵詞：財務共享中心;房地產企業;管理優化

財務共享中心在充分利用信息技術的前提下，使流程標準化、操作規范化，從而是企業資源利用程度更高、管控更合理，為企業創造更多價值。就房地產企業來說，建立一個適合自身情況的財務共享中心，可以對企業未來發展、經營管理和風險管控起到更強勁的推動力量，能夠更好適應目前的外部環境。

一、房地產企業財務共享中心現狀

從中興通訊在我國企業中創造性地構建了第一家財務共享服務中心開始，在近二十年的探索下，我國企業逐漸認識到共享服務對企業的促進作用，共享服務建設蓬勃發展。2005年-2007年，我國涉足共享服務的企業不多，正處于探索萌芽階段，主要為外資企業和民營企業，建立共享服務的行業主要是通信電子類新興行業;2007年-2013年為試點期，共享服務開始作為財務轉型的重要工具被各大企業所熟知，越來越多的企業為了長遠發展，開始進行財務共享中心試點建設;2013年至今為發展期，財政部印發《企業會計信息化工作規范》，國務院頒發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，鼓勵擁有眾多分公司的大型企業建立財務中心，共享服務在各種商業會談中出現的頻率越來越高。

二、A集團財務共享中心的效果分析

（一）A集團簡介

A 集團控股有限公司成立于1992年，于2007年4月20日在香港上市，是國內近年規模突飛猛進的房地產開發商，其房地產開發不但包括聯體類型的低層住房、別墅及洋房等住宅區項目，也涉及車位及商鋪等項目，A集團還涉足物業投資管理、建筑裝修、酒店開發管理等項目的經營，除此之外，A集團還經營酒店、機器人及農業等業務。

（二）A集團財務共享中心的運行成效

A集團利用財務共享中心實現全面財務轉型，使A集團能更好地適應競爭激烈的房地產市場和大數據時代信息化的管理環境，加強了A集團對風險的管控能力。借助于互聯網時代、大數據時代的技術手段，財務共享還實現了集團內部財務數據的迅速處理、高效集成、深度挖掘，使財務數據更有質量，對管理層決策起到了強大的支撐作用。

1、強化流程管控，降低風險

從2019年度房企銷售面積和銷售金額排名來看，A集團都穩居首位，且近五年來合同銷售金額一直在穩步上升，龐大的業務規模對A集團的管控能力造成了一定影響，財務共享中心的實施，加強了對集團的財務管控，使業務操作風險、資金管控風險、稅務風險三方面的風險得到降低，從而降低了集團的管控風險。

2、提高數據質量，助力決策

在原來的財務崗位設置下，A集團每個項目公司下至少設置四個財務崗位，每個人對相同經濟事項的理解不同致使處理方式不一，容易導致財務數據失真、可比性較差，對管理層決策的支撐不夠。財務共享中心上線后，A集團優化了信息系統，銷售系統流程中減少了7個手工節點，對業務事項進行了功能優化;成本系統流程中減少了6個手工節點，對成本分攤原則進行了規范;合同管理查缺補漏合同信息1336條。財務數據在共享中心的支撐下更加完整可靠，財務數據的質量大幅度提升，預算和投資的決策準確性也得到加強。

三、A集團財務共享中心的不足之處

（一）員工管理有待改進

現階段A集團財務共享中心尚在推廣階段，人員成本沒有顯著下降，一方面是由于項目公司并未減少財務崗位的設置，另一方面為了穩定財務共享中心的建設，集團還在不斷擴大財務共享人員的數量，在此情況下，人員管理問題也頗多。財務共享就是業務財務融合的開始，也是財務人員從財務會計轉型到管理會計的開端，業財融合最容易體現會計的價值。但由于業務部門追求業績最大化，財務部門追求價值最大化，使得業財融合成為企業管理難點，這些難點在A集團財務共享中心的實施過程中尤為明顯。

（二）信息系統尚有不足

業務的擴展和高速運行，對A集團共享財務中心提出更大的挑戰。A集團雖然上線了較為完善的SAP信息系統，但日益增多的業務單據面前，其信息系統還有許多不足。在A集團推行財務共享之前，已存在明源成本系統、銷售系統、人力資源系統等管理系統，推行財務共享之后，逐步上線了影像管理、費用報銷、預算控制等信息系統，因此需要將原有系統和新系統進行整合，每個系統都有自己的邏輯順序，各系統間數據的對接難免會出現混亂，使工作效率有所降低。目前，A集團信息系統雖然完成了整合，但是系統整合程度不高使得系統與人工處理并行，各項信息和數據無法實現充分共享，容易形成信息孤島，增加集團管理難度。

四、A集團財務共享中心的優化措施

（一）員工管理優化措施

A集團財務共享中心遠離項目公司，與業務部門聯系不緊密，使得業財融合難度加大。因此，需要共享人員站在集團整體的層面，以為集團創造價值為目標，主動擔起與業務人員溝通的責任。再者，共享團隊應具有強大的溝通能力，這種溝通能力不再是過去財務人員的固執己見和自娛自樂，而是站在業務人員的立場，探索如何提高服務質量，提高財務處理效率，客觀分析業務人員的意見并對其做出反饋，為業財融合、加強與業務部門之間的聯系、促使業務部門支持財務共享中心的工作奠定基礎。

（二）信息系統優化措施

對于信息系統的優化，首先要集團要明確優化目標，其信息系統的分析，我們可以明確A集團財務共享信息系統優化分為兩大項目：一是對A集團未來新增或精簡的業務流程而開通或整合的系統，以實現信息系統的縱向優化;二是對A集團新舊系統之間的接口進行調整和匹配，實現數據的自動、及時流轉，以實現信息系統的橫向優化。其次是組建系統優化設計小組，在外部咨詢管理公司的幫助下完善信息系統，由于A集團的軟件供應商為SAP公司，建議集團繼續依靠SAP公司完善平臺，以保持信息系統邏輯通暢。

財務共享服務的初衷來自于企業組織整合與流程再造中對效率性和集約性的需求，伴隨著財務共享服務運營模式的成熟以及技術創新手段的層出，財務共享的未來發展也至少面臨著四大趨勢：財務共享的智能化、財務共享中心的虛擬化、財務共享服務的一體化以及財務共享服務的全球化。財務共享的未來充滿無限可能。

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作者簡介：

邢政（1995-）男，漢族，籍貫：黑龍江省哈爾濱市人，學歷：在讀碩士研究生，單位：黑龍江大學，研究方向：公司理財與管理會計。

（黑龍江大學 ? 黑龍江 哈爾濱 150080）