國有企業物資采購管理探究

劉洋紫玉

摘 要：隨著我國國有企業的快速發展，國有企業物資采購規模在不斷擴大，因此研究國有企業物資采購與管理工作具有非常重要的現實意義。本文以國有企業物資采購管理為分析對象，首先介紹了國有企業物資采購管理現狀問題，接著論述了加強國有企業物資采購管理措施，以便提升國有企業物資采購管理質量，幫助國有企業又好又快的向前發展。

關鍵詞：國有企業;物資質采購;管理

隨著我國社會經濟快速發展，企業采購規模也在不斷擴大，企業采購也受到越來越多人們的關注。為此，國有企業需要加強物資采購管理，出臺物資采購管理辦法，以不斷規范各項采購流程。本文研究重點就在于探討有效改善國有企業物資采購管理工作。

一、國有企業物資采購管理現狀問題

國有企業物資采購主要是指在國有企業的框架體制內，對企業發展所需要的各項物資進行采購的行為。國有企業物資采購制度是國有企業管理制度的重要組成內容，良好的采購制度有助于促進國有企業向前發展。但是，國有企業在物資采購是一直存在很多問題，主要體現在以下幾方面。

第一，采購方式不夠科學合理。在開展物資采購過程中，一些國有企業采用零散式采購方式，很少會制定詳細物資需求計劃，導致各項采購工作零零散散，根據企業規模的不同，千篇一律的規定集體采購或者按需采購也不合理，不利于提升國有企業采購管理工作質量。

第二，物資使用效率低。很多國有企業采購部門與實際需求部門是不同部門，兩者之間只是內部供求關系，物資需求部門常常需要向采購部門提出詳細采購計劃清單才可以領用物資，除此之外兩者之間并沒有深入溝通。因此，采購部門在采購細節方面把控不嚴，導致一些采購物資型號或者類別并不適應于具體生產任務，導致一些物資長期積壓在倉庫造成浪費現象。

第三，物資管理部門和采購人員缺乏必要專業素養。在物資采購過程中，一些管理人員認為采購只是簡單地購買東西，因此并不注重采購質量，對設備的功能和實用性把握不準確，也沒有加強采購過程中不重視管理，整個采購存在著嚴重形式化現象，這不利于國有企業長遠發展，同時也不利于提高物資采購管理質量。

二、加強國有企業物資采購管理措施

（一）提升領導重視程度，不斷完善采購制度。

為了提高國有企業物資采購質量，國有企業需要加強領導重視程度，使領導真正認識到采購對企業發展的重要意義。為此，采購人員需要在企業內部積極宣傳采購重要意義，及時與領導進行溝通，轉變領導傳統思維，使領導認識到采購對企業發展的戰略作用，提升采購在領導心中的地位，推動國有企業采購與管理工作上一個新臺階。日常辦公中，采購經驗不斷積累，應當針對本單位不斷完善采購制度，找到最適合的一套完整配套流程，在學術理論基礎上形成實際實用的采購管理辦法，使采購環節與審批流程完美結合。

（二）加強采購信息化管理力度

國有企業在物資質采購時需要加強信息化管理，通過信息化技術可以使企業采購更加高效，同時也可以使企業的整個采購流程更加透明。對于國有企業來說，國有企業物資采購需求往往非常高，因此國有企業需要把控好采購物資質量和數量。為此，國有企業需要建立起基于采購數據管理平臺，對采購物資的價格、數量、規格進行把控。在管理信息平臺時，國有企業可以將整個信息平臺數據公開，使得整個采購環節更加透明，防止出現暗箱操作。在采購之時，采購部門也需要加強與業務部門之間的協作，了解物質真實需求和用途。如果某一部門存在多余物資，采購部門可以將這些多余物資挪用到其他部門，以節約資源，同時還可以加強內部相互監督。除此之外，國有企業還需要完善數據庫各項信息功能，通過數據庫了解各個采購員采購物資信息，同時也可以在采購過程中對相同物資進行橫向比較，尋找最優物質，以提高采購效率，減少采購成本。通過信息化手段還可以使整個采購流程變得更加便捷。在信息化環境下，采購部門可以直接通過互聯網向供貨商詢問物品價格，同時在采購過程之中也可以通過線上實時了解采購進展，提高采購的溝通效率，同時還可以節約時間。

（三）提升采購人員專業素質

當前，國有企業物資采購部門專業素質并不高，出現這種狀況主要還是在于企業并不重視采購管理工作。對于國有企業來說，國有企業更加需要專業化采購人才，確保所采購的物資與實際工作需求相關。為此，國有企業需要加強采購人員專業素養，可以對采購人員進行培訓，可以采用考試上崗制度，只有通過考核上崗的采購人員才能夠從事這項工作。除此之外，國有企業還需要加強采購人員管理和監督，要求采購人員實時了解公司經營狀況，了解公司采購框架和組織制度，明確自身職責，以提升采購質量。為此，國有企業可以每年召開采購人員培訓大會，組織采購人員了解整個行業發展動態，了解企業設備的運作狀況，幫助采購人員實時掌握企業真實需求，通過招標比找到質量最優、價格最低的供貨商。除此之外，國有企業采購人員還需要不斷提高自我素質，加強自我學習，多關注行業和企業發展方向，不斷積累采購經驗，提高實踐技能。

（四）加強對供應商的管控

一般來說，國有企業的規模一般都較大，國有企的物資采購需求也較大，因此國有企業采購擁有許多選擇不同的物資供應商。在所供應的物質中，有些物資是專業化設備儀器，因此國有企業更加傾向于專業化長期合作的供應商，但是也有一些是零散供貨渠道，產品種類非常繁多，為此國有企業需要加強供應商管理，提高供應商的供貨率，同時要注意供貨商口碑。對于長期合作專業設備供應商，國有企業可以加強與局之間的戰略合作，將自身戰略需求告訴對方，使對方在進行新機器研發時可以更加符合自身未來發展方向。對于長期合作的供應商也不能夠放松管理，需要定期對其所供應的貨物進行抽查，同時還需要及時了解整個市場發展動態。與此同時，國有企業還需要加強零散供貨商管理，不與零散供貨商簽訂長期合作協議，需要對零散供應商進行優化選擇，定期淘汰一批不合格的供應商。協議。供應商的優點是可以整合資源，減少采購物資浪費，個性化設置功能等，但采購規模小的企業也面臨小供應商的歧視和忽略，供應商的選擇在一個單位應當是多元化的。

（五）創新采購模式

對于國有企業來說，由于企業內部之間組織框架相對繁瑣，擁有許多不同的組織部門，因此采購量往往非常龐大，傳統采購模式很難真正滿足企業發展需求，這必然要求國有企業梳理采購流程，創新采購模式，以適應企業未來物資采購需求。例如，國有企業可以開展集中式采購模式。集中采購模式是一種高效節能的采購模式，不僅僅可以統籌協調企業各項物資采購需求，同時對供貨商要求也較高。集中采購模式可以使國有企業采購部門統一招標和比價，然后選擇最優供應商進行合作，用最短時間構建最完善的供貨鏈。通過集中式采購可以使整個采購工作變得更加統一，同時也可以節約采購時間，有助于提高采購效率，還可以加強對供應商管理，能夠有效的完成各項采購工作。

三、結語

綜上所述，由于國有企業的物資采購量非常龐大，同時也涉及到許多不同的部門，具有復雜性等一系列特點，國有企業需要加強采購管理，以提高采購管理質量，幫助企業向前發展。為此，國有企業需要加強領導重視程度，在實際應用中不斷完善制度，用制度約束人、物之間的關系，形成適合自身的制度辦法。同時還需要強化信息化管理，不斷加強對供應商管控，同時還需要創新采購模式，以便適應新時期國有企業采購的需求，提升國有企業物資采購與管理質量。

參考文獻：

[1]于洋. 新背景下提高國有企業物資供應采購管理水平的方法探討[J]. 現代商業， 2019.

[2]廖佳. 新背景下提高國有企業物資采購管理水平的方法探討[J]. 現代商業， 2020， 000（010）：147-148.

（新華水利控股集團有限公司 ?100053）