ERP系統提升電力物資管理信息化水平

廖磊

摘 要：隨著我國經濟的飛速發展，我國電力行業也隨著經濟的發展得到了極大的進步。現如今，是電力行業的嶄新時代，電力企業也面臨著越來越激烈的市場環境。針對于如今的市場環境，需要全面的提高電力企業的運行效率和企業的物資管理水平。隨著網絡信息技術的不斷發展，ERP系統可以有效的提升電力企業物資管理信息化水平。本文主要闡述了有關ERP系統的相關概念，以及ERP系統的合理應用對于電力物資管理信息化的完善，進一步的提出ERP系統給電力企業所帶來的收益。

關鍵詞：ERP系統;電力物資管理;信息化水平

前言：

隨著經濟的飛速發展，每個行業都得到了迅猛發展，電力行業也是如此。隨著網絡信息技術不斷發展，通過ERP系統的有效應用來提升電力物資管理信息化水平，得到了比較好的效果，不但可以促進電力企業內部管理效率的有效提升，還可以使得電力企業抵御住外部的風險。

一、有關ERP系統的相關概述

ERP系統具體指的是企業資源計劃管理體系。ERP系統最早是由美國的學者提出來的。ERP系統將一些程序進行了精簡，將客戶和代理商納入了生產部門，本著合作共贏的企業理念，增加電力企業的利潤。除此之外，通過ERP系統的廣泛應用，電力企業對于特定產品的市場需求更加明確，需求也更加的具備彈性。這樣才能讓電力企業盈利越來越多，發展得更加順利[1]。

二、ERP系統的運用對于電力物資管理信息化的完善

ERP系統的出現進一步的完善了電力物資管理信息化，在以往傳統的常規管理上進行革新，不僅改變了電力企業物資的采購模式，還能通過信息化將管理的觸角向其他的角度進行延伸，從而保證了電力企業在供應的過程中生產物資的需求量。現如今，通過全面的應用ERP系統，可以從以下幾個方面進行電力物資管理信息化的完善。

（一）在實際物資盤點上做到賬實相符

現如今，有很多的電力企業在企業的庫存與賬面的資產上存在數目不符的一些情況，主要表現為賬面庫存會低于實際的庫存，或者說賬面上的價值要小于實際物資數目的價值。但是，有了ERP系統的應用，對于任何物資的調度都會顯現在財務系統上，可以在一定的程度上避免因為時間或者空間的差異、人為的疏忽造成賬實不符的具體問題[2]。

（二）對廢棄物加以科學利用

應用ERP系統對電力企業的物資管理信息化進行完善，將廢物進行科學合理的應用。那么，如何將廢物進行科學的利用呢？主要的途徑是通過系統生成比較精準的廢舊物報表，在具體的步驟完成之后評估凈殘值。之后將可以利用的電力企業管理資源整合利用起來，從而使得電力物資管理逐漸完善。

（三）為緊急情況調撥物資做好準備

在電力企業的運行中，如果遇到突發的狀況，ERP系統可以為緊急情況調撥物資做好充足的準備，對出入庫的每一個環節就做好記錄，之后通過ERP系統進行比較有條理的儲存。這樣，不僅可以節約電力企業物管部門與其他一些部門溝通的成本，并且還明顯的降低了電力企業運營的總成本。更加重要的是，有了ERP系統作為電力企業的后盾，可以排除一些管理上的隱憂。

（四） 加強各部門間的聯系

在電力企業物資管理的信息化中，不同的部門之間聯系得并不是很頻繁。由于電力企業內部管理部門技術分工的不同，就會產生信息隔閡。通過ERP這一系統，將一些廢舊物資利用到位，做好后續的物資處理，ERP系統可以根據實時的處置情況在資產欄做好固定資產信息的讀取。因此，ERP系統可以有效的串聯電力企業基層供應、資產管理以及物資管理這三大部門，使得信息不再孤立[3]。

三、ERP系統給電力物資管理信息化帶來的收益

ERP系統優化了電力物資的供應管理流程，使得電力企業的供應管理機制變得更加的協調、更加的透明化，逐漸的建立起新的電力物資供應體系，加大了信息透明的程度。總而言之，運用ERP系統將會給電力物資管理信息化帶來很大的效益。具體的情況如下所述：

（一）奠定了物資管理集約化的基礎

電力企業物資管理集約化主要是通過三個方面來歸納。分別是供應商的物資校對、企業以及電力企業的物資采購。在ERP的系統進行運轉之后，將這三方數據進行集約，避免了電力企業基層部門在物資管理上信息以及數據孤立的狀況，使得電力企業原來的采購以及庫存的分析有了數據和信息的可參性。

（二）提升了物資采購的準確性和規范性

在客戶和供應商的采購合約達成之后，電力企業進行下一步的電力物資采購就顯得更加重要，但是在實際的物資采購中，需求以及供應的計劃會發生一系列的變動。電力企業要把控計劃物資的集成成本，就需要引入ERP系統。ERP系統可以將模塊設置成采購合約、采購物質以及招標計劃進行有效的銜接，全程將各個環節記錄下來，進行及時的調整，從而提升了物資采購的準確性以及規范性，促使電力企業提供更加優質的服務。

（三）提升了業務人員的工作效率

電力企業在引入了ERP系統之后，可以極大的提高電力企業工作人員的工作效率，尤其是對于電力企業的業務部門來說，隨著ERP系統使用頻率的上升，可以有效的降低部門內部的溝通成本，在企業物資采集方面，可以將數據及時的傳遞給相關的接受部門，從而大大的激發了工作人員的工作積極性。從總體上來看，通過ERP系統，可以讀取電力企業工作人員的采購情況，生成新的績效考核表，從而提高工作的公平性。

（四）降低了人工操作時數據登記不暢的概率

電力企業在以往的運營流程上，在進行人工操作時會出現數據登記的錯誤，電力企業在引入ERP系統之后，系統會將每次物資的變化以及在數據記錄中發生的變動進行實時的更新和統計，從而可以有效的避免人工操作的不足之處。

（五）更新了物資運用表單

ERP可以更新電力企業的物資運用表單，對電力企業的內部業務進行更加規范化的管理。ERP系統可以對相關的數據進行實時的讀取。按照ERP系統的固化單據記錄成果和過程，可以將電力企業物資業務流程的實施過程固定下來，使得電力企業每項流程的操作都不會流于形式，能在一定程度上避免偷工減料情況的發生。

四、結束語

綜上所述，在電力企業中應用ERP系統可以有效的提升電力物資管理信息化水平，對電力企業來說是非常有利的。可以極大的提升企業的工作效率，保障電力系統的安全性，從而促進電力企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]劉剛.應用ERP系統提升電力物資管理信息化水平[J].百科論壇電子雜志，2019，（9）：610.

[2]楊東寧，徐敏.應用ERP系統提升電力物資管理信息化水平[J].數字技術與應用，2019，37（1）：68，70.

[3]茍文清.探討基于ERP系統下電力物資管理信息化水平的提升對策[J].中國新通信，2018，20（22）：220.

（四川明星電力股份有限公司 ?四川 ?遂寧 ?629000）