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水利工程管理中信息技術的實踐應用研究

2020-03-10 21:24:36張理濤
工程技術研究 2020年11期
關鍵詞:信息技術信息

張理濤

(山東省臨沂市河東區葛溝灌區水利管理服務中心,山東 臨沂 276029)

1 引言

水利工程職員較多,每天產生的工作信息也較多,不僅包括人事調動、應聘信息、財物報告等,還包括水流量檢測數據、水質監測數據、水流生態檢測數據、輪組工作狀態信息、設備檢修信息、設備工作日志記錄信息等,大量的信息及人員管理,對于基層領導人員存在不小的負擔。此外,水利工程硬件設備較多,工作環境較為惡劣且復雜,部分危險的崗位甚至會對員工的生命安全產生危險,但為了保障機輪組的正常運作,檢修人員不得不隨時跟蹤檢查硬件設備的工作狀態,而工作效率及質量卻普通較低,再加上水利工程公益大于利益,所以部分檢修人員的工資水平也較低。鑒于此,有必要加強信息技術在水利工程中的應用,促進水利工程的全面管理。

2 信息技術在水利工程中的應用價值

信息技術的應用價值主要是體現在安全性高、工作效能強、信息保真率強、管理優化程度高等。

2.1 安全性高

針對一些危險的工作場所,如高壓場所,如果檢修人員親自深入可能面臨觸電的風險,而信息技術的應用可以避免這一情況。信息技術的應用可以以機械代替人力,通過各類傳感器及時傳感工作區的溫度、電壓強度、電流大小等信息,微機監測完成后,根據自動檢測結果,設定檢測方案,能極力地保障檢修人員的人身安全。對于其他類型職員,如輪組安裝人員等,信息技術的運用還可以幫助方案制定人員規劃出科學、嚴謹的方案[1]。

2.2 工作效能強

信息技術的核心是以機械替代人力,通過中央處理器及各類算法、傳感終端等構建龐大的信息采集、傳輸、處理系統,可靠性強、精準度高,可以多個處理器同時工作,任務并行完成能力強,也可以規避主觀偏差風險,實現硬件設備的智能化、自動化,節省大量人力,增強工作效能。

2.3 信息保真率強

隨著信息技術的深入發展,信息保真性能得到大幅度增強,工作人員可以借助電子信息設備保存、傳輸信息。相比人工可能存在的記錄錯誤、轉述錯誤,信息技術所帶來的高效率、高質量,無疑是具備變革性的事物,能對水利工程中的各項工作起到至關重要的輔助價值。

2.4 管理優化程度高

水利工程在編人員較多,無論是建設人員還是運營人員,涉及的單位或部門較煩瑣,除了要考慮部門之間的協調,部門內部的人事命令、任務分配、職責界定、效能評價等也都會產生大量的管理人員、管理信息,如果單純依賴基礎管理層的作用,則水利工程所需要的在編人員之龐大,將極大地壓縮企業利潤,導致職員的基本薪資大幅度下降。由于人員的高度密集,治安管理問題也慢慢凸顯,這對工作人員來說,都是不利的[2]。

3 信息技術在水利工程中的應用策略

除了應用領域,專業人才、信息系統規劃等都會對信息技術在水利工程中的應用效果產生較多的影響,在將信息技術運用于水利工程中時,應當予以全面考量。

3.1 充分考量應用領域

不同的應用領域,信息技術的應用方式可能會存在較大差異,一般來說,信息技術在水利工程中應用領域主要包括三大部分:一是職員后勤保障領域;二是職員業務管理領域;三是機械設備運作狀態管理領域。在不同領域,信息技術的應用方式、應用價值可能會存在較大的差異,對于管理者來說,應當充分把握信息技術的特點,對需要信息化改進的崗位進行信息化管理。

(1)從職員后勤保障領域來看,水利工程職員龐大,很多職員長期駐扎于水利工程周邊,此類人員的后勤管理對后勤保障部門來說,存在較大程度的考驗。無論是職員的用水用電問題,還是職員食宿衛生問題,都需要后勤保障部門進行妥善管理。在應用信息技術時,首先,需要對住宅區的通信網絡問題予以解決。除了借助工作熱線及時報備水利工程實際狀況,部分職員也可以借助網絡進行娛樂活動,也可以與家人聯系,消除羈旅在外的孤寂心理。其次,針對職員生活必需品,對員工申請信息應及時響應,避免在一線工作職員中滋生怠惰氣息。最后,職員報備的堤壩近況等,應予以充分保存,便于隨時跟蹤堤壩等的工作狀態。例如,由于部分水利工程需要長期野外駐扎管理人員,對于此類人員,若不能充分保障其合理生活需求、精神需求,且在替班人員、替班頻率不能沖抵長年工作的孤寂時,往往會造成部分野外工作人員產生職業倦怠現象。對于此種情況,即便可以用電子信息設備進行及時的檢查,但部分設備仍需要人工排障,一些部位也需要人工檢修。鑒于此,運用信息技術及時了解職員需求,滿足職員的精神娛樂需求,無疑存在較強的價值。(2)從職員業務管理領域來看,不同水利工程,職員的業務會存在一定程度的差異。例如,防洪工程與水利水電工程在業務工作上往往存在一定程度的差異,但無論是哪一種,對水利工程實現信息化管理,都可以盡可能地保證工作效率和工作質量,因而,有必要在水利工程中的關鍵崗位或安全容易受到威脅的崗位實行信息化管理,確保水利工程業務工作的展開能夠得到較好的質量保障、效率保障。(3)從機械設備運作狀態的角度來看,機械設備是水利工程能夠發揮作用的關鍵。如果只是單純的鋼筋混凝土堤壩工程,可能只需要明確堤壩的使用期限,定期進行維護即可,但對于較為復雜的水利工程,如灌溉、水電、航運等功能的工程,機械設備是否運作正常意味著工程的效果是否能夠得到充分的發揮,但由于水利工程建設區域水流量較大,諸多危險的場所并非人力可以涉足。鑒于此,可以使用電子信息設備,對于需要監視、數據檢測的部位進行必要的數據采集,這就對電子設備的耐用性、抗干擾性、穩定性等提出較高要求,需要切實保證此類硬件設備的工作質量。

3.2 充分重視信息技術人才

信息技術人才是信息網絡構架的重要支撐,是保證信息設備能夠充分發揮效果的關鍵所在,因而,企業在構架信息網絡時,應當綜合考慮到相關人才的配置。一般來說,人才隊伍構建主要包括專業人才招聘、老員工培訓兩個方法,前者需要適應工作環境,招聘成本較高,但工作能力較強;后者適應周期短,使用成本低,但是培訓周期長,工作能力參差不齊,企業應根據自身需要選拔各種類型人才。同時,為了充分保障人才隊伍工作質量,有必要確定人才管理制度,明確獎懲條例、晉升條例、考核條例、培訓條例等。

例如,公司轉型升級時,對專業人才的需求量龐大,在短期招聘成本較少時,可以通過培訓老員工解決遣散費、信息化員工需求問題。為了確保此類員工能緊跟公司發展節奏,還可以依托獎懲條例,激勵員工進取的動力,取得較好的工作效率和工作質量;依托晉升條例,激勵員工團隊意識,增強內部的和諧性、向心力。考核條例可以作為晉升和獎懲的參考依據,不僅要求職員自發地約束自身行為,加強崗位學習,還可以清退不適合公司需要的員工;培訓條例可以建設學習型團隊,讓職員能夠努力學習信息技術知識,不斷沉淀自我,給予工作團隊較高的活力。

3.3 注重信息系統的規劃

信息系統的規劃是確保信息化能夠發揮整體效果的關鍵所在,因而,在構建信息系統的過程中,需要確定統一規劃的基本前提,并在此基礎上,進行分階段或是先框架后主體的建設順序,確保信息系統的整合性、兼容性,規避信息化不均勻導致信息系統在數據傳輸等方面存在數據失真等狀況。在分階段建設的過程中,除考慮建立工作小組之外,在財政支持、預算報告、采購方案、質量檢驗、人員訓練、效果評價等各個環節,都需要多加重視。不僅需要龐大的資金支持,使用者更需要將資金用到刀刃上,用到實處,確保采購的機械設備滿足一定需求,相關職員應具備較高職業素養,能熟練使用這些機械設備。在信息系統構架完畢后,還應當對構架的信息系統進行績效評價,確保構架的信息設備能夠切實地運用于水利工程部門中。

例如,公司構建的信息系統存在較好的整體性時,不同部門之間的職員在交換資料時,不需要轉化資料格式,或是安裝不同軟件,在同一個工作系統中,快速地共享資料,能較為有效地增強工作效率和工作質量,在數據的保真效果上也能得到較好的效果。在具體構架上,豐富的資金是確保信息系統可靠的基本前提,預算報告是確保信息系統構建能夠循序漸進進行的關鍵,質量檢驗、人員訓練可以最大化地保證信息系統的完整性,效果評價是對信息系統和水利工程磨合情況進行檢驗的關鍵,對信息系統的進一步完善具有較好的影響作用。

4 總結

水利工程職員眾多,工作量較大,部分工作對職員的安全存在一定的威脅性,鑒于此,可以利用信息技術,使用機械替代人工。一方面,能切實保障工作質量、工作效率,規避主觀偏差風險;另一方面,能避免部分人員遭遇安全威脅。在運用信息系統時,一般需要從信息技術應用領域、信息技術人才、信息系統規劃三方面進行綜合考量。

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