鋼鐵企業(yè)低庫存運營模式研究

王福軍

（河鋼集團承鋼有限公司，河北 承德 067000）

1 鋼鐵企業(yè)低成本經(jīng)營的必要性

2020 年以來，受疫情影響，鋼鐵企業(yè)紛紛發(fā)出節(jié)支降耗的政策，確保低成本經(jīng)營。為克服疫情的不利影響，河鋼集團承鋼有限公司各系統(tǒng)開啟低庫存運營模式，鐵前堅持低原燃料庫存保供，鋼后堅持低中間坯庫存保產(chǎn)，管理系統(tǒng)積極做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、庫存優(yōu)化等各項工作，最大限度地壓減廠內(nèi)庫，為公司盤活資金創(chuàng)造條件。

2 合理制定庫存定額是開啟低庫存模式的基本條件

庫存定額是一種技術(shù)標準，是企業(yè)編制生產(chǎn)、采購和銷售計劃的重要依據(jù);又是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使庫存經(jīng)常保持在合理水平的重要工具;同時也是財務(wù)部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此，正確制定庫存定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要工作。為確保低庫存模式運行，就必須在庫存定額制定的合理性上深入研究。

庫存定額的制定直接影響公司各主要物資的庫存管理，物資庫存數(shù)量的多少對公司生產(chǎn)節(jié)奏和庫存資金積壓有著極大的影響。嚴控庫存定額是公司控制生產(chǎn)成本、降低庫存積壓的重要管理手段，在嚴控庫存定額的前提下，還需要監(jiān)督公司各部門剛性執(zhí)行庫存定額，保證公司在低庫存保供的模式下進行正常相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動。

為把庫存管理工作做精、做細、做嚴，把控好庫存定額的制定，保證公司在低庫存保供的模式下正常進行相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動，減少庫存積壓，降低資金占用，為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航，就需要聯(lián)合公司各專業(yè)從庫存基礎(chǔ)管理、庫存定額制定、庫存物資積壓情況、現(xiàn)場庫存盤點、系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)對比等方面開展調(diào)研。通過現(xiàn)場核查、隨機調(diào)查、流動走訪、聯(lián)合督導(dǎo)、重點監(jiān)控等方式，檢查庫存管理和成本管理的相關(guān)制度是否健全，是否有效執(zhí)行；庫存定額執(zhí)行情況和當期庫存是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要；是否存在積壓庫存，是否制定積壓庫存處置方案；是否制定并執(zhí)行庫存優(yōu)化和庫存積壓盤活措施等，并按照物資分類，重點檢查原燃料、鋼材坯等物質(zhì)的庫存儲備情況是否在額定庫存范圍內(nèi)。

3 制約低庫存運營模式運行的因素

在實施低庫存運營模式的過程中，發(fā)現(xiàn)影響運行的制約因素如下：

（1）庫存定額的制定情況是否合理有效，制定庫存定額的管理制度更新速度與實際生產(chǎn)經(jīng)營情況聯(lián)系是否緊密，是否起到有效的運行支撐作用。是否根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營階段性目標和市場行情調(diào)整庫存定額，制定低庫存保供方案，保證庫存滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。庫存定額的制定可借鑒表1 和表2。

表1 鋼材庫存定額的制定

表2 鋼坯庫存定額的制定

（2）實際庫存物資的存儲情況。是否存在庫存積壓現(xiàn)象，針對積壓庫存是否制定處置方案，并查驗處置結(jié)果。積壓庫存是否增加庫存管理成本，并占用流動資金。積壓庫存的存在是否與物資核查的頻次較少有關(guān)，是否針對低庫存運營模式的運行，適當增加檢查和盤點核實的頻次，保證主要物資的庫存控制與管理達到日跟蹤、周統(tǒng)計、月分析的目標。是否運用平衡原理，從物資采購、驗收入庫，生產(chǎn)消耗，成品檢化驗、入庫、銷售出庫、物料盤庫等全程實施管控，保證實物流與信息流同步、賬與物相符；做到進耗存平衡、產(chǎn)銷存平衡。

表3 大宗原燃料庫存分級預(yù)警標準

（3）針對庫存管理的問題，是否按項目成本高低，開展庫存盤活工作，降低庫存積壓，減少資金占用。針對積壓庫存盤活工作是否形成量化指標。是否根據(jù)積壓庫存的品種和數(shù)量，制定利庫指標或生產(chǎn)消耗計劃，尋求可消耗積壓庫存的產(chǎn)品訂單。在處理積壓的同時，是否制定責任人，量化指標，避免形成新增庫存積壓。是否按照積壓物資的需求單位分類，督促各歸口管理部門組織庫存積壓物資的外賣或消耗，加快處理。是否考慮推行零庫存管理等方式，做好日常管理，動態(tài)跟蹤進耗（出）存，控制新增物資積壓情況的發(fā)生。

（4）要實現(xiàn)低庫存保供成為常態(tài)化，就要考慮原料燃料、備品備件、鋼材等物資的庫存儲備情況是否在額定庫存范圍內(nèi)。大宗物資的庫存管理應(yīng)急預(yù)案是否完善，是否需要建立庫存管理應(yīng)急預(yù)案，保證特殊時期的生產(chǎn)供應(yīng)。同時，結(jié)合分類管理、定額庫存管理、穩(wěn)定供應(yīng)商渠道等方面是否強化管控力度，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。針對以上為題，需要制定大宗原燃料庫存預(yù)警管理辦法，強化大宗原燃料庫存上限占用現(xiàn)金流管控措施，大宗原燃料庫存預(yù)警標準可以參考表3。在供貨商相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，加強溝通，需求供方庫存代替公司庫存的方案，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，減少資金占用，增加流動資金。

4 實現(xiàn)低庫存運營模式成為常態(tài)化的有效措施

（1）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營階段性目標和市場行情調(diào)整庫存定額，制定低庫存保供方案，保證庫存滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。

（2）運用平衡原理，從物資采購、驗收入庫，生產(chǎn)消耗，成品檢化驗、入庫、銷售出庫、物料盤庫等全程實施管控，保證實物流與信息流同步、賬與物相符；做到進耗存平衡、產(chǎn)銷存平衡。

（3）按照積壓物資的需求單位分類，督促各歸口管理部門組織庫存積壓物資的外賣或消耗，加快處理。推行零庫存管理等方式，做好日常管理，動態(tài)跟蹤進耗（出）存，控制新增物資積壓情況的發(fā)生。

（4）制定大宗原燃料庫存預(yù)警管理辦法，強化大宗原燃料庫存上限占用現(xiàn)金流管控措施。在供貨商相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，加強溝通，需求供方庫存代替公司庫存的方案，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，減少資金占用，增加流動資金。

5 低庫存運營模式的運行效果淺析

按照“剛性銜接、彈性調(diào)整”的原則，本著把庫存管理工作做精、做細、做嚴的原則，優(yōu)化管理制度，加強庫存管理，把控好庫存定額的制定，并督導(dǎo)各產(chǎn)線剛性執(zhí)行庫存定額，保證公司在低庫存保供的模式下正常進行相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動，減少庫存積壓，降低資金占用。通過加強對公司負責各主要物資管理的單位和專業(yè)部室的庫存管理情況、庫存定額的執(zhí)行情況的督導(dǎo)檢查，對比分析庫存定額和實際庫存差距，提出階段性降庫方案，做到計劃更精準、銜接更剛性、反應(yīng)更迅速、信息更準確、決策更果決，保證主要物資的庫存控制與管理達到日跟蹤、周預(yù)警、月分析的目標，解決庫存定額在實際執(zhí)行與控制中存在的實際問題，推進降庫工作快速落地。通過數(shù)據(jù)對比分析，低庫存運營模式運行穩(wěn)定，根據(jù)季節(jié)變化，主要物資實現(xiàn)月末庫存在3～7 天以內(nèi)，庫存成本降幅明顯。