淺談后勤工作管理的“收”與“放”

李權(quán)

【摘要】? 后勤管理部門作為一個(gè)單位的一切活動(dòng)運(yùn)作保障職能部門，在學(xué)校的日常管理工作中，后勤管理常常容易被人們忽視，但其實(shí)，后勤工作管理正是學(xué)校工作管理的重要組成部分，正所謂：后勤無(wú)小事，事事需細(xì)心。只有后勤工作理順了，才可以為學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能為學(xué)校的正常運(yùn)行提供重要保障。

【關(guān)鍵詞】? 后勤工作 管理

【中圖分類號(hào)】? G635.1? ?? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】? A ? ? 【文章編號(hào)】? 1992-7711（2020）05-001-01

怎樣才能做好學(xué)校后勤工作管理呢？我覺(jué)得“收”與“放”是關(guān)鍵。

一、“收”，是要掌控方向、制定制度

后勤工作管理必須要有嚴(yán)的規(guī)矩、鐵的紀(jì)律、科學(xué)的流程、不能觸碰的底線和任何人都不能違反的原則，這是“收”的必備條件。

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，要想達(dá)到“收”的效果，提高管理效能，就必須建立健全的各項(xiàng)制度，而在制度建設(shè)上，要從人、財(cái)、物等方面建立一套完整的、行之有效的規(guī)章制度。

1.在管人方面，要對(duì)各崗位人員都制定明確的崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度。例如：明確學(xué)校校長(zhǎng)是飲食衛(wèi)生安全第一責(zé)任人，食堂管理人員是直接責(zé)任人，食堂工作人員是間接責(zé)任人;明確飲食衛(wèi)生安全等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，要求在第一時(shí)間上報(bào)和處理，盡量減少事故，避免事態(tài)擴(kuò)大，最大限度降低損失和影響等等。

2.在管財(cái)方面，制定《財(cái)務(wù)管理制度》。做到年初有預(yù)算，年終有結(jié)算，賬目日清月結(jié)。例如：每項(xiàng)開(kāi)支都要有具體的收據(jù);數(shù)額較大的項(xiàng)目要在行政會(huì)議上經(jīng)過(guò)討論、研究、舉手表決才能通過(guò)，并且要記錄在案;每項(xiàng)支出都要有經(jīng)手人、會(huì)計(jì)、出納、主管部門副校長(zhǎng)和學(xué)校校長(zhǎng)的簽名確認(rèn)等等。

3.在物資及校園管理方面，針對(duì)學(xué)校特點(diǎn)，制定《校產(chǎn)管理制度》、《校園管理制度》、《基建管理制度》、《學(xué)生食堂食品購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》、《食堂衛(wèi)生管理制度》等。例如：學(xué)校堅(jiān)持實(shí)施定點(diǎn)購(gòu)買食品，做到質(zhì)量合格、手續(xù)完備;將各種制度匯編成冊(cè)，利用各種形式進(jìn)行宣講;讓大家從“嚴(yán)、勤、規(guī)范、熱忱”等方面結(jié)合各自的崗位特點(diǎn)開(kāi)展工作。

這些管理制度的制定和實(shí)施，為后勤人員明確了方向和目標(biāo)，既激發(fā)他們的工作積極性，又為提高他們的自身素質(zhì)起到導(dǎo)向作用，促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化，做到人人有事做，事事有人管，管理有章法，從而提高了后勤工作的效率。

然而，任何事物都具有兩面性，“收”的方式也不例外。它的大忌是一竿子插到底，事無(wú)巨細(xì)，芝麻大的事情都要管。就好像手攥太緊的話，沙子就會(huì)從指縫間溜走一樣，管太細(xì)了，長(zhǎng)久以往，后勤人員容易會(huì)產(chǎn)生厭煩的心理。因此，管理要在“應(yīng)該做什么、不能做什么”上多規(guī)定，在“具體怎么做、用什么方法做”上少設(shè)限;告訴大家“目標(biāo)是什么”就行了，盡量少插手過(guò)程;而這個(gè)就涉及到“放”的問(wèn)題。

二、“放”，是宏觀把控下的實(shí)事求是

“放”，是要信任鼓勵(lì)、群策群力，但不是什么事都不管，全憑自覺(jué)放任自由，而是要在目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要完成工作的特點(diǎn)，實(shí)事求是，按需安排，這樣就可以較大限度地提高工作效率。

1.要注重思想教育，提高后勤人員素質(zhì)

做好后勤人員的思想工作，可以按照這樣的思路：首先，要有從“小事”做起的思想。“天下大事必作于細(xì)”，教育他們認(rèn)識(shí)到，事雖小，卻有關(guān)服務(wù)大局;其次，要有做好“小事”的耐心、誠(chéng)心和決心。教育他們要平衡心態(tài)，腳踏實(shí)地，埋頭苦干，創(chuàng)造佳績(jī);教育他們要潛心研究，制定策略，掌握運(yùn)作規(guī)律，提高技術(shù)水平，在“小事”中發(fā)揮才智。實(shí)踐證明，后勤人員的道德水準(zhǔn)和職業(yè)道德在營(yíng)造良好育人環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。

2.要注重后勤人員的心理健康教育活動(dòng)

后勤工作由于特性所限，勞動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，勞動(dòng)強(qiáng)度較大，工作單調(diào)瑣碎，工作時(shí)間不確定，這些客觀因素有可能會(huì)給后勤人員帶來(lái)一定的心理壓力。因此要善于運(yùn)用心理健康講座、心理健康教育宣傳手冊(cè)、節(jié)日聚會(huì)、張貼宣傳畫等多種形式開(kāi)展心理教育活動(dòng)，引導(dǎo)職工重視心理健康，重視心理衛(wèi)生，這些方式都可以收到較好的效果。

3.積極組織開(kāi)展各種形式的文明服務(wù)活動(dòng)

文明服務(wù)活動(dòng)有利于對(duì)后勤人員產(chǎn)生積極的作用，帶來(lái)正面的影響，從而營(yíng)造出和諧、文明的后勤服務(wù)環(huán)境。可以結(jié)合后勤工作的實(shí)際，在認(rèn)真執(zhí)行《后勤管理制度》的前提下，開(kāi)展各種形式的“比、學(xué)、趕、幫”活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)，可以造就一批優(yōu)秀后勤人員脫穎而出，形成一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的后勤集體。

通過(guò)以上的方法提升了后勤人員的思想高度，凈化了他們的思想雜念之后，自然就可以比較放心地進(jìn)行“放”了。在達(dá)到了“放”的標(biāo)準(zhǔn)之后，我認(rèn)為還可以引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，來(lái)提升學(xué)校后勤管理的效能。因?yàn)樯鐣?huì)在發(fā)展，教育事業(yè)也在發(fā)展，所以學(xué)校后勤服務(wù)也應(yīng)該順應(yīng)潮流，去適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。不僅要改革掉原有不適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí)，而且要不斷地進(jìn)行大膽創(chuàng)新。引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制就是一個(gè)不錯(cuò)的方法，有利于提升學(xué)校后勤管理效能。

以學(xué)生食堂為例，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制可以讓學(xué)生們享受到優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。以前的后勤服務(wù)一直以來(lái)都是由學(xué)校包辦的，食堂辦得好與壞，學(xué)生是沒(méi)有選擇余地的，所以不少后勤服務(wù)人員容易產(chǎn)生“一家獨(dú)大”的心態(tài)，缺少服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)學(xué)生的積極性，缺少把后勤服務(wù)辦得更好的壓力和動(dòng)力。而引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，學(xué)生們有了更多的選擇之后，相應(yīng)的后勤人員就會(huì)產(chǎn)生危機(jī)感，自然就會(huì)通過(guò)改善服務(wù)質(zhì)量來(lái)吸引學(xué)生，這樣學(xué)生們就可以享受到優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)了。

不過(guò)，與此同時(shí)，一定要大力加強(qiáng)后勤管理的監(jiān)督力度，保護(hù)好學(xué)生的合法權(quán)益和時(shí)刻關(guān)注衛(wèi)生安全問(wèn)題，校園食品安全關(guān)系千家萬(wàn)戶，食品安全重于泰山，后勤服務(wù)的監(jiān)督千萬(wàn)不能掉以輕心，時(shí)刻打醒十二分精神。

后勤工作管理的“收”與“放”，既對(duì)立又統(tǒng)一，需要找準(zhǔn)它們的切合點(diǎn)，達(dá)到兩者之間的平衡，就可以產(chǎn)生最大的效能。而在學(xué)校各項(xiàng)工作中，教學(xué)是中心，后勤工作應(yīng)以服務(wù)教學(xué)為主，其它次之。學(xué)校后勤的管理者要有高度的敏感性，即要考慮周到，又要堅(jiān)持以服務(wù)教學(xué)為中心，保證教育教學(xué)的必需，從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，使后勤工作真正做到高效高質(zhì)，師生滿意。