李娜
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)在獲取信息方面更加便捷快速,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)難以滿足市場以及企業(yè)管理決策者的需要,因此管理會計逐漸進入人們的視野。在國內(nèi),管理會計雖然在一些大中型企業(yè)中也得到了一定程度的應用,但由于中小企業(yè)管理人員的理念更新不夠及時,不能看到大數(shù)據(jù)對財務會計提出的挑戰(zhàn),從而沒有意識到財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性。本文試從大數(shù)據(jù)對財務會計提出的挑戰(zhàn)出發(fā),對大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性進行分析,能夠促進企業(yè)決策與管理向科學化、標準化發(fā)展。
傳統(tǒng)的財務會計側重于事后收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、記賬和編制對外財務報表。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)收集和運用方面相較于傳統(tǒng)的方式有了極大的改變,身處于大數(shù)據(jù)時代中的企業(yè),想要更好地控制成本取得更大的市場份額,就要充分意識到大數(shù)據(jù)環(huán)境對傳統(tǒng)財務會計的影響,意識到大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義——掌握龐大的數(shù)據(jù)的前提下,不斷地進行數(shù)據(jù)分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的意義,得出更直觀的分析效果,才是財務工作應該發(fā)展的方向。
(一) 對財務會計信息的挑戰(zhàn)
1.財務數(shù)據(jù)量增多,數(shù)據(jù)形式多樣。在進入大數(shù)據(jù)時代之后,人們在獲得財務數(shù)據(jù)方面不僅數(shù)據(jù)量變得更大,在數(shù)據(jù)種類上也變得更多。在當前信息多樣化的時代,各種信息以圖片、音頻、文字等各種不同的方式存在。
2.數(shù)據(jù)管理工作任務重。大量的信息給數(shù)據(jù)的管理帶來巨大的困難。當前數(shù)據(jù)泄漏的事件屢見不鮮。信息泄露一方面因為數(shù)據(jù)管理不當,另一方面是因為數(shù)據(jù)量過于龐大,管理者的能力不足導致數(shù)據(jù)發(fā)生外泄。其次,在存儲的過程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)的損毀和破壞,導致數(shù)據(jù)丟失,影響整個數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,從而影響后期的數(shù)據(jù)分析,產(chǎn)生錯誤的分析結果。此外非結構性的文件具有占用空間大、難于維護等特點,但是這些文件占有相當大的比重并且還有著較為重要的作用,所以存儲此類數(shù)據(jù)的設備是要專門攻克的難題。
3.會計計量屬性多元化。財務會計信息的計量屬性以歷史成本為基礎,但是在企業(yè)經(jīng)營狀況不斷上升的情況下,除了歷史成本之外,更多的計量屬性開始被引進。其中公允價值被全球范圍內(nèi)的各大企業(yè)大規(guī)模使用。公允價值最大的優(yōu)勢是與企業(yè)決策者投資決策的相關性,而其劣勢在于準確度和不可靠性有點高,這一劣勢直接限制了公允價值的使用范圍,因此財務會計要應對多元化的會計計量屬性,而不是局限于以往較為單一的會計計量屬性。
(二)對財務會計職能的挑戰(zhàn)
財務會計的職能主要是核算和監(jiān)督。核算職能是指以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認、計量和報告,是會計最基本的職能。監(jiān)督職能是指對特定主體經(jīng)濟活動和相關會計核算的真實性、合法性和合理性進行審查。
進入大數(shù)據(jù)時代后,會計信息化的普及,云會計及幾張機器人的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會計核算職能逐漸淡化,財務會計的主要職能面臨挑戰(zhàn)。企業(yè)會計工作的重點不應該繼續(xù)放在數(shù)據(jù)信息的核算上。財務會計要從財務核算職能向財務管理發(fā)展,企業(yè)需要財會部門在原有的工作基礎上,對財務數(shù)據(jù)加以分析和深度挖掘,并給出相應的決策方案。這就需要調(diào)整會計管理的職能,讓會計管理工作內(nèi)容更加全面,讓會計管理模式得到創(chuàng)新。
(三)對財務會計人員的挑戰(zhàn)
1.會計從業(yè)人員的工作方向發(fā)生了改變。
大數(shù)據(jù)背景下,當前的財務會計工作人員的工作方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變,工作性質(zhì)也發(fā)生了變化,從過去的數(shù)據(jù)計算得到分析結果,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在數(shù)據(jù)分析方法的合理選擇,通過數(shù)據(jù)得到相應的結論,進而對單位當前的生產(chǎn)運行情況進行合理指導,從而使企業(yè)的運營情況趨向于更好的方向,即不再是“賬房先生”,而是更好地發(fā)揮“謀士”這個角色。
2.會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)面臨挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)背景下,財務會計人員不僅要具備相應的專業(yè)知識,還要能夠熟練地使用財務軟件進行日常的工作。此外,面對著海量的數(shù)據(jù),財務部門需要整理的數(shù)據(jù)量遠比以前多,在如此大量的數(shù)據(jù)中提取出有效的數(shù)據(jù)并加以整理分析,就要求財務人員在專業(yè)知識上下功夫。財務人員不但要熟悉財務相關知識,還要學習數(shù)據(jù)挖掘和運用技術。同時,由于信息的時效性,財務人員必須提升自身的信息判斷能力,提升自身的管理能力。
3.會計從業(yè)人員工作效率要求更高。
傳統(tǒng)財務工作者的工作效率普遍不高。大數(shù)據(jù)背景下,由于信息獲取的及時性和時效性,對會計從業(yè)人員的工作效率要求直線上升,若是會計從業(yè)人員仍然保持原有的工作效率必然會為社會所淘汰。因此,如何在保證財務數(shù)據(jù)準確度的情況下,盡可能提升工作效率是對會計從業(yè)人員的一項挑戰(zhàn)。
1.適應大數(shù)據(jù)環(huán)境要求。
傳統(tǒng)的財務會計更偏向?qū)ν獾臅嫞诿鎸ν蝗辉龆嗟臄?shù)據(jù)量和變多的數(shù)據(jù)種類時,財務會計在收集和處理的能力方面就顯得十分有限,無法對大量的數(shù)據(jù)進行有效的篩查和處理,在工作時出錯的概率明顯變多,工作效率更加低下。但是管理會計不同,管理會計可以利用更加先進的計算機技術和數(shù)據(jù)處理方式對數(shù)據(jù)信息進行有效的整理歸類和分析來制定企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展方案,對企業(yè)未來的發(fā)展做戰(zhàn)略性規(guī)劃。另外,管理會計還可以針對成本控制做出有效的規(guī)劃,為企業(yè)提供更多更好的財務方面的服務。
2.是企業(yè)財務會計發(fā)展的需要。
企業(yè)在經(jīng)營管理中需要大量運用數(shù)據(jù)分析技術,能夠在較短的時間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)財務工作人員的效率才會有提高。只有在這個前提下,財務工作者才能拿出更多精力發(fā)展財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。通過這樣的轉(zhuǎn)變,可以使財務會計在企業(yè)經(jīng)營管理方面發(fā)揮更大的作用。
3.提高企業(yè)前瞻性,助力企業(yè)發(fā)展。
與傳統(tǒng)的財務會計相比,管理會計能夠更加準確地反映出企業(yè)資金的使用狀況,并且可以針對未來的投機計劃和投資大方向進行提前規(guī)劃,管理會計的主要工作就是對內(nèi)的成本控制以及對企業(yè)日后的投資情況進行預算控制,而財務會計職能是記錄和反映企業(yè)的資金運行情況和企業(yè)的運行情況。因此,管理會計可以站在更高的角度來分析企業(yè)的資金流動情況和成本控制情況,可以更好地為企業(yè)制定成本計劃和投資計劃,彌補財務會計在企業(yè)內(nèi)部控制和對企業(yè)未來方向規(guī)劃方面的短板,更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
4.財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是信息技術發(fā)展的必然趨勢。
由于科技的發(fā)展,現(xiàn)今的會計工作更多是依靠計算機來完成,傳統(tǒng)的手工賬雖未完全被替代,但是在使用頻率上比起以往要少了很多,隨著各項財務工作的應用軟件被大量開發(fā)和應用,財務軟件也日趨成熟。結合計算機優(yōu)異的數(shù)據(jù)處理速度和能力,可以使財務工作者更高效地收集并處理數(shù)據(jù),減少人為的疏漏錯誤,并且可以同時進行多項財務工作,在人力資源方面的使用效率大幅度提高,財務工作的準確性和效率也大大提高。由此可以看出,管理會計對大數(shù)據(jù)時代的適應性也遠高于傳統(tǒng)的財務會計,因此在大數(shù)據(jù)時代的背景下,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型也是信息技術發(fā)展的必然趨勢。
大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然。管理會計作為一個當今會計學科的發(fā)展趨勢,不僅可以幫助企業(yè)提高會計處理的效率,還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要管理工具。隨著當前社會發(fā)展的需要,管理會計的應用范圍將會不斷擴大,管理會計可以在一定程度上發(fā)揮其自身的職能優(yōu)勢。
因此,促使財務會計向管理會計不斷轉(zhuǎn)型,有助于促進企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程當中,如何利用大數(shù)據(jù)和云計算技術從大數(shù)據(jù)中提取有用信息,輔助管理層決策,幫助企業(yè)捕捉市場機會、控制風險,形成可持續(xù)發(fā)展,進而提升企業(yè)價值,也是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中的重要任務之一。
(本文作者單位:揚州高等職業(yè)技術學校)