張黎
財務(wù)人員將會計核算作為工作重點,缺乏專業(yè)的管理會計學(xué)知識,難以對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析、預(yù)測,這是財務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的“短板”;將自己定位為核算者,而不是單位的管理者,看問題、分析問題眼光短淺,缺乏大局意識、戰(zhàn)略性、前瞻性;財務(wù)人員組織架構(gòu)中,作為核算、記賬等的基礎(chǔ)財務(wù)人員占比為整個財務(wù)系統(tǒng)的70%左右,進(jìn)行資金管理、預(yù)算分析、決策支持的財務(wù)人員占比嚴(yán)重不足,財務(wù)人員沒有把更多的人力、財力投入到事前預(yù)算和事中控制上來。
傳統(tǒng)的財務(wù)人員往往“只見樹木,不見森林”,拘泥于固定的財務(wù)工作范圍,存在很多財務(wù)人員完全不了解本單位的業(yè)務(wù)工作、整體運營情況,在不斷變革的大環(huán)境下,將難以適應(yīng)新時期內(nèi)外環(huán)境對財務(wù)提出的新要求;由于傳統(tǒng)財務(wù)只注重財務(wù)核算這一個“點”,沒有與業(yè)務(wù)工作“點”相連對接,不能與業(yè)務(wù)工作互相溝通,提供協(xié)助,財務(wù)精細(xì)化管理、全面預(yù)算管理也就成為一句空話;財務(wù)人員也難以跳到從整個單位運轉(zhuǎn)的“網(wǎng)”上,從全局、宏觀的角度為單位領(lǐng)導(dǎo)者提供有效建議。
當(dāng)前大多數(shù)單位的財務(wù)軟件僅支持會計核算、編制報表功能,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財務(wù)人員所從事的工作主要是對歷史數(shù)據(jù)的事后核算,出具財務(wù)報告,沒有發(fā)揮出事前監(jiān)督、預(yù)測未來的作用。大多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)信息化發(fā)展停留在依靠單機(jī)版的財務(wù)系統(tǒng)手工錄賬、形成基礎(chǔ)報表階段,甚至有些單位現(xiàn)在依然采用手工錄寫原始憑證,伴隨著財務(wù)精細(xì)化管理的要求,傳統(tǒng)的人工記賬面對復(fù)雜、繁多的項目核算時,力不從心,必將被淘汰;財務(wù)工作變成的單一的記錄核算工作,完全沒有起到會計預(yù)測、的作用;基本靠人工進(jìn)行的財務(wù)統(tǒng)計分析時效性差,不能及時為單位領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。
財務(wù)人員要打破固化的觀念,形成主動轉(zhuǎn)型意識,提高自身素質(zhì),將財務(wù)工作重點由傳統(tǒng)的會計核算向財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變;加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí),豐富財務(wù)人員知識儲備,為創(chuàng)新能力強(qiáng)、工作成績優(yōu)異的財務(wù)人員提供提升學(xué)歷、獲得高職稱激勵獎勵等,鼓勵財務(wù)人員填補(bǔ)現(xiàn)行財務(wù)分析缺失的“短板”,從局限視覺的“井”中跳出,關(guān)注國家形勢、財經(jīng)政策,為單位的發(fā)展、轉(zhuǎn)型等提供政策導(dǎo)向;培養(yǎng)財務(wù)人員溝通協(xié)作的能力,將專業(yè)化的會計語言轉(zhuǎn)化成適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展的分析與建議;優(yōu)化財務(wù)人員配比,利用信息化技術(shù)對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重新配比,將更多的人力投入到資金管理、預(yù)算分析、決策支持中,通過多層次的培養(yǎng),為單位建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的管理會計隊伍,為單位發(fā)展提供人力支持。
在新的背景下,財務(wù)人員要不斷擴(kuò)展財務(wù)職能邊域,加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系,主動融入業(yè)務(wù)工作,深入了解業(yè)務(wù)工作,打破財務(wù)人員舊的視野范圍,將財務(wù)、業(yè)務(wù)工作信息都納入到財務(wù)管理范圍,為財務(wù)人員從核算員到管理者的轉(zhuǎn)型提供支持;及時向業(yè)務(wù)部門傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成財務(wù)信息收集—整理—反饋—改進(jìn)不斷循序發(fā)展的閉環(huán),推進(jìn)業(yè)務(wù)工作發(fā)展;實行全面預(yù)算管理,督促財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行深入了解,在業(yè)務(wù)開展前,利用數(shù)據(jù)分析對工作進(jìn)行預(yù)算分析,事中進(jìn)行監(jiān)督,事后對整個業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析與評價,總結(jié)優(yōu)缺點,有利于構(gòu)建良好的業(yè)財協(xié)調(diào)機(jī)制。
通過會計信息化技術(shù),會計信息收集可以由更多的部門參與錄入,比如在低耗品采購階段,業(yè)務(wù)部門人員就將采購信息錄入采購系統(tǒng),信息傳遞至財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成入賬信息,這將極大的減輕財務(wù)人員的工作壓力,把財務(wù)人員從繁瑣的核算工作中解脫出來,為財務(wù)管理分析提供了時間保障;通過信息化技術(shù),打造綜合管理平臺,可以對各個工作任務(wù)從申報、執(zhí)行、結(jié)束整個流程進(jìn)行全方位的把控,推動單位財務(wù)管理的多層次、一體化發(fā)展,與過去的財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅提供事后反饋相比,極大的降低的單位風(fēng)險;利用財務(wù)處理軟件可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更全面、精確的核算與分析,便于財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題,真正實現(xiàn)控制現(xiàn)在、預(yù)測未來,為單位領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供出更可靠的數(shù)據(jù)信息。
財務(wù)工作由原來的單一化逐漸向多元化、復(fù)雜化轉(zhuǎn)變,財務(wù)工作無處不在將成為未來的發(fā)展趨勢。財務(wù)轉(zhuǎn)型刻不容緩,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢,抓住歷史機(jī)遇,在新的財務(wù)變革中贏得生存與勝利。