周衛華
關鍵詞:煙草商業企業? 財務管理
煙草商業企業財務管理水平近年來通過自身的努力,取得了較大進步,管理成效顯著,但是,通過外部單位檢查及與先進企業對比,仍然存在一些問題。結合筆者工作經驗,本文就新時代如何加強煙草商業企業財務管理進行探討。
會計核算的標準化,是會計工作最基本的要求,也是會計核算原則最基本的體現。目前,部分地市級煙草商業企業仍然存在會計核算標準不統一,資產負債所有者權益不實、收入不實、成本費用不實等會計核算問題。具體表現為:資本性支出未及時轉固,少提折舊;未按規定計提資產減值準備;資產負債往來掛帳不明晰;未按規定采用權益法核算長期股權投資;未按規定確認負債和預計負債;跨期確認收入、遞延收益一次性計入營業外收入;企業承擔屬于個人的支出;煙葉生產投入不實等問題。同時,由于會計核算的自動化尚未完全實現,導致大量會計人員陷入重復、繁瑣的具體會計事務,不僅浪費大量人力物力,而且會計核算質量不高,提供的會計信息質量也有待提高。
目前,部分煙草商業企業財務管理仍處于傳統的財務管理階段,重核算、輕管理,產生信息多、挖掘利用少,仍屬于“職能型財務”模式。財務部門和財務人員局限于依法依規進行會計核算,缺乏對財務數據信息的有效挖掘,財務信息可用性不高,支撐決策管理能力較弱,不能滿足高質量發展時代企業內部各業務經營管理部門和決策管理層對財務信息的需求。同時,財務會計職能與財務管理職能不分,財務會計人員與財務管理人員職責不分,財務管理人員不能通過財務數據深度分析數據背后的管理問題,揭示企業管理存在的薄弱環節和問題,有針對性地提出解決辦法和管理建議。
會計監督和控制職能,是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經濟業務的真實性、合法性和合理性進行審查的功能。會計監督的作用是實現會計監督職能的最重要的體現形式,也是檢驗會計監督實施效果并籍以評價會計監督機制優劣的根本標準。目前,部分煙草商業企業對各項財務開支審查僅僅局限為“審批流程”完備性審查,對原始憑證齊備,內部審批流程完善的各項開支,即予以支付。對經濟業務的真實性、合法性和合理性,沒有進行結合事前、事中監督情況進行嚴格審查,沒有嚴格把好財務開支的最后一個關口,會計監督和控制職能未充分體現。
部分煙草商業企業財務人員特別是基層財務人員客觀上年齡偏大,知識結構單一,創新能力和學習能力不足,有甚至缺乏責任意識和擔當精神,滿足于做好本職范圍內會計核算工作,不能根據企業發展的新狀態新要求與時俱進更新財務管理和財務工作的理念,及時掌握與之匹配的財務管理新技能。
部分基層單位仍然存在對財務管理工作重視不夠,“以財務為中心”的管理理念沒有有效落實。部分基層單位管理決策層沒有把財務管理的目標有效落實到生產經營管理目標設定、監督考核等環節;部分管理人員、部分業務管理部門片面認為財務管理就只是財務部門的工作職責,全員財務管理的觀念在企業內部沒有得到有效落地。
由于系統開發平臺和管理要求不同等原因,企業內部信息系統未實現有效整合和共享,業務系統與財務系統未能實現業務協同、互聯互通,財務數據與業務數據存在差異,是目前多數行業企業內部信息系統建設存在的共性問題。受內部信息系統的限制,企業會計核算、資金支付系統還不能完全利用業務系統數據,實現會計核算的自動化。
企業管理層的支持,是企業財務管理工作有效開展的重要保證,單位管理層必須高度重視企業財務管理工作,在各項經濟管理活動中遵從和保證財務管理目標的實現;同時財務人員要加強自升能力的學習和提升,不斷更新財務管理的理念,提高綜合素質,才能保證財務管理工作有效開展。
優化會計核算業務流程,統一各類經濟業務事項報銷表單,建立報銷單數據標準、金額標準和作業量錄入要素,從源頭上保證會計核算的完整性、一致性和可比性,實現會計核算的標準化;升級改造會計核算系統,統一數據接口、系統融合和應用集成,實現卷煙和煙葉經營管理系統、煙用物資管理系統與財務核算系統完全對接,從而實現業務、財務數據共享,減輕會計核算的繁瑣低效勞動,實現會計核算自動化。
通過構建共享平臺,建立財務共享中心,實現會計核算的標準化和自動化后,財務會計職能與財務管理職能應適度分離。可采取兩種模式:一是在財務部(財務共享中心)下分設財務會計和財務管理兩個子部門,財務會計子部門負債會計核算和數據推送;財務管理子部門負責利用財務數據開展資產管理、成本管理等;二是在財務部門不分設子部門,但財務人員要重新進行分類和職能職責定義,財務會計職能與財務管理職能同樣要適度分離。
要徹底改變傳統財務管理重核算、輕管理,重監督、輕服務的理念,財務監督不僅要把好資金支付的最后一個關口,嚴格審核資金支付依據,而且要把財務監督的關口前移,加強事前事中控制,確保各項財務開支的真實性、效益性、合理性。同時,充分發揮財務數據的決策支撐功能,由封閉型財務數據轉變為適度開放的財務信息,通過財務信息的自動和及時推送,為企業決策層、管理層和執行層提供財務信息服務。
綜上所述,要使煙草商業企業財務管理水平不斷提升,不僅僅要依靠財務管理人員,還需要管理層高度重視,以及各職能部門積極參與和高度配合。
參考文獻
[1]王艷柳,吳艷霞.分析企業財會管理的一些問題所在[M]..天津經濟出版社,2011.