大數據時代企業財務共享的構建研究

吳文燕

關鍵詞：大數據時代? 財務共享? 模式

一、企業構建財務共享的重要意義

（一）降低企業成本，優化資源配置

財務共享模式是新的財務管理模式，也是信息大數據下企業對財務管理的發展要求。新型的財務共享模式能夠有效的降低企業的成本，優化資源配置。傳統的財務管理模式中，需要建立單獨的財務管理部門對財務信息進行必要的統計、核算和分析，為了能夠更精準的記錄財務信息，需要投入大量的財務人才，所以提高了企業的用人成本，使企業的經濟效益不能夠得到更為有效的提升。而利用財務共享模式可以有效的減少財務人員的使用，使企業的投入成本降低，提高企業經濟效益。財務共享模式利用了先進的信息數據技術和云計算數據，讓財務信息計算更精準，內容也更全面，更重要的是減少了不必要的人力。

（二）降低企業財務風險

企業的財務風險伴隨著企業經營發展而來，可以說企業的財務風險是無法徹底消除的，但是可以有效的規避。在大型企業的運行中，一般會包括許多的子公司。而各分支機構在進行財務管理時，財務計算方式和標準沒有統一的規范，這就導致了子公司與母公司的財務統計口徑不一致，數據不準確，使得企業陷入到財務風險問題當中。而財務共享模式的建立可以利用財務信息共享系統將各個公司部門之間的財務計算標準統一化，也讓財務管理透明化，使母公司和子公司之間的財務信息聯系交流更為順暢，從而減少經營管理中財務問題的出現，有效的防范企業財務方面的風險。

（三）提高財務工作效率

在傳統的財務管理模式中，財務工作者要采集、加工大量的財務信息以進行財務管理工作，其中人工統計傳達數據過多會降低財務管理的精準性和效率性。而在新型的財務共享模式中，財務共享中心引進新型的EPR系統，這一系統能夠實現財務數據的實時體現，也能有效整合企業和子公司一切財務信息，使財務信息保存更準確，更完整。通過共享中心系統的建立和使用，有效提高了企業的財務工作效率。

二、企業財務共享環節中出現的問題

（一）信息安全隱患問題

大數據時代下，財務共享模式的建立，是應用了先進的信息化技術，雖然提升了財務管理工作的工作效率和信息存儲量，但也帶來了一定的信息安全隱患。我國信息技術發展相對較晚，相應的信息安全保護制度也沒有得到完善，而在信息技術平臺上共享企業的財務信息，勢必會引起不法分子的注意，它們利用信息技術手段，非法侵入企業財務共享中心，獲取暴利，甚至將企業的財務信息販賣給商業對手，給企業造成經濟損失，這是企業財務共享的重要問題。

（二）內部控制制度不完善

企業的財務管理需要相當成熟的內控制度給予支持。但事實上，現在的財務共享模式中，并沒有建立相對完善的內控制度，導致企業員工對于財務共享認識不足，使財務共享模式價值相對減弱。更由于缺少嚴格的內部控制監督體系，財務共享工作沒有得到有效的管理，使得企業內部的財務信息共享平臺出現信息造假的現象，這極大地增加了企業的財務風險。

（三）財務專業人才不足

新型的財務共享模式需要專業的人才進行維護運作，而新型的財務共享模式對于財務管理人員不僅要有專業的財務管理知識和經驗，還要對財務共享系統的信息技術、運作邏輯熟練。當前來看，企業還十分缺乏全面的財務管理人員，并且也沒有相應的此類財務人員的招聘機制。另外，企業進行財務改制之后，很多經驗豐富的傳統財務人員不能很好的適應新形勢下的財務工作。以上三種原因導致了企業熟練運用財務共享系統的財務專業人員嚴重不足，影響了財務共享模式的建立和發揮作用。

三、構建財務共享模式的有效措施

（一）加強信息安全建設

信息安全隱患是財務共享模式構建和運行過程中出現的重要問題，而企業想要快速高效地構建財務共享模式，就要解決信息安全問題，加強信息安全建設。首先，要在財務共享模式中建立信息安全系統，并大力建設信息安全系統，組建最先進的信息安全管理團隊，運用最先進的防火墻技術防治不法分子對財務共享平臺進行入侵。要建立定期安全監測制度，從而保證信息安全萬無一失。其次，要加強財務共享中心工作人員的信息安全意識。明確子公司、各部門之間的財務信息共享權限，非常重要的無須其他部門知曉的財務信息要增設安全密碼，從而提高財務信息安全指數。最后，可以建立有效的信息安全監督體系。內部監督體系是要全方位、多層次的進行。將信息安全監督工作有效落實，財務工作管理部門、信息安全部門，企業管理者都要進行互相監督工作，通過層層監督的模式，來提高企業信息安全建設。

（二）完善內控監督制度

內部控制監督制度的建立和完善，是企業構建財務共享模式的有效途徑。首先要根據自身的發展情況和財務共享建立情況制定相應的內控監督制度，企業要對財務共享平臺的數據加以應用，建立新型的財務監督制度。其次，企業要對內控流程進行合理規劃和安排，使企業財務管理工作的每一環節都有人員進行監督，這樣可以全面把控財務管理人員的工作，避免財務造假現象的出現，提高企業的財務防風險能力。例如，企業內部可以統一資金結算管理，各個部門都要設置專門的財務報銷崗位，然后將報銷信息匯入系統，得到統一清算。最后，企業要建立專門的內部控制部門，提高內控效率。

（三）提升財務管理人員的專業能力

財務共享模式的構建需要專業的財務管理人員，企業首先要加強財務管理人才的引進，財務共享模式下，要求財務管理人員一定是具備財務專業和技術專業的全面人才，能夠適應大數據背景下復雜的財務工作。另外，企業也要加強對內部財務人員的培訓，提高企業財務工作人員對共享模式的認識，強化財務人員信息技術能力，也要對財務人員進行必要的防風險培訓。只有具備全面綜合素質的人才，才能適應財務共享模式下的財務工作，為企業的發展提供合理的財務建議。

四、結束語

大數據背景下，財務共享模式的建立將有效地促進企業的發展，希望本文能夠對企業財務共享模式的建立提供有效的幫助。

參考文獻

[1]張雯.大數據時代企業財務共享的構建研究[J].西部學刊， 2019（10）.

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