如何發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在施工企業(yè)項(xiàng)目中的管理作用

李偉

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)? 財(cái)務(wù)人員? 管理會計(jì)

一、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）項(xiàng)目成本管控有待優(yōu)化

作為施工企業(yè)的經(jīng)營核心內(nèi)容，施工企業(yè)盈利的大小通常由施工項(xiàng)目成本的高低決定。施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作顯然在施工中占據(jù)著十分重要的地位，其不僅是施工項(xiàng)目管理的核心工作，更是企業(yè)制定決策的信息源頭。對于施工企業(yè)來說，在施工項(xiàng)目中的資金管理不規(guī)范、原材料采購成本偏高、施工過程中的原材料浪費(fèi)等問題都會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險升高，施工項(xiàng)目成本提升。

（二）資金占用大，現(xiàn)金流風(fēng)險偏高

一個施工項(xiàng)目往往會需要企業(yè)投入大量的資金，而對于一些大型施工企業(yè)來說，施工項(xiàng)目通常會“多線作戰(zhàn)”，占用資金巨大，資金回收周期長。而施工項(xiàng)目資金主要來源于工程計(jì)量收入以及公司墊資款，一旦在施工過程中出現(xiàn)意外因素，或者項(xiàng)目完工后資金無法及時收回，極有可能造成企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險過高。

（三）財(cái)務(wù)管理制度仍需進(jìn)一步完善

部分施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還停留在運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)手段，立足于企業(yè)整體遵循會計(jì)準(zhǔn)則，側(cè)重于合法合規(guī)的反應(yīng)經(jīng)營成果的真實(shí)性的階段。這種基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)手段進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理，不具有針對性，缺少對市場的系統(tǒng)分析，無法在企業(yè)資本增值過程中發(fā)揮出能動性。此外財(cái)務(wù)管理方法的滯后，造成了企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)過程中對財(cái)務(wù)管理的輕視。施工企業(yè)普遍認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展、盈利關(guān)鍵在于項(xiàng)目的施工和運(yùn)作，對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知僅停留在記賬、管賬的層次，認(rèn)為其核算只是對項(xiàng)目施工建設(shè)的事后反應(yīng)，無法為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際的效益，這種“輕財(cái)務(wù)、重項(xiàng)目”的消極思維導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中缺少對資金的流向和流量的合理管控，容易造成大量資金和成本盲目的投入，加大企業(yè)的資金壓力甚至導(dǎo)致資金鏈的斷裂。

二、發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在施工企業(yè)項(xiàng)目中管理作用的措施

發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用，要從轉(zhuǎn)變企業(yè)意識、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法、完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制、加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督、完善考核機(jī)制等幾個方面著手。

（一）企業(yè)轉(zhuǎn)變“重項(xiàng)目、輕財(cái)務(wù)”的意識是發(fā)揮財(cái)務(wù)人員管理作用的前提

施工企業(yè)應(yīng)該提高對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知，充分認(rèn)識到記賬、管賬只是財(cái)務(wù)管理的一部分，其更重要的作用是通過事前預(yù)算、動態(tài)監(jiān)測、有效分析對企業(yè)資金運(yùn)作進(jìn)行把控，避免資金盲目的投入，從而提升項(xiàng)目的回報率。企業(yè)不僅要在整體層面將財(cái)務(wù)管理確立為戰(zhàn)略發(fā)展的核心手段，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目管理意識，通過會議、活動等形式向財(cái)務(wù)人員傳達(dá)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，同時要緊跟財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢，加強(qiáng)新技術(shù)、新理論的應(yīng)用。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目管理的能動性

企業(yè)首先要引進(jìn)管理會計(jì)的理念指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員項(xiàng)目管理工作的展開。財(cái)務(wù)人員不再是僅基于會計(jì)準(zhǔn)則去反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而是立足于項(xiàng)目實(shí)際，對項(xiàng)目建設(shè)的整個過程進(jìn)行監(jiān)控、管理，從而使內(nèi)外部資源更高效的匹配項(xiàng)目建設(shè)。比如，在項(xiàng)目前期，通過參與項(xiàng)目資金籌備、與項(xiàng)目組人員的溝通交流等手段，對整個項(xiàng)目的資金需求有全面的了解，并據(jù)此制定融資戰(zhàn)略、估算成本和投資回報，使融資現(xiàn)金流合理匹配項(xiàng)目建設(shè)的各階段，避免造成施工過程中資金斷裂。項(xiàng)目施工期間，通過實(shí)際成本支出，了解項(xiàng)目施工進(jìn)度，并通過實(shí)際成本支出與估算成本的差異，分析施工過程中可能存在的問題，提出合理化的建議，使企業(yè)資源能夠更加合理的利用。項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)人員通過精確的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)指標(biāo)，與自身縱向?qū)Ρ龋c同行業(yè)企業(yè)橫向?qū)Ρ龋页霰酒诮?jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)，反饋給企業(yè)決策者，使企業(yè)決策更加合理化。

（三）完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制，為財(cái)務(wù)人員發(fā)揮管理作用提供制度指引

施工企業(yè)項(xiàng)目周期長，資金周轉(zhuǎn)量大且情況比較復(fù)雜。建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，明確財(cái)務(wù)管理的流程，能夠使財(cái)務(wù)人員全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點(diǎn)。通過制度的指引，財(cái)務(wù)人員在參與施工項(xiàng)目過程中，準(zhǔn)確把握項(xiàng)目工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的風(fēng)險，對強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全發(fā)揮重要作用。

（四）加強(qiáng)市場調(diào)研，控制原材料采購成本

當(dāng)前，建材市場質(zhì)量參差不齊，價格高低不一，而施工項(xiàng)目成本控制的源頭就在于對原材料的成本控制。在項(xiàng)目投入施工之前，財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合物資人員針對項(xiàng)目所在地的建材市場進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，充分了解市場行情，不局限于某一固定供應(yīng)商，多方比較，多方選擇，可以使原材料供應(yīng)商之間形成競爭，同時避免突發(fā)性的原材料斷供等意外狀況，以保障施工項(xiàng)目能夠如期保質(zhì)保量進(jìn)行。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對施工成本的管控工作

財(cái)務(wù)人員對于項(xiàng)目現(xiàn)場的控制主要是利用成本管理的方式對施工成本進(jìn)行管控，管理會計(jì)中的成本管理是對單個項(xiàng)目的直接責(zé)任成本進(jìn)行分別核算，最終將各責(zé)任中心的費(fèi)用進(jìn)行定額分配，精確度較高，適用度較強(qiáng)。同時，由于當(dāng)前施工項(xiàng)目越來越復(fù)雜化、精細(xì)化，且施工項(xiàng)目分散普遍較為寬廣，為使財(cái)務(wù)人員更加有利于對項(xiàng)目成本進(jìn)行管控，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，通過現(xiàn)場實(shí)地考察，核算實(shí)際發(fā)生成本與上報成本是否一致，最大限度避免施工現(xiàn)場的費(fèi)用舞弊與浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，保證資金分配的合理性。

（六）完善考核機(jī)制，保質(zhì)保量完成施工項(xiàng)目

一套完整的考核機(jī)制有利于充分發(fā)揮企業(yè)各部門員工的積極性，使企業(yè)更高效率的實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。對于施工企業(yè)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的成本考核機(jī)制，并由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場審查，對于成本管控到位且施工質(zhì)量較高的單位給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵;對于成本管控較差的項(xiàng)目單位，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以幫助，協(xié)助項(xiàng)目單位找到成本管控的問題所在，以求盡快改善;而對于個別存在嚴(yán)重問題的單位，應(yīng)給予嚴(yán)厲處罰。

三、結(jié)束語

施工企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，并適當(dāng)拓寬財(cái)務(wù)人員的職能，使財(cái)務(wù)人員能夠在施工項(xiàng)目中充分發(fā)揮其管理作用，嚴(yán)格控制施工成本，為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn)

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[2]周慧，陳浩良.“營改增”背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與對策探討[J].中國管理信息化，2017（20）.