高職院校環保類實訓室安全信息化管理體系的構建*

吳建東，謝月瑩，嚴迎燕，何旭倫

(廣東環境保護工程職業學院，廣東 佛山 528216)

實訓室是高職院校培養具有實踐能力、創新能力、操作能力的專業技能實用型人才的重要基地，也是高職院校開展產教融合的重要平臺。實訓室安全管理工作，直接影響著高職院校培養人才的質量和高職院校產教融合的深度。然而，近年來，高職院校實訓室安全事故時有發生，究其原因，國內學者研究成果表明實訓室事故主要由人為因素造成[1]。在信息化時代下，高職院校應該將信息化技術積極應用到實訓室安全管理上，預防和減少在實訓室安全管理過程中因人為因素導致的實訓室安全事故[2]。

1 高職院校實訓室安全管理的現狀和問題

近年來，高職院校在培養專業技能實用型人才方面起到了重要的推動作用，但實訓室的安全管理并沒有緊跟教育管理的發展步伐[3]。從總體來看，依然有不少高職院校在實訓室安全管理上仍然采取傳統的管理模式，或引進了信息技術，但實訓室信息化進程相對落后、不夠全面和有效[4]。當前，高職院校在實訓室安全管理上存在以下問題：

1.1 實訓室安全信息化管理方式落后

縱觀全國的高職院校，很多高職院校的實訓室仍然采用落后的管理方式[5]。實訓室的實訓教學、儀器設備、實訓耗材采購等管理工作，依靠于實訓室管理員的本地靜態電腦，導致不同實訓室的管理數據形成信息孤島，未能有效地實現信息化共享，存在管理難度大，時率性差等問題。

1.2 實訓室安全教育效果不明顯

高職院校的工作重點放在傳授專業知識和提升學生實踐能力方面，對實訓室安全教育重視程度不夠。大部分高職院校以課堂面授、專家講座、掛圖宜傳等方式開展實訓室的安全教育工作，但安全教育的內容與手段缺乏創新性、針對性和專業性，未能有效提高師生的實訓室安全技能和安全意識，導致師生在實訓過程中欠缺個人安全防護和事故應急處理能力[6]。另外，普遍高職院校未能建立起實訓室教育評價考核機制，或評價考核機制流于形式，對教師和學生的安全考核沒有嚴格要求，更未能將實訓室安全教育納入學校常規教育體系[7]。

1.3 實訓室試劑耗材缺乏安全性監管

目前，大部分高職院校在對實訓室試劑耗材的日常管理過程中缺乏安全性監管，體現在管理人員在實訓室試劑耗材日常管理過程中，缺少對試劑耗材入庫、領用、退還等環節的完善記錄，使得實訓室各種試劑耗材的實際使用情況無法真正做到有據可查，并以人工手動書面作業的管理模式對試劑耗材日常管理的數據進行記錄、存檔和總結分析，存在調取信息耗時、存檔資料容易掉失等現象，導致了實訓室試劑耗材的日常管理難度大、控制差、效率低等問題[8]。

2 運用信息化技術構建實訓室安全管理體系的意義

隨著高職院校不斷擴大招生數量，高職院校的實訓室規模也在擴大，傳統實訓室安全管理體系已難以實現實訓室的高效管理，也難以應對信息時代發展的需求[9]。所以，信息化建設成為高職院校實訓室安全管理水平提升的必由之路，高職院校應該充分運用現代信息化技術來開展實訓室管理，從而提升實訓室管理水平和推進實訓建設[10]。

2.1 搭建實訓室信息化管理系統，實現建設與管理的規范化

通過搭建實訓室信息化管理系統，將實訓儀器設備、各種設備器材資料、實訓課件、教學軟件及人員管理和應用與先進的計算機技術、多媒體技術、網絡技術和科學的模擬仿真技術相結合，使基于傳統模式下的實訓室工作在現代化信息理念和信息規范的引導下發生質的演變，實現實訓室工作的現代化、開放化和高效化[11]。

2.2 建立實訓室安全教育和考試系統，增加實訓室安全教育培訓和考核模式的多樣性

通過建立實訓室安全教育和考試系統，增加實訓室安全教育培訓和考核模式的多樣性，培養和提高師生的安全意識。同時，借助實訓室安全教育和考試系統，促進實訓室準入機制的建設，只有參與網絡安全教育學習并考核合格的師生才能獲得進入實訓室開展相應實訓的資格，確保在實訓過程中師生的人身安全和設備的使用安全[12]。

2.3 引入試劑耗材網絡化管理系統，實現對實訓室試劑耗材的全程數字化管理

通過引入試劑耗材網絡化管理系統，使實訓室試劑耗材的實時情況處于有效地管理和監控狀態，實現規范、科學、有效的試劑耗材管理工作，并克服實訓室試劑耗材以往紙質化管理的缺點，以電子儲存的形式保存試劑耗材的控制過程信息，實現對實訓室試劑耗材的全程數字化管理[13]。

3 實訓室安全信息化管理體系的構建

廣東環境保護工程職業學院主要是以培養環保、節能、低碳及相關專業高技能型人才為主要特色的高等職業學院，開設有環境工程技術、環境監測、分析化學、儀器分析、食品檢測、微生物檢測等相關的實訓項目。為了提高我院環保類實訓室安全管理質量和效率，防范環保類實訓室安全事故，加強環保類實訓室安全教育效果和保障環保類實訓室安全準入制度的順利實施，廣東環境保護工程職業學院在實訓室安全管理中充分運用現代信息技術開發實訓室安全管理資源，構建了新的實訓室安全信息化管理體系。

3.1 實訓室綜合信息應用平臺

為了提高了環保類實訓室安全管理質量和效率，廣東環境保護工程職業學院于2014年構建了實訓室綜合信息應用平臺。實訓室綜合管理平臺在結合我院實際情況的基礎上進行構建，對實訓所需要的場地、儀器設備、耗材、管理人員進行合理的分配，經過5年時間的運行實踐，這種快捷、方便、有效的分配方式規范了實訓室的日常管理，不但能夠幫助教師合理的安排實訓教學，同時還能夠讓學生在課內外實訓中獲得更好的體驗，優化實訓操作時間，提高儀器設備使用效率，增強實訓教學效率和質量。該平臺為本職院校師生提供了一個可視化的管理界面，包括了實訓室信息管理、實訓教學管理、實訓室開放管理、耗材采購管理、儀器設備管理等模塊。不同的管理模塊具有各自的優異特性：

(1)實訓室信息管理模塊包括了實訓室和用房信息管理、實訓人員信息管理等功能。通過對實訓室基本信息入庫，實訓室信息管理模塊可對實訓室各項基本信息進行匯總，并自動生成各種基礎報表，為實訓室管理提供數據依據，方便管理人員對實訓室的人、物、環境等各項數據進行查詢、統計、分析，以便管理人員能夠及時地、有效地、系統地掌握實訓室的各項情況。

(2)實訓教學管理模塊包括了教學基本信息、實訓項目申請提交、實訓室借用、實訓教學計劃制定、實訓教學計劃調整、教學信息統計、實訓課表等功能。實訓教學管理模塊功能的應用化，使實訓管理人員能夠更全面、規范和靈活地實現實訓教學，實現了實訓教學流程化管理，緩解實訓教學管理人員的工作負荷，讓實訓教學管理工作合理有序，提高了實訓教學管理工作的效率。

(3)實訓室開放管理模塊包括了實訓項目開放、開放項目預約等功能。實訓指導教師可通過網上公布預開放的實訓信息，學生可根據個人的愛好和自由時間在網上申報相關實訓，預約好實訓工位來進行實訓，為師生提供豐富的網絡實訓教學資源，實現了實訓室開放的過程管控，提高了教師審批學生實訓報告的效率。

(4)耗材采購管理模塊包括了實訓耗材采購業務、辦公耗材采購業務等功能。采購供應商在通過審查認證后才能進入采購管理模塊，從源頭上保證了采購物品的質量安全和合法性。另外，教師在采購管理模塊上完成耗材購置申請、采購計劃制定、驗收入庫、耗材領用等環節，管理部門在其過程中設置了申請部門負責人、采購專員、實訓中心負責人等審核節點，實現采購過程監督，使實訓室耗材的采購與使用處于有效、合理、規范的監管。

(5)儀器設備管理模塊包括了設備查詢業務、設備借用業務、設備變動、設備報廢、設備維修和統計業務等功能。通過儀器設備管理模塊的應用化，實現了對儀器設備的購置、借用、維修和報廢全部過程的全方位跟蹤，解決了設備管理上的“物帳不相符”和“重購置輕管理”等脫節問題，實現了儀器設備的規范化、科學化和信息化管理。

3.2 實訓室安全學習和考試平臺

為了提高師生的實訓室安全意識、防范能力和應急能力，依托校園網絡，廣東環境保護工程職業學院于2016年引入了實訓室安全學習和考試平臺，要求全院師生在進入實訓室之前必須登錄平臺進行安全知識學習及考試，與此同時，結合微信公眾平臺，以圖文的形式將安全思想意識教育、安全規章制度教育、安全對策教育和安全技能教育等安全知識教育內容呈現出來，讓學院師生不受時間和場地的限制，接受實訓室安全知識教育，使實訓室安全教育工作更加便捷高效，有效地保障了實訓室的安全教育效果。

實訓室安全學習與考試平臺的實訓室安全知識資源共有通識類安全、化學類安全、醫學生物類安全、機械建筑類安全、電氣類安全、輻射類安全、特種設備安全和消防安全等9大知識資源。另外，根據廣東環境保護工程職業學院開設有環境工程系、食品工程系、機電工程系等9個不同院系，安全管理員根據不同學科或專業的特點，設置了不同的安全基礎知識題庫，并將相應的題庫與不同學科或專業的師生賬號進行綁定。學院師生可以在任何時間、地點，通過網絡使用職工號或學號登錄實訓室安全學習和考試平臺，接受實訓室安全知識教育。與此同時，廣東環境保護工程職業學院，借助實訓室安全學習與考試平臺，建立實訓室安全準入制度，對參與實訓室安全知識學習并考試合格的師生授予合格證書，不允許未具有實訓室安全知識合格證書的師生進入實訓室開展實訓，以實訓室安全學習與考試平臺確保實訓室安全教育覆蓋所有被要求進行安全教育的師生。

3.3 LAB智慧實訓室管理平臺

從2017年開始，廣東環境保護工程職業學院采用ILAB智慧實訓室管理平臺(簡稱ILAB系統)對試劑耗材進行日常管理，開啟了對試劑耗材的網絡化管理，使實訓室管理人員對試劑耗材的管理更加便捷、安全和規范，提升了管理人員對試劑耗材的全過程管理能力。

ILAB系統對試劑耗材管理提供庫存、審批、提醒、統計等功能。通過ILAB系統剛開始創建網上實訓室時，管理員可通過導入庫存的功能，快速在平臺建立試劑耗材倉庫，并對倉庫進行有效管理。ILAB系統的審批功能集合了領用、申購、采購審批等審批管理，依托網絡，實現了審批人在郵件或微信端對試劑耗材的領用、申購和采購等流程進行審批。ILAB系統的提醒功能能夠分析和總結日常各種試劑耗材的使用情況，當平臺出現庫存量較少或臨近試用期限的試劑耗材時，會向管理員發出提醒，避免影響實訓教學工作的正常運作。另外，ILAB系統的統計功能對試劑耗材管理提供采購、入庫、領用、庫存統計功能，可根據統計需求，實現多維度統計效果，并以電子檔案的形式導入數據或存檔。應用ILAB系統對試劑耗材的日常管理，減輕了我學院實訓室試劑耗材管理人員的工作量和工作難度，使試劑耗材管理的工作更加條理化、系統化、科學化，有效地提高了管理質量和效率。

4 結 語

結合本職院校的實際情況，信息化技術在環保類實訓室安全管理體系中的運用，能有效地促進實訓室安全管理工作，主要體現在：實訓室綜合信息應用平臺改變了傳統以人工管理的模式，有效地提高了實訓室安全管理質量和效率；實訓室安全學習和考試平臺改變了實訓室安全教育及考核方式，優化了安全教育過程，促進了實訓室準入機制的建設；ILAB智慧實訓室管理平臺改變了試劑耗材的日常管理方式，促進試劑耗材的規范化管理，使試劑耗材的管理更加便捷、安全和準確。綜上所述，借助信息技術構建實訓室安全管理體系，使安全管理向信息化、智能化、科學化轉變，能有效地促進高職院校環保類實訓室安全管理工作。