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企業會計內控工作問題與應對之道分析

2020-03-04 02:56:19馬玉娟
科學與財富 2020年36期
關鍵詞:應對策略

馬玉娟

摘 要:企業的內部控制工作對企業的管理活動、未來經營產生深遠的影響,扮演著“牽一發而動全身”的重要角色。將會計內控工作滲透到企業的管理全程當中,在影響會計工作的同時干預企業的經濟活動,能夠更好地消除當前的經營矛盾。對于市場經濟體制下的經營任務來說,構建科學化的會計內控制度勢在必行。本文立足于企業會計內控工作,探討如何優化企業的會計內控管理工作。

關鍵詞:企業會計內控;工作問題;應對策略

對當前的企業經營活動進行分析,發現會計內控工作存在的問題主要表現在會計制度上、會計內控實施過程中、會計治理監督力度不足等方面,復雜的管理問題的出現影響了會計管理工作的正常開展,也破壞了企業的經營計劃。對企業的會計內部控制工作進行規劃,建立嚴密的會計內控結構,才能在根本上解決相關問題。

一、企業會計內控工作中存在的問題

(一)內控管理混亂,管理力度低

我國已經出臺了完善的法律法規對企業的會計內控管理工作進行干預,但由于的相關法規的建設時間不長,企業的配合意識不強烈,在當前的企業會計內控管理活動中,并沒有形成與之配套的企業管理體系[1]。在這種情況下,企業的會計內控管理工作開始“兩極分化”,決策者各執一詞:部分管理人員認為會計內控工作必須緊跟市場政策,部分管理人員則認為內控工作必須立足于自身的內控服務機制。當意見無法統一,企業的內控制度、預警機制無法及時落實,企業內部的利潤分析、虧損折算、資產負債等要素存在信息不全、信息不實等問題,部分企業甚至無法出具專業的企業財務資產情況說明書。當高層進行決策時,根本無法在會計內控活動中取得必要的信息支持。

(二)內控流程復雜,給管理效果差

企業雖然針對內部控制活動中出現的串通舞弊問題制定了管理條例,但這種管理條例存在著較為明顯的局限性:其只能對某一單位、部門的財務管理行為進行規范,整體的財務管理水平偏低,管理能力較差,對于已經出現的多人串通、舞弊等問題,其并不能在根源上加以解決。從根源上來看,這一問題的出現與內部控制機制息息相關:在以往的會計內控管理活動中,內控工作借由會計、財務、后勤、領導層等多個環節的共同參與來完成,人為因素對于內控工作的影響遠遠高于環境因素,企業內部所實行的管理制度存在較為明顯的失效風險,在這種情況下,內控制度分散、管理效力降低等問題應運而生。當某個環節出現斷檔時,其他單位、部門必須等待,導致內控管理時間大量流失。簡化內控管理流程,提高內控管理效率,這已經成為內控工作的必然選擇。

二、解決企業會計內控工作問題的可行手段

(一)改革會計內控體系,增強內控實效

部分企業為保障會計內控工作順利開展,將會計內控工作作為獨立的板塊進行管理,這一方法看似提高了會計內控工作的行動力,但在根源上破壞了會計內控工作的服務效能,使得其處于無管束、無紀律、無目標的三無狀態。要完成會計內控任務,就必須建立科學的會計內控管理機制。

企業必須建立相互制約、相互干預的會計內控制度,依靠監督管理、賬目核算等策略建立精密的會計監控防線,完成會計信息處理、會計信息歸納等任務。企業領導必須發揮自身的監管作用,對當前所涉及到的日常經濟業務,應對其處理權限、處理風險與責任目標進行規劃,在完成經濟業務的審核之后,才能繼續開展內控工作。內控是企業實現長遠發展的基石,必須實現制度、業務上的“雙牽制”,才能進一步提高內控管理水平[2]。對于已經完成的內控任務,應建立對應的事后監督機制,根據企業會計的常規核算完成經濟業務、企業崗位的定期檢查,從而構建嚴謹的經濟防線。圍繞企業內部的控制活動對企業的崗位、經濟業務進行定期檢查,才能在根源上解決內控矛盾。對于經濟活動較為復雜的大中型企業,應針對會計內控工作設計稽查部門、紀檢部門等單位,由領導層直接對其進行管理,提高會計內控管理力度。完成從“記賬”到“查賬”的有機整合,才能在根源上解決會計內控管理矛盾。

(二)精簡會計內控流程,應用信息技術

會計內控工作包含預算處理、成本核算、財務信息搜集等多個項目。在企業的會計經營活動中,各個環節相互糾纏,構成了企業會計內控工作的基本制度。建立科學的預算體系,將企業某一時間內的經濟活動、收支活動記錄下來,對成本進行核算管理,對財務信息進行的集中報備,才能構建更為科學的財務管理指標[3]。

在會計內控管理活動中,必須針對預算、成本等活動做好內控流程的精簡工作,在提高內控管理水平的同時,解決內控管理矛盾。企業應嘗試對預算指標、內控指標進行全方位的分析,確保高層管理者能夠了解到企業當前的發展態勢、對企業的增值、保值形成一定的了解。建立完備的經濟預算制度,才能在根源上解決內控管理矛盾。會計內控工作必須對預算活動投入更多的重視,借由線上信息技術整理財務報表,對預算投放、開支要求進行理性分析。對于當前的市場經濟活動來說,企業的內部控制不僅受到市場經濟體系的影響,更與現代化技術的干預息息相關。企業應對現代信息技術的應用投入相應的重視,借由信息技術應對會計內控管理工作的相關任務,依靠線上信息存儲、信息計算等方式完成信息的預處理。對于以手工技術為核心的傳統操作方式,可嘗試對其內控處理制度進行調整,強調信息技術在有關活動中的應用,結合大數據、線上報表等手段完成財務信息的管理、搜集等工作,進而幫助有關單位作出決策。對于企業會計內控工作來說,適當精簡工作流程能夠控制管理成本,進而為會計內控管理帶來更好地服務體驗。

結語:

企業要想在根源上提高會計內控工作的服務效能,就必須對自身的財務信息處理方式、財務信息處理方法進行調整,改變企業的操作模式,放棄傳統的手工管理制度,借由現代信息技術、現代內控管理理念完成管理任務,準確、高效的解讀財務信息,才能及時幫助高層作出決策。

參考文獻:

[1]孔姣良. 企業財務內控管理體系的構建策略探討[J]. 財經界(學術版), 2014(2期):170-171.

[2]楊洲. 企業會計內控管理的強化對策探討[J]. 財經界(學術版), 2015, 17(No.737):310-310.

[3]孔姣良. 企業財務內控管理體系的構建策略探討[J]. 財經界(學術版), 2014.

(西南財經大學天府學院? ?610052)

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