中小企事業單位財務管理信息化協同模式淺析

楊兵 朱國聯 唐水林

摘 要：隨著我國社會經濟水平的發展，各大企事業單位也相應得到了發展。財務管理作為企事業單位非常重要的部門，對企業的發展有著非常重要的作用。中小企事業單位想要在新時期下更好的發展，是需要將傳統的財務管理進行改革的，同時還要將傳統的財務管理模式和新時期下的管理模式結合起來協同發展，才能將效果達到最好，使企業更好的發展。基于此，本文就針對中小企事業單位財務管理信息化協同模式發展進行了分析和研究。

關鍵詞：企事業單位;財務管理;信息化;協同發展;分析研究;

在經濟和科技發展迅猛的新時期下，中小企事業單位想要得到更好的發展，就必須要對現有的財務管理模式進行創新和改革。因為在新時期下，要求現代化的企業在進行財務管理的時候，需要尋求的是高效的協同發展模式，在這種協同發展模式下，中小企事業的管理水平不但有所提高，還能幫助企業得到更好的發展。而從中小企業的角度分析，企業財務信息的精準度對企業的各項決策也有著很大的推進作用，所以說企業的財務管理必須要向信息化協同模式發展。

一、財務管理信息化協同模式的概述

（一）企業財務信息管理的信息化建設

對于企業財務信息管理的信息化建設工作來說，是根據企業的性質、業務范圍以及規模等來構建的。當然在新時期下，為了推動中小企事業單位的發展，他們也是需要將財務信息化管理給重視起來的。要通過財務信息管理的信息化建設，提高財務管理工作的效率。而且通過財務管理的信息化建設，還能讓中小企事業單位認識到自身的不足，便于及時、有效的去改正和解決，而在解決的過程中，也會吸取更多的經驗，避免日后再次發生同類的錯誤，幫助企業的利益實現最大化[1]。

（二）財務管理信息化協同模式

中小企事業單位的財務管理信息化協同模式主要是根據企業單位根據自身的優缺點來選擇適合自己企業發展的信息化管理。在建立財務管理信息化協同模式的時候，需要將傳統的財務管理和新時期下現代企業的管理模式結合起來，共同發展和運行，這樣才能使數據更加精準，流程更加順利和完善，也才能達到最好的管理效果。

二、中小企事業單位財務管理信息化協同存在的問題

（一）企業的內外部信息存在“信息孤島”的現象

“信息孤島”的現象是在目前很多中小企事業單位都存在的問題，在企業的很多方面都有涉及到。就目前的我國中小企事業單位來說，他們的管理系統都是非常獨立的，雖然在企業中，每個部門都有單獨的管理和監督系統，但是對于一個企業來說，它應該是一個整體，是一個不可分割的整體，但是如果這個整體是有很多零部件組成的話，那么一定會出現很多裂縫，當然管理也會存在很多出入問題，在這種情況下，對企業的發展和管理都是沒有任何好處的，而且企業的財務部門和業務部門也是很難進行融合的，當他們的信息達不到互通的時候，也就不會形成很好聯系，最終出現“信息孤島”的現象。這種“信息孤島”現象的出現，給企業的管理帶來了很大的問題，并使企業的管理效率一直得不到提高，經濟效益也是每況愈下。除此之外，企業的信息是封閉性的，所以，政府想要參與進來也是非常困難的，這些問題的對企業來講都是非常不利的[2]。

（二）中小企事業單位財務管理的網絡維護工作有一定的復雜性和難度

就目前的中小企事業單位的財務信息管理來說，網絡維護是最需要解決的問題。主要是信息安全的問題。在信息技術下，網絡的傳播速度是非常快的，雖然這種傳播的方式容易被人接收，但是它卻存在著很大的安全隱患。也正是因為這些安全信息無法得到保障，所以才會給網絡維護帶來一定的難度和復雜性。在傳統的管理工作中，財務信息的網絡是一個內部網，所以它涉及不到互聯網上面的安全隱患問題，但是在這種情況下，如果財務被泄露或破壞，是毫無任何辦法進行解決的，帶來的后果也是非常嚴重的。而在新時期下，電子商務成為了企業交易中最重要的途徑，但是也會出現使一些電子票據受到損害，所以會使財務信息管理無法得到更好的保證。因此，我們必須要實行財務管理信息化協同模式。

三、中小企事業單位財務管理信息化協同模式的完善方法

（一）對中小企事業單位的財務管理信息

想要對中小企事業單位的財務管理信息化協同模式進行更好的完善，主要從以下幾個方面入手：首先，要將前期的準備工作做好。將財務管理信息化系統模式的前期工作做好，是為了更好的實現財務信息管理打好基礎，為其做好準備工作。在此過程中需要我們做到的是，中小企事業單位需要去聘請一些專業的信息咨詢分析機構的人員，因為專業的人員可以對企業的財務信息進行全面的預估和分析，使企業的財務管理信息更加的真實可靠。其次，要重視起對人才的培養，需要對中小企事業單位的人才培養工作進行完善，同時，還要將技術、人員以及管理的關系進行協調，以此來有效的提高企業的財務信息管理工作。最后，還要對中小企事業單位的管理制度進行完善，并嚴格的遵守企業的管理和監督體制。在監督管理的過程中，一旦發現有人員出現違法犯規的行為，一定要嚴肅的處理，最好是有獎懲制度的存在，這樣可以有效的規范員工們的行為，激發他們工作的積極性[3]。

（二）要對中小企事業單位的財務管理協同方式進行改善

想要真正的實現企業財務管理信息化協同模式的優化，還需要對財務信息管理的協同方式進行不斷的完善。就目前的中小企事業單位使用財務管理信息化協同方式主要是主動方式和基于ASP的方式，其中主動方式應用的比較廣泛。通過主動方式來對財務管理信息進行收集，可以對財務信息有更好的保。對于企業來說，他們事先會對自己的財務信息進行整合和篩選，然后在通過已有的財務管理系統來公布自己的財務狀況，這樣的話，就很好的實現了企業財務內外部信息可以共享的效果。而這種手機信息的方式是在ASP系統下進行的。對于以上兩種所說的收集信息方法都有各自的優點和缺點，所以需要企業在選擇信息化協同模式的時候，一定要根據自己企業實際的經營狀況來做出合理的選擇，也只有這樣才能很好的實現企業財務管理信息化系統模式的優化工作。

（三）要對中小企事業單位的財務管理信息化協同思路進行創新

創新是在新時期中小企事業單位發展的重要舉措，只有不斷的去創新，才能給企業帶來更好的技術支持，推動企事業單位可以更好的發展。所以我們在中小企事業單位財務管理信息化協同模式的發展中，也要對協同的思路進行創新，要通過創新提高企業財務管理信息化水平，給企事業的發展開拓新的思路。因此，需要我們對財務管理信息化系統進行完善，要重視起內部管理協同工作，并分析財務管理信息的不足之處等等[4]。

結束語

總而言之，在中小企事業單位實現財務管理信息化協同模式是非常中重要的，不但減少了人力的需求，還有效的控制了企業的經營成本，提高了財務管理工作的質量和效率，推動企業更好的發展，所以我們必須要重視起來。

參考文獻：

[1]夏中文. 我國企業財務管理信息化協同模式研究[J]. 財會學習， 2018， （16）：15+17.

[2]黃嫦嬌. 企業財務管理信息化協同模式的探討研究[J]. 中國管理信息化， 2018， 21（5）：49-51.

[3]孫如嵩. 我國事業單位財務管理信息化協同模式研究[J]. 現代國企研究， 2018， 150（24）：181-181.

[4]楊陽. 我國企業財務管理信息化協同模式分析[J]. 環球市場， 2019， （29）：138-138.

作者簡介：

楊兵（1979.8），男，漢族，湖北襄陽人，碩士，高級工程師，從事計算機應用技術研究。

（1、三峽大學 湖北 宜昌 443002;2、襄陽市襄州區古驛鎮黃渠河第二小學? 湖北 襄陽 441100）