淺談電力企業文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表編制方法

●黃國福

一、概述

二、編制背景與現狀

為了適應我國市場經濟體制完善和法規要求，滿足企業正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業依法經營和規范管理，2012 年12 月國家檔案局印發了《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10 號，以下簡稱10 號令）。經過幾年的實踐，中國能源建設集團廣西電力設計研究院有限公司編制印發了《電力企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（以下簡稱“歸檔范圍與保管期限表”），規范檔案管理工作，取得了非常好的成效。

一是夯實電力企業檔案基礎工作。歸檔范圍與保管期限表對強化企業的各類文件材料收集、提升企業檔案管理水平、優化檔案資源、促進企業自律具有重要推動作用。二是實現依法治檔案。歸檔范圍與保管期限表決定檔案材料的結構與價值，是該院檔案工作的圣經，對電力企業檔案管理標準化，實現依法依規治檔案具有重要的意義。三是它改變過去一表管幾十年、表過于簡單、操作性不強、三分法與標時制混用的現象。歸檔范圍與保管期限表猶如一把尺子，文件材料形成者及檔案人員可以用它度量什么文件應該歸檔，什么文件不應該歸檔，什么樣的文件材料為永久、30 年或10 年保管期限。因此，歸檔范圍與保管期限表對該院檔案工作具有舉足輕重的作用。

但是，也有許多電力企業并未認識到歸檔范圍與保管期限表作用，未把這項工……