論做好新形勢下社會保險檔案管理工作

文| 李秋果

社會檔案管理工作，不僅與廣大勞動者的利益息息相關，與國家經濟發展與社會利益之間有著緊密的聯系。而且隨著新形勢的到來，社會保險的相關內容也在不斷的變革與優化。為此，需要通過優化社會保險檔案管理工作，來使其更加趨向科學化和規范化。

新形勢下社會保險檔案管理工作需要重視的問題

管理形式分歧

當前隨著社會保險的發展，其種類也越來越多樣化，這就使得社會保險檔案管理工作自身便存在有一定的管理難度。而且由于社會保障檔案管理系統存在多個分支的問題，各種不同的保險類型最終所歸屬的部門也各不相同，這使得各部門之間信息交流受到阻礙，在效率上無法得到保證，極易對投保人的個人利益帶來負面影響，并在出現問題無法找到實際負責人進行解決。

原則缺乏統一

當前我國社會保障管理工作在進行的過程中，缺乏一個統一的標準與規范，各個地區在進行社會保險檔案的管理工作時，都是以自身所在地區的相關規定為基礎進行展開的。這種情況的出現，會使社會保險檔案管理體系在不同地區錘產生管理水平差異，嚴重印象整體管理工作的效率與質量。

技術性尚需提高

隨著我國對社會保障制度的不斷改革與提升，與社會保險有關的各項制度均得到了完善。但是在一些地區，因為多種因素的影響，其社會保障管理的手段仍然相對落后，缺乏對信息化技術的應用，使得社會保險檔案管理工作的效率難以提高。

新形勢下社會保險檔案管理工作的優化策略

規章制度的完善

為了實現對社會保險檔案管理工作的優化，便需要為其建立起一個完整且配套的規章制度，并在進行管理的過程中，通過發揮法律的強制力，使每一名社會保險的投保人，自身的合法權益都能夠得到保證，并通過對工作流程的規范使工作人員的管理效率大幅度提升。并且還需要加強對已提交檔案的管理工作，對同一投保人的檔案進行集中管理，從而避免出現檔案丟失或是篡改檔案等事件的發生。而且各部門之間也需要加強溝通與交流，從而使檔案管理任務的質量以及效率得到提升，確保檔案管理工作能夠得到有序展開。

科技化管理

隨著社會的發展與科技的進步，在新形勢的背景下，科技化的管理能夠大幅度提升社會保險檔案管理工作的效率，并實現對管理流程的簡化。而且通過采取信息技術手段來進行社會保險檔案的管理，能夠在保障數據準確率的同時，對相關人員的工作壓力大幅度縮減。并且計算機技術的應用，能夠降低進行檔案信息查找的難度。另外，與傳統的紙質檔案材料管理相比，采取信息化技術進行檔案的保持，不僅通過將紙質檔案轉化為電子檔案實現對社會保險檔案資料的長期保存，避免了紙質檔案受自然環境而受到的損壞，也令檔案管理工作的工作效率得到了大幅度提升。但是，采取信息技術進行檔案的保持后，也要考慮信息技術方案的安全問題。以天津市某社會保險檔案管理部門為例，其為了避免社會保險檔案信息被黑客等不法分子為了個人利益而盜取相關信息，而聘請了專業的監測人員對計算機設備進行定期檢查與維護，并形成一個更加安全與穩定的檔案信息管理數據庫。

提升人員素質

在檔案管理工作中，人員的素質會對整個工作的質量產生較為明顯的影響。為此，在新形勢下想要做好社會保險檔案管理工作就要從以下幾個方向出發對人員素質能力進行提升。

首先，在展開針對于檔案管理人員的素質培訓工作時，需要將提升工作人員的專業水平的能力放在首位，以此為檔案管理工作奠定出一個良好的工作基礎。

其次，要將對工作人員的信息化能力提升，作為專業水平提高過程中的重點內容，使其在工作能夠合理的利用信息化檔案管理技術，使整體工作的展開更加科學化與程序化。

最后，隨著社會檔案管理工作對人員素質的要求越來越高，為了使其能夠滿足工作崗位的需求，新形勢下的檔案管理人員需要通過生活中的不斷學習來對自身的綜合素質進行提升，并使自身具備有多元化的知識以及專業能力，從而使自身能夠滿足新形勢下檔案管理工作展開的需求。以遼寧省某單位為例，其為了提升檔案管理人員的綜合素質，而定期開展培訓活動，并且其對應的內容也包括對專業知識以及相關法律法規的傳授，使工作人員的綜合素質和服務水平得到提升。

結論

綜上所述，在新形勢下，社會保險檔案管理工作，需要重視管理形式分歧、原則缺乏統一以及技術性尚需提高等問題，并根據社會發展的需求，采取完善規章制度、落實科技化管理、提升人員素質等措施，提升社會保險檔案管理工作的效率與質量，維護社會各界人員的合法權益，保障社會的和諧穩定。