新媒體時代學校檔案管理的策略初探

戴 艷

(江蘇省馬壩高級中學 江蘇 盱眙 211700)

1.引言

計算機在我國各個領域中的應用也越來越廣，如今，信息化在現代社會越來越廣泛，學校學生管理信息化也迎來了一個全新的發展階段，如何在新媒體時代更好的進行學校檔案管理工作是每一個工作人員需要考慮的問題。

2.關于新媒體環境下學校檔案管理的現狀

2.1 缺失的信息化管理職能。在目前大數據的背景之下，其中一部分學校對于信息化管理缺乏主動性，無法利用自己已有的資本和職能進行信息化管理。很多學校的管理者對于信息化這種意識的觀念還比較薄弱，并且對于管理工作也存在著固執的應用傳統方式的管理模式、不能緊跟時代潮流的問題，因此出現停滯不前的落后現象。對于適應現代社會的信息化的學生工作管理模式接受程度不高。雖然各個學校的教學目標為對專業性人才的培養，但是由于學校的有些管理者由于缺乏信息化管理的意識，因此對于學生們的管理培養計劃不能夠科學的構造，進而影響信息化管理的發展。大多數的學校沒有具有健全的管理職能分配系統，遠遠達不到社會的需求。

2.2 信息化管理的效率低下。隨著科學技術的不斷進步與發展，社會上對于精英人才的需求不斷地增大，并且各大學校也不斷的進行擴招，越來越多的學生進入學校學習。學校學生們的增多就使得學校擴大對于輔導學生工作以及管理學生工作的人員的招聘工作。再招聘的過程中，教育工作人員的素質也無法得到統一的標準，因此，就很有可能出現專業素質不同、管理能力不同、對于信息化的管理就有有不同的操作，久而久之就可能出現管理問題。

2.3 信息數據結構不完善，傳播能力差。由于學校占地面積大、教師以及學生們的數量龐大，本來在進行管理工作時就存在一定的難度，在加上不同的信息管理職能比較分散，進而導致管理人員的工作項增多，學生和教育工作者們之間數據溝通不及時、不完善，信息的傳播和分享也存在著推遲的現象。這些都造成了學校管理信息化的障礙。

3.新媒體時代學校檔案管理的策略

隨著信息化的不斷深入發展，信息技術在學校檔案管理中的應用可謂是一項很大的創新。為了保證信息化在學校檔案管理中能夠得到充分有效的進行，學校的相關工作人員應該不斷的改進工作方式，從而更好的進行學生檔案的管理。

3.1 重視新媒體對學校檔案管理的幫助作用，加大投入力度。隨著互聯網在人們生活中的不斷普及，新媒體技術成為了人們生活中提及最多的一個詞語。各行各業、各個領域都在積極的進行新媒體的建設工作，學校在進行學生檔案管理工作時也應該重視新媒體在其中的應用。將新媒體技術投入到學校檔案管理方面還需要注意一定要在設備完善、法律許可的條件下使用。因此，各級黨委政府必須要盡快建立網絡綜合治理系統，能夠做到有法可依、有法必依，從而能夠不斷地監督并且督促相關的就教育企業增強責任意識，更好的進行學校檔案管理工作。其次，還要注重相應人才的培養和納入，擴充信息化人才隊伍。在進行學校檔案管理工作時可以熟練的應用各種辦公軟件，進而為提高工作效率。

3.2 實現系統的科學維護，實行標準化管理制度。大數據應用于學校的檔案管理工作很大程度上提高了教師們的管理效率，但是，隨著互聯網的不斷進步與發展，互聯網的安全性問題越來越引起人們的關注。那么，如何很好的防止互聯網中的安全問題是每一個學校工作者需要思考的問題。在學校的信息管理系統中，學生們的學籍信息、個人基本信息等等都在其中進行著存儲，如果一些不法分子利用互聯網攻擊學生信息系統，那么將會帶來很大的損失。首先，我們必須明確一個問題，那就是，在信息化的發展過程中，信息的種類和數量是非常龐大的，所以，在進行信息的維護工程中是有一定困難的。另外，信息工程的維護是一個系統的問題，在進行運行的階段，如果操作不當，則會造成巨大的損失。因此，學校在推進信息化建設的同時，一定要做好防護工作，預防和控制網絡不法分子的攻擊，保護好學生們的檔案。

4.結論

綜上所述，將新媒體技術融入到學生檔案管理工作中不僅僅可以提高相關工作人員的工作效率，還能夠很大程度上減輕學生檔案管理工作者的工作量。因此，為了促進學校檔案管理工作的不斷進步與發展，必須對計算機網絡技術進行不斷的創新和完善，讓信息技術成為一種更好的工具，成為輔助學校檔案管理者的工作的好幫手。這樣一來，這樣才能適應時代的發展，從而更好的促進學校檔案管理工作的高效率、穩步進行。