集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)分析與防控

■羅 濤

（珠海港昇新能源股份有限公司）

目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化，集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要部分，也面臨著巨大的困難與挑戰(zhàn)。集團(tuán)企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)政策的首要出發(fā)點(diǎn)，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力，要求其自身發(fā)展需要構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境，因此，集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性和安全性以及市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高做出思考。財(cái)務(wù)共享的概念，能使企業(yè)快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境，為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)體系。

1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享最初起源于西方的企業(yè)共享服務(wù)體系，是利用信息技術(shù)將數(shù)據(jù)歸類(lèi)整理，再將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作通過(guò)科學(xué)化的管理機(jī)制運(yùn)作，通過(guò)不斷優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程，有效減低企業(yè)的資金成本，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的，以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為出發(fā)點(diǎn)，并針對(duì)提供集團(tuán)企業(yè)服務(wù)與生產(chǎn)為一體的管理體系。以信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的基礎(chǔ)，將工作流程為體系核心，融合多樣化的管理手段和以市場(chǎng)為重要部分的服務(wù)模式，給客戶(hù)帶來(lái)多樣化財(cái)務(wù)管理模式，兼顧質(zhì)量、服務(wù)項(xiàng)目、績(jī)效管理等服務(wù)[1]。提升財(cái)務(wù)共享模式的規(guī)范性，減少公司人力資源成本，提升生產(chǎn)效率減低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)狀

目前，財(cái)務(wù)共享模式的在集團(tuán)企業(yè)中迅速發(fā)展，但發(fā)展水平不同，導(dǎo)致部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式?jīng)]有完全利用，還處在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與資金共享。許多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享還保留謹(jǐn)慎態(tài)度，對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的不信任或傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作養(yǎng)成的工作習(xí)慣，這樣財(cái)務(wù)共享模式僅僅起到了資金管控和數(shù)據(jù)共享上的作用，反而增加了其他業(yè)務(wù)的工作量，導(dǎo)致工作效率的降低[2]。對(duì)于在信息化平臺(tái)上進(jìn)行對(duì)接財(cái)務(wù)與公司日常的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠做到的集團(tuán)企業(yè)不多，部分企業(yè)還存在著信息化建設(shè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)板塊的滯后，而有些企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)較為完善，但都是獨(dú)立建設(shè)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間沒(méi)有對(duì)接口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值沒(méi)有達(dá)到最大利用化。

3 集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的風(fēng)險(xiǎn)

在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享時(shí)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)是指集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益與預(yù)期的目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益有所差異，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)近期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)時(shí)集團(tuán)企業(yè)的資金成本增加等問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有弊有利，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的時(shí)候，人員大量調(diào)動(dòng)、管理政策的改革、企業(yè)出現(xiàn)轉(zhuǎn)型等無(wú)法避免的現(xiàn)狀，極大的提高財(cái)務(wù)共享模式的風(fēng)險(xiǎn)[3]。財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生并沒(méi)有有效控制，將會(huì)出現(xiàn)人力資源流失、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損、客戶(hù)的滿意度不高等問(wèn)題。

3.1 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)對(duì)于工作需要有充分的準(zhǔn)備工作，對(duì)于其發(fā)展目標(biāo)合理規(guī)劃整合，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略?xún)?nèi)容主要包含財(cái)務(wù)共享發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施、開(kāi)展財(cái)務(wù)共享的運(yùn)作、企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)共享管理的認(rèn)識(shí)、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的資金。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)主要有：①集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施時(shí)企業(yè)管理層人員缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí)；②集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的策略不清晰；③對(duì)于集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)范圍缺乏科學(xué)性合理性；④財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享所需投入資金的預(yù)算與實(shí)際投入資金的核算有差異；⑤實(shí)施財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)及其發(fā)展形式規(guī)劃不完善[4]。

3.2 企業(yè)組織體系改革的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享實(shí)施時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)之一是集團(tuán)企業(yè)組織體系改革，主要是因?yàn)槠髽I(yè)原有的組織體系經(jīng)過(guò)改革時(shí)，需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)職員的職位進(jìn)行重新規(guī)劃，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的管理制度也需作出相應(yīng)的改變，財(cái)務(wù)部門(mén)的組織改革對(duì)于集團(tuán)企業(yè)有重大影響，導(dǎo)致增加因組織改革引起的風(fēng)險(xiǎn)：①集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改革是必然趨勢(shì)，將會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部矛盾化；②組織結(jié)構(gòu)改革會(huì)出現(xiàn)工作人員職位調(diào)整，原工作人員對(duì)新的工作崗位和工作流程會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)無(wú)法正常進(jìn)行的現(xiàn)象；③財(cái)務(wù)共享管理制度缺乏合理性。

3.3 企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容主要由三點(diǎn)：①企業(yè)稅務(wù)管理難度較大，各地方頒布的稅務(wù)管理制度存在差異，企業(yè)與相關(guān)部門(mén)缺乏及時(shí)溝通，難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)管理質(zhì)量，從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到稅務(wù)問(wèn)題的影響。②財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)稅務(wù)政策及時(shí)了解分析，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)對(duì)于稅務(wù)政策的配合性不高，降低企業(yè)面對(duì)稅務(wù)問(wèn)題時(shí)的處理效率③因財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施導(dǎo)致企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改革重組，對(duì)于新崗位工作內(nèi)容早期無(wú)法正常運(yùn)作，容易與稅務(wù)政策出現(xiàn)矛盾，影響企業(yè)的工作效率和經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

3.4 人員管理的風(fēng)險(xiǎn)

由于集團(tuán)企業(yè)工作人員多、規(guī)模大，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的一舉一動(dòng)都影響著企業(yè)各部門(mén)和員工。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)建立財(cái)務(wù)共享體系是重大項(xiàng)目，因建立財(cái)務(wù)共享體系需要調(diào)動(dòng)大量的工作員工，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理人力資源不到位，使員工工作效率總體降低，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難以進(jìn)行，財(cái)務(wù)分析水平下降，對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展以及財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行造成阻礙，不利于管控集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

4 集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的防控措施

實(shí)施防控措施有效的規(guī)避可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)，保證健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)員工的工作積極性，降低員工流失率，有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)作，在重視財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)需要加強(qiáng)儲(chǔ)備人才堅(jiān)實(shí)，對(duì)崗位進(jìn)行合理分配，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)[5]。

4.1 制度科學(xué)性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

根據(jù)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，提出兩點(diǎn)措施進(jìn)行防控：①提升集團(tuán)在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，因此集團(tuán)企業(yè)管理層徐艷對(duì)財(cái)務(wù)共享模式提高認(rèn)識(shí)，保證在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，并對(duì)其實(shí)施進(jìn)度及管理方式做出調(diào)整和改善。②集團(tuán)企業(yè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的不同階段需要作出具體措施，針對(duì)企業(yè)自身情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中，需要做好市場(chǎng)評(píng)估及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析工作，根據(jù)企業(yè)自身需求來(lái)設(shè)定方案，保證集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略科學(xué)化、合理化運(yùn)行。

4.2 完善組織體系管理

對(duì)于企業(yè)的組織體系改革，需要對(duì)其組織體系的職能進(jìn)行具體分劃，目前財(cái)務(wù)部門(mén)工作是企業(yè)發(fā)展的重要部分，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，有利于提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作，提高企業(yè)工作效率，在其他部門(mén)可以設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)職位，保證各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通順暢，提升集團(tuán)企業(yè)高層實(shí)施決策合理化。在企業(yè)隨著財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，可以保障財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)的及時(shí)聯(lián)系，提高客戶(hù)滿意度，建立完善的服務(wù)制度以及提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，有效規(guī)避集團(tuán)企業(yè)因組織結(jié)構(gòu)改革產(chǎn)生的矛盾，提高企業(yè)辦事效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3 按照法律進(jìn)行稅務(wù)管理

目前雖然集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下穩(wěn)定高效運(yùn)行著，但由于集團(tuán)企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)缺乏及時(shí)交流，導(dǎo)致與稅務(wù)機(jī)關(guān)的沖突無(wú)法避免。企業(yè)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流較少，難以及時(shí)交換信息以及實(shí)現(xiàn)有效溝通，從而使納稅管理、稅務(wù)籌劃等稅務(wù)管理工作的問(wèn)題無(wú)法規(guī)避。需要作出以下措施：①建立優(yōu)質(zhì)的稅務(wù)管理平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于稅法的重視程度，在稅務(wù)管理平臺(tái)上更新最新稅法條例。②組織具備專(zhuān)業(yè)性人才的稅務(wù)管理隊(duì)伍，提高與稅務(wù)部門(mén)交流積極性，依據(jù)現(xiàn)行稅法優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，更好的保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的進(jìn)行，控制和預(yù)防稅務(wù)管理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

4.4 培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員

集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，需加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員儲(chǔ)配，制定財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展戰(zhàn)略，定期舉行人才培養(yǎng)學(xué)習(xí)，降低財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員對(duì)組織機(jī)構(gòu)的改革帶來(lái)的抵觸，保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作有條不紊的進(jìn)行以及集團(tuán)企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)定進(jìn)行，達(dá)到財(cái)務(wù)共享模式順利建設(shè)的目的。

5 小 結(jié)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的命脈，有效的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的效率。因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理時(shí)，要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提前預(yù)知可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并制定出科學(xué)性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；明確各部門(mén)的職責(zé)且加強(qiáng)聯(lián)系，在進(jìn)行稅務(wù)管理一定要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的法律執(zhí)行，不斷強(qiáng)化員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積極培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，提高員工工作效率，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。