淺析ERP在銷售、采購和成本管理環節的重要性

文| 楊曉樂

引言

ERP屬于具備現代化特征的資源管理工作實施方式，將ERP模式在現代企業中加以引入運用，能夠支持企業在開展各類資源配置工作過程中，長期維持平衡和優化狀態，助力企業組織內部的業務運作流程，以及信息傳播流程實現更加規范和更加順暢。ERP系統在現代企業組織之中的建設和運行使用，能確保企業在競爭激烈的現實市場環境之中長期穩定占據優勢地位，在持續捕捉和把握良好商機背景之下，長期且穩固地獲取到最優化的經營發展收益。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞ERP在銷售、采購和成本管理環節的重要性論題，展開簡要闡釋。

ERP在銷售環節的重要性

1.ERP系統在現代企業組織銷售環節的運用，能支持企業客戶管理工作質量得到顯著改善。在ERP系統中，同時設置并且包含了客戶管理功能模塊、新產品開發管理功能模塊、產品報價功能模塊、產品生產訂單與供貨合同管理功能模塊、產品發貨管理功能模塊、函電管理功能模塊、產品銷售數據統計功能模塊，以及市場信息查詢功能模塊等多樣化的功能模塊。從宏觀性視角展開闡釋分析，ERP系統內部設置和運行的上述功能模塊，有效改善并且加速了各類數據信息要素在現代企業組織內部不同部門之間的傳遞和使用效率，提升了各類信息要素的準確性和有效性。調查結果顯示，在我國現代企業建構和運作的ERP技術系統之中，其需要記錄和管理的供應商信息或者是客戶信息平均數量約為30000條，運用ERP系統開展客戶信息管理工作，能促進企業銷售部門的業務運作效能持續改善提升。

2.ERP系統在現代企業組織銷售環節的運用，能為市場區域分析工作提供便利條件。ERP系統是能夠將資金流、物流，以及信息流加以有效整合的現代應用技術系統，其在具體運作過程中，能夠借由對企業廣大客戶開展地域屬性劃分，分析處理企業產品在不同地域所發生的銷售數據，為企業銷售部門合理規劃空間性市場銷售布局結構提供參考信息支持條件，助力我國現代企業的產品市場營銷工作，能夠穩定并且順利地獲取和實現最優化的預期效果。

ERP在采購環節的重要性

1.ERP系統在企業采購環節的運用，能夠為企業采購部門開展的供應商選擇工作，創造和提供合理且可靠的數據信息支持條件。在ERP系統的建設與運行使用過程中，企業可以借由對ERP系統內部基本功能模塊的使用，建立形成針對所有生產原材料供應商的全面系統真實的檔案資料，確保企業在形成具體化的生產原材料采購需求之后，能夠借由對ERP系統的運用，快速準確地找尋確定質量良好且價格適宜的原材料供應商。

2.ERP系統在企業采購環節的運用，能夠有效解決和規避企業采購業務活動開展過程中存在的，采購暫估價格與采購發票價格之間的誤差問題，借由對采購價格二次結算模式的運用，有效改善提升了企業采購資金管理工作開展過程中的綜合效能。

3.ERP系統在企業采購環節的運用，能夠基于質量層面、價格層面，以及物流運輸成本層面，針對不同供應商主體展開全面、科學，以及合理的比較分析，優化選擇最佳采購供應商，改善企業采購業務活動開展過程中的整體效能獲取水平。

ERP在成本管理環節的重要性

1.ERP系統在企業成本管理環節的運用，能夠實現對企業生產經營運作成本的有效控制，基于各個具體的業務運作環節，實現對成本支出規模的有效管理控制。

2.ERP系統在企業成本管理環節的運用，能夠在企業產品生產業務活動的具體化組織開展過程中，以時間流程作為切入視角，實現對半成品的合理調度和分配，提升企業成本管理工作開展過程中的整體效能。

3.ERP系統在企業成本管理環節的運用，能夠基于企業日常化生產經營的完整過程，實現對企業一切成本支出項目的有效追溯，立足于企業產品生產的完整過程，實現對成本的最優化管理。

結束語

圍繞ERP在銷售、采購和成本管理環節的重要性論題，本文擇取ERP在銷售、采購環節以及成本管理三個環節的重要性，展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關領域的研究人員，以及我國現代企業組織之中的經營管理工作人員，創造和提供扎實且有效的工作實踐經驗參考支持條件。ERP系統在現代企業組織中的建設和啟動運用，能有效控制和降低企業的經營成本，改善提升企業內部各職能部門的日常工作效率，優化提升企業管理工作開展過程中整體質量。