新時代高校檔案管理的困境及改革策略研究

霍成龍

(呂梁教育學院，山西 呂梁 033000)

在高校教育改革中，通過檔案管理工作的整合，可以將現代化的檔案管理作為重點，結合數字化、信息化的檔案管理方案，可以改變以往紙質檔案管理中存在的問題，實現高校檔案管理創新的目的。但是，在當前的高校檔案管理中，存在著管理手段落后以及現代化管理意識缺失的問題，如這些現象不能及時解決，會影響高校檔案管理的質量。因此，在新時代背景下，院校管理者應該將檔案管理作為重點，通過各項影響因素的分析，確定信息化的檔案管理體系，以實現檔案管理工作的穩步進行。

一、高校檔案管理的重點

過去，在檔案管理中以收集、管理紙質檔案為主，聲像、實物檔案為輔，忽視電子檔案、數字化檔案的收集，這些現象造成檔案收集的門類、載體不齊全，造成了檔案資源體系不健全，不能全面反映一個單位的職能活動。通過新時代高校檔案管理工作的構建，可以將信息化的檔案管理作為重點，通過電子化、數字化檔案設備以及專業人才的引進，不斷完善檔案收集范圍，增強檔案資源體系建設，以實現檔案高效管理的目的[1]。

二、高校檔案管理中的限制因素

(一)檔案管理缺少信息化

高校檔案管理中，通過信息化檔案管理方法的調整，可以提高檔案資源的管理、使用效率，滿足高校的穩步運行及持續發展需求。但是，結合高校檔案管理及實踐的過程中，受到多因素的影響，導致信息化管……