圖書資料檢索與信息化建設的重點探討

楊松社

摘? 要：互聯網技術在圖書館的應用，打破了傳統的圖書資料檢索工作方式，使圖書館內所有資料信息源的采集、查詢、記錄、整理、使用方式得到技術創新，對于圖書館信息化建設起到了巨大的推動作用。通過信息化管理，讓資源信息共享更加便捷，推動了整個圖書館行業的發展。本文對圖書資料檢索與信息化建設進行了分析，闡述了信息化建設的重要性。

關鍵詞：圖書資料? 檢索? 信息化? 建設

中圖分類號：U416? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）08（a）-0159-03

Abstract： The application of Internet technology in libraries has broken the traditional work method of library materials retrieval， so that the collection， query， recording， sorting and use of all information sources in the library get technologically innovative， and has played a huge role in promotingthe library information construction. Through information management， resource information sharing is more convenient， which promotes the development of the entire library industry.This article analyzes the retrieval of books and information and the construction of informatization， and expounds the importance of informatization construction.

Key Words： Library materials; Retrieval; Informatization; Construction

隨著人們對精神文化需求的不斷增加，越來越多人更加注重知識的學習、提高自身素質和對知識的渴望，逐步形成了更多的讀者來圖書館借閱圖書的行為，這是可喜的變化，但這也給圖書檢索工作帶來了前所未有的挑戰。因此，改變傳統的圖書檢索借閱模式勢在必行。只有在圖書管理中融入現代化手段進行信息化的建設，才可以高效地檢索和借閱圖書，給讀者美好的借閱體驗，促進圖書館信息化建設健康穩定的發展。

1? 圖書資料信息化管理的必要性

隨著信息化技術的不斷發展，人們更加希望便捷的生活方式，獲取知識的渠道不再局限于圖書館，通過信息化建設，人們查找資料更加地便捷、精準、全面。對于圖書館來說，也應結合科技的發展，利用信息化技術，改進圖書資料的管理模式，提高圖書管理的工作效率，提升圖書館服務的質量。傳統的圖書資料管理模式都是靠人工來完成，檢索資料的速度比較慢，需要靠人工在大量的記錄信息中進行查找，消耗了大量的時間，不僅使工作人員的工作效率大大降低，還會消耗借閱者大量的時間，降低了服務質量。將圖書資料進行信息化管理，通過計算機把圖書館內的書籍資料進行系統化歸類，并上傳至電腦中，存儲在特定的數據庫內，借閱者在查找相關書籍信息時，可以快速、準確地獲得想要查找書籍的相關信息，包括書籍的位置、大概的內容、是否已經借出、歸還時間等詳細信息，既提高了資料檢索的工作效率，又能夠準確追蹤到書籍的全部信息情況。通過信息化技術，還可以將圖書的內容上傳到網絡，用戶可以通過計算機或者手機等設備，查找并閱讀所需要的書籍，降低書籍損壞率的同時，也讓圖書館的運營成本得到有效控制[1]。

2? 傳統檢索方式中存在的問題

以前，圖書館借閱圖書都需要經過卡片箱和外借處才能獲得想要的書籍，首先工作人員要通過卡片箱找到所要借閱書籍的目錄，通過人工從大量的卡片信息中檢索，需要大量的時間，找到書籍后要查看書籍是否被借閱，以及圖書的具體位置，然后到外借處完成借閱行為。這樣的檢索程序在當今快節奏的生活中，已經無法滿足人們的需求，而且耗費了大量的時間和人力，效率非常低。下面就傳統的圖書資料檢索方式存在的問題加以闡述。

2.1 信息不統一

圖書館內擁有海量的書籍，工作人員在登記卡片信息的時候，由于對書籍內容的理解不同，記錄的信息存在不同的差異，在讀者借閱時，提供自己理解的信息與登記信息不對稱。例如，讀者想找到關于宏觀經濟的書籍，但不能提供具體的書籍名字，由于工作人員對于宏觀經濟理解存在差異，增加了通過卡片箱查找時的難度。而且，圖書館內的書籍涉及到各個領域，數量龐大，且不同領域之間的書籍內容呈現了跨領域現象，所以在登記信息卡時會出現信息登記不準確現象，導致人工檢索難度增加。而且，傳統的人工檢索信息方式會浪費工作人員和讀者的大量時間，有時還可能找不到符合讀者要求的書籍，長此下去，不利于圖書館健康的發展。

2.2 卡片信息記錄內容少

由于圖書館內的藏書非常多，涉及方方面面，內容也是豐富多彩，甚至有很多跨領域知識，但卡片自身的容量有限，因此詳細記錄所有的信息，顯然是不實際的，無法全面地記錄書籍所涵蓋的內容，這就導致了卡片上信息的內容少，產生不良反應。還有一個原因，隨著圖書館的發展，館內藏書越來越多，對卡片相應地產生大量的需求，工作人員為了節約卡片使用空間，在實際工作中盡可能地縮減對于圖書館書籍的詳細記錄，以緩解給卡片容量帶來的壓力，但是這樣做，大大地減少了書籍檢索關鍵點，增加了書籍查找的難度，不但浪費大量的時間，甚至出現找不到讀者理想的借閱書籍，或是找到與讀者想要內容不符合的書籍。使得讀者對圖書館館員的工作滿意度下降，產生不良情緒，阻礙圖書館健康發展[2]。

2.3 書籍狀態難以追蹤

圖書館傳統的書籍管理中，圖書的借閱情況都是在借閱卡上體現出來的，讀者將圖書借走以后，有時會出現在規定時間內忘記歸還或者因為各種原因不還的現象，這給工作人員帶來了困難，很難根據借閱者的信息精準匹配找到借閱圖書的讀者，也就是借閱出去的圖書有如石沉大海一般。除此之外，還會出現一些狀況，例如：圖書館內會有一些不常借閱的書籍，當這類書被借閱時，如果長期沒有歸還，圖書管理員比較難發現，或者借閱卡出現丟失，這樣在對圖書進行整體核對時，需要耗費大量的時間和精力進行核查工作，如果出現遺漏現象，可能就會造成書籍丟失，給圖書館造成損失。

2.4 不能實現各圖書館之間的資源共享

現實中，由于受到空間和經濟等多種因素的制約，無論大小圖書館每個圖書館的藏書資源都是有限的，不可能為讀者購進所有圖書資料。對于不同層次需求的讀者，很難做到方方面面。但是，如果各個圖書館之間進行團結協作，深入融合實現圖書資料共享，那么在進一步擴大藏書的數量和種類上成為可能，更好地為讀者服務，全方位地滿足各領域讀者的借閱需求，最大化地實現了經濟價值和社會價值。

3? 圖書館信息化建設勢在必行

如今，網絡技術的應用已經給人們的生活帶來很大利益，網絡技術與圖書資料檢索加速了圖書館信息化建設的進程，圖書資料檢索已經邁進網絡化和智能化時代。雖然圖書資料檢索的網絡化已經給人帶來了許多便利，但在其中還有一些可以完善的內容，使圖書館信息化建設更加完善[3]。

3.1 強化圖書館信息化意識

信息技術的飛速發展，網絡技術無處不在，加快了人類文明的進程，新時期的現代化管理模式逐漸取代了落后的傳統圖書館管理模式，最大優點是虛擬化、共享化，不受地域、時間和空間等因素的制約，發生了前所未有的變化，隨之改變了人們的生活方式[4]。所以，在信息化時代的背景下，圖書管理工作者也要緊跟時代的脈搏，改變傳統思想觀念，接受新事物新挑戰，不斷探索、創新，成為新一代圖書館管理人，更好地為廣大讀者服務。

3.2 加強培訓，提高綜合素質

隨著時代的發展，社會各界領域競爭越來越激烈，歸根到底是人才的競爭。所以，圖書館作為國家公共文化事業的文化重地，更應該是人才的聚集地。所以，對圖書管理員進行培訓和學習迫在眉睫，只有打造高素質的文化隊伍，才能更好地為廣大讀者服務，不斷加強業務訓練，比如圖書信息的錄入，按照特定的信息錄入表格，填寫相應的內容，并進行保存提交，為了保證信息錄入的準確性，要制定步驟清晰的錄入說明輔助錄入等日常工作。掌握并能熟練運用整個資料檢索系統，不斷學習，提高綜合素質[5]。

3.3 加強標準化體系建設

圖書館內的信息化建設具有許多標準化內容，由于信息化建設還沒有建立完善的標準化系統體系，以致于我國圖書館信息化建設發展受到制約。相關部門也做了大量工作，比如制定了《中國圖書館圖書分類法》等有效措施，但隨著讀者需求的不斷增加和科學技術的日新月異，還不能完全滿足圖書館信息化建設的需要。所以，相關管理部門要進一步強化圖書館資料信息化管理的標準，根據實際情況，從讀者的需求出發，不斷發展和完善，更好地服務廣大讀者群眾，推動圖書館信息化建設發展[6]。

4? 結語

綜上所述，圖書資料檢索與信息化建設對于推動我國圖書館現代化建設的進程發揮著重要的作用，實現了圖書館之間的信息共享，讓圖書館資料檢索工作更加準確、便捷、高效，促進了圖書的管理更加規范，提升了工作人員的工作效率和服務質量。現代化信息檢索方式，給讀者帶來美妙的體驗，提升了讀者的滿意度。未來，圖書館要進一步完善圖書館信息化的標準體系，更好地為讀者服務，為圖書館事業健康發展，永不停步！

參考文獻

[1] 張甜.互聯網環境下圖書館信息化建設研究[J].信息記錄材料，2019（8）：171-172.

[2] 劉琳.圖書資料管理的改革與創新路徑研究[J].現代交際，2019（11）：95，94.

[3] 楊麗莉.圖書館在群眾文化工作方面的功能拓展研究[J].文化創新比較研究，2020（12）：138-139.

[4] 周小燕.基于二維碼的智能圖書信息快速查詢系統設計[J].現代電子技術，2020（5）：141-145.

[5] 張靜.圖書資料檢索與信息化建設路徑探究[J].農村經濟與科技，2020（2）：337-338.

[6] 董光芹，夏文秀.基于Top-k查詢算法的圖書自整合信息快速檢索方法[J].吉林大學學報：理學版.2020（3）：666-670.