高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

唐嘉悅 王梓雯 趙萌

摘 ?要： 高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)是教育現(xiàn)代化的重要組成部分，系統(tǒng)的建立改變當前畢業(yè)生工作的效率低下的問題。通過分析畢業(yè)生離校系統(tǒng)的需求、畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)關(guān)系交換，進而設(shè)計整個系統(tǒng)的架構(gòu)，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的功能設(shè)計。

關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生離校系統(tǒng);設(shè)計

中圖分類號： TP311.52 ? ?文獻標識碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.01.027

本文著錄格式：唐嘉悅，王梓雯，趙萌，等. 高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J]. 軟件，2020，41（01）：125127

【Abstract】： The information system for college graduates leaving school is an important part of educational modernization. The establishment of the system has changed the problem of low efficiency in the work of current graduates. ?By analyzing the needs of the graduates leaving school system， the data relationship between graduates leaving school and the data relationship exchange， the architecture of the whole system is designed， and finally the function design of the system is realized.

【Key words】： College graduates leaving school system; Design

0 ?引言

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的推進，教育信息化水平持續(xù)提升，大量應(yīng)用系統(tǒng)的上線運行，極大地提高了學(xué)校的管理水平和辦學(xué)效益[1]。每到畢業(yè)季，全國各大高校都需要集中時間辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，如圖書館借書還回統(tǒng)計、畢業(yè)考試成績統(tǒng)計、欠繳學(xué)費與寢室費用結(jié)清、戶口遷出、處分解除等等。以往畢業(yè)手續(xù)辦理過程要么是學(xué)生手持離校手續(xù)到學(xué)校各部門卡章[2，3]，要么是由各部門列出符合條件的學(xué)生名單集中交給教務(wù)部門統(tǒng)一匯總，無論那種方式，都會造成學(xué)生跑道、相關(guān)辦事部門負擔沉重、效率低下等系列問題[4]。高校畢業(yè)生離校手續(xù)涉及到的部門很多，包括教務(wù)處、招生就業(yè)處、公寓管理部門、學(xué)生處、食堂、圖書館、各系部（學(xué)院）、黨團部門、保衛(wèi)處、研究生處（院）等等部門。各部門辦理畢業(yè)生離校手續(xù)時間集中在必須在幾日之內(nèi)完成，因此在畢業(yè)生離校期間既要保證“速度”，還要保證“質(zhì)量”。畢業(yè)生離校工作的完成準確、快速直接影響到學(xué)校的整體工作的開展，甚至影響到學(xué)校的穩(wěn)定性，因此畢業(yè)生離校系統(tǒng)極其關(guān)鍵，此外，依托校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化畢業(yè)生離校系統(tǒng)的開發(fā)，有助于提高高校的信息化水平，加強與改進當前學(xué)生服務(wù)的能力，對高校整體的管理水平都有重要的意義。

1 ?畢業(yè)生離校系統(tǒng)需求分析

目前我國的高校畢業(yè)生離校手續(xù)主要包括：費用結(jié)清（寢室費、學(xué)費、歸還貸款等、圖書等）、離校前成績審驗（在校期間學(xué)習(xí)成績是否全部通過、實習(xí)是否通過、畢業(yè)論文或畢業(yè)考試是否通過等等）、個人事務(wù)處理（退寢、上交學(xué)生證等證件、戶口遷出、畢業(yè)證領(lǐng)取、報到證領(lǐng)取、退食堂飯卡、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移）等等。其中，費用結(jié)清、成績合格是畢業(yè)生辦理其他事務(wù)的前提條件。高校畢業(yè)生離校需要辦理的通用性手續(xù)如表1所示。

本系統(tǒng)主要為高校畢業(yè)生離校而設(shè)計，使畢業(yè)生能夠在即將畢業(yè)之際清楚的知道應(yīng)該去辦哪些手續(xù)，具體有哪些相關(guān)業(yè)務(wù)流程，只有把手續(xù)辦理齊全才能順利畢業(yè)，這樣既方便學(xué)校管理又方便學(xué)生離校[12]。設(shè)計主要分為離校設(shè)置、預(yù)畢業(yè)生名單管理、離校數(shù)據(jù)準、離校手續(xù)辦理，學(xué)生本人查詢離校手續(xù)五部分[5]。各部門工作人員可以通過選定的離校模板來進行畢業(yè)生離校的相關(guān)操作，最終學(xué)生可查詢手續(xù)是否辦理齊全[12]。畢業(yè)生根據(jù)學(xué)號、姓名等關(guān)鍵字可通過離校系統(tǒng)查詢各個手續(xù)的辦理進度，系統(tǒng)也會根據(jù)情況發(fā)出相應(yīng)的提示信息;而各部門工作人員可進行其他手續(xù)功能操作，為學(xué)生辦理離校的相關(guān)操作，另外，離校系統(tǒng)可設(shè)定自動辦理規(guī)則，盡量減少人工，對不同部門的工作人員設(shè)定不同的操作權(quán)限，最終通過學(xué)生-工作人員-系統(tǒng)自動化完成離校手續(xù)。

2 ?畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)關(guān)系分析

以往學(xué)校畢業(yè)生離校涉及的各部門都利用各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，但離校系統(tǒng)應(yīng)實行開關(guān)控制策略。即如畢業(yè)生存在欠費，則關(guān)閉其他手續(xù)辦理開關(guān)，如學(xué)生清理完畢欠費事宜，系統(tǒng)自動打開，以便于學(xué)生及時辦理后續(xù)離校系統(tǒng)這樣，學(xué)生可以及時辦理后續(xù)離校手續(xù)，其他數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與此類似[14]。

通過分析，各部門業(yè)務(wù)通過離校系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，相同或不同的數(shù)據(jù)庫間可直接進行讀取數(shù)據(jù)或進行邏輯運算[15]。不同類型的數(shù)據(jù)庫可根據(jù)實際情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交換需求，在學(xué)生辦理離校手續(xù)前，各部門進行離校數(shù)據(jù)準備階段，各部門可從離校系統(tǒng)中下載離校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在離校手續(xù)辦理階段，所有相關(guān)數(shù)據(jù)須實時共享[16]。畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)仍需要根據(jù)不同學(xué)校的情況深入挖掘，盡可能的實現(xiàn)大數(shù)據(jù)自動交換、處理，降低數(shù)據(jù)冗余度。

3 ?數(shù)據(jù)交換的實現(xiàn)

由于各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的不同，學(xué)生離校系統(tǒng)采用靈活的交換策略，通過表共享-觸發(fā)器-業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的方式，實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換靈活、高效[8]。考慮到離校系統(tǒng)中的觸發(fā)器需要特定的功能維護與技術(shù)支持，觸發(fā)器必須實現(xiàn)效率高，避免對論文提交系統(tǒng)性能造成影響[7，8]。

離校系統(tǒng)與論文提交系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換采用觸發(fā) 器方式[15]。當學(xué)生通過論文提交系統(tǒng)提交電子論文成功后，觸發(fā)器自動修改離校系統(tǒng)中相應(yīng)狀態(tài)[16]。這種方式優(yōu)點是數(shù)據(jù)交換的實現(xiàn)相對獨立，對雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)影響小，速度也較快，如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，只需修改觸發(fā)器語法即可[10]。缺點是觸發(fā) 器功能獨立，需要專人負責維護和技術(shù)支持，容易發(fā)生遺漏，另外，觸發(fā)器的實現(xiàn)效率要高，以免對論文提交系統(tǒng)性能造成影響[11]。

4 ?數(shù)字離校系統(tǒng)的設(shè)計

數(shù)字離校系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示，系統(tǒng)采用 B/S 模式，用戶權(quán)限分為畢業(yè)生、業(yè)務(wù)操作員、系統(tǒng)管理員及各級領(lǐng)導(dǎo)[2]。給予學(xué)生、學(xué)校各部門工作人員（業(yè)務(wù)操作人員、系統(tǒng)管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)）配置相應(yīng)的權(quán)限。離校系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由各部門的數(shù)據(jù)庫集成：教務(wù)部門數(shù)據(jù)庫、學(xué)生工作部門數(shù)據(jù)庫、財務(wù)部門數(shù)據(jù)庫、后勤部門數(shù)據(jù)庫、圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等[12]。數(shù)字離校系統(tǒng)設(shè)計目標：基于學(xué)校共享數(shù)據(jù)庫平臺設(shè)計，實現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，充分利用數(shù)字化校園的現(xiàn)有資源，避免學(xué)校重復(fù)性建設(shè)[12，13]。

本著“讓數(shù)據(jù)多跑道，讓人少跑道”的原則：除個別業(yè)務(wù)必須學(xué)生本人到場之外的業(yè)務(wù)，盡可能的實現(xiàn)在線辦理，最大程度上減輕學(xué)生及工作人員的負擔。系統(tǒng)具備良好的實時性和較大的自由度[4];系統(tǒng)實時同步性：系統(tǒng)設(shè)計必須人性化，確保離校手續(xù)辦理的連貫性，且系統(tǒng)響應(yīng)實時，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳遞準確、完整、可靠。離校系統(tǒng)的主要流程及用戶使用情況如圖2所示。

5 ?結(jié)束語

隨著“信息化、互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷深入發(fā)展，高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，高校畢業(yè)生離校系統(tǒng)也不斷的發(fā)展、完善中[14-15]。高校畢業(yè)生離校系統(tǒng)基于立足現(xiàn)實、著眼未來，不斷的改造升級，為畢業(yè)生離校更好的服務(wù)，大大提高高校學(xué)生管理與服務(wù)的水平與能力。從離校系統(tǒng)實際的應(yīng)用效果來看，畢業(yè)生離校系統(tǒng)體現(xiàn)了教育信息化的發(fā)展方向、服務(wù)屬性[13]。本系統(tǒng)的基本功能可以滿足一般高校的離校工作需求，但尚有進一步改進的空間，比如可以由WEB平臺操作延伸至基于微信平臺的操作、可以增加問卷調(diào)查以便增加個體化設(shè)置，提升用戶的體驗[16-18]。畢業(yè)生離校系統(tǒng)功能設(shè)計還應(yīng)具備高可用性、系統(tǒng)擴展性，應(yīng)用先進的技術(shù)，運行可靠，可二次開發(fā)[17]、可維護性好等性質(zhì)。綜上所述，構(gòu)建符合現(xiàn)代高校發(fā)展方向的高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)，是社會發(fā)展的必然選擇。

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