尹衛華YIN Wei-hua
(安永華明會計師事務所(特殊普通合伙)廣州分所,廣州510623)
信息技術的不斷發展,大數據、人工智能,云計算等高新技術給我們的生產生活帶來了翻天覆地的變化。企業和管理人員已經深刻認識到信息技術對企業價值創造功能提升的重要性,信息技術對企業轉型發展提供了良好的工具。財務會計企業必不可少的一項管理活動,因此,企業的財務會計工作也需要順應這一趨勢,做出相應的改變。“大智移云”背景下,大數據、人工智能和云計算等技術的廣泛應用,使財務會計工作方式發生了巨大的改變,推動財務會計向管理會計的轉型,提供了極大的可能性。如何抓住新技術發展的機遇,運用信息技術深化改革,轉變財務會計的工作模式更好為企業管理人員和會計人員的決策服務,管理會計作為企業經營管理的重要職能崗位,對于企業的決策和分析等有著重要的作用。企業財務會計在向管理會計轉型過程中,存在問題一定程度上影響了管理會計職能的充分發揮。因此,本文將從幾個方面對實現財務會計向管理會計的轉型進行研究。
現代企業會計的兩大分支主要有財務會計和管理會計兩大分支。企業財務會計主要負責記錄企業經營過程中資金的運動情況,對企業過去交易或事項進行分析和報告,給企業管理人員提供經營與財務決策所需的信息,也對外投資者提供企業在一定期間經營情況。財務會計記錄企業資金運行的賬目,對過去的使用資金狀況作分析,所以財務會計主要是記錄、分析、報告企業一定時期交易或事項,企業管理人員根據財務會計報告對企業過去經營情況評價以及對企業未來經營發展作出準確的規劃。
企業管理會計主要負責對企業未來發展做預測并且制定相關發展的方案,有效減少企業在不確定的經濟環境中的資金風險。管理會計能夠分析企業過去的時間點資金的使用情況,并根據過去的資金使用情況存在的合理與不合理部分進行更正,以此為基礎,對企業未來發展提前作好規劃,應根據企業實施情況進行修改計劃,是企業經營方向朝著規劃的方向靠近。當今時代,主要趨勢是集團企業和跨國公司,企業的經營規模擴大,數據信息海量增長,使傳統的財務會計在記錄,分析和報告工作量劇增。管理會計的綜合性較強,能夠更好地順應當前社會的發展趨勢,滿足企業在大數據下的發展規劃,有效整合相關資源,增強自身的服務特性,提高企業的競爭力。
財務會計和管理會計基礎數據信息均來源于企業的經濟活動,管理會計是在財務會計的記錄的基礎上,對財務會計反映的數據信息進行深度加工處理,進而進行分析企業的經濟情況,管理人員能夠取得有效的決策信息。財務會計與管理會計兩者之間相互依存,相互聯系,同時兩者之間又有區別。首先,在企業實踐過程中,財務會計側重于會計報告,遵循會計準則進行記錄,分析和報告。財務會計報告主要為利益相關者提供企業的相關信息,主要負責企業財務信息的真實性、準確性、有用性等。管理會計側重于對財務會計提供的數據信息進行加工整理,深入挖掘其中數據信息蘊含的經濟價值,生成管理會計報告,供管理人員為企業未來發展做決策。管理人員通過管理會計報告了解財務狀況以及企業的經營現狀,再次基礎上對公司下一步發展做出戰略規劃。其次,兩者依據的原則和目的,財務會計依據國家頒布的會計法律法規和相關準則進行記錄、分析和報告。財務人員將收集到的原始會計單據,填制會計記賬憑證,登記會計賬簿,提供財務報告等工作,及時、準確地向企業相關利益相者關者提供真實、有用的財務會計報告。主要關注全面、真實地反映企業的財務狀況和經營成果。財務會計反映了企業提供了較強的綜合信息。管理會計主要關注提升企業的價值創造功能,通過分析數據信息,對企業的銷售情況、成本分析、利潤分配等各環節進行預算和控制,幫助企業完成年度目標或者戰略目標。管理會計根據企業的經營目標,將目標進行分解各個目標進行預算和控制,確保企業的經濟工作在完成企業經營目標軌道上運行。管理會計報告主要是企業管理人員使用,用于評價經營業績,參與經濟決策,確定企業經營發展方向。
財務會計與管理會計共同服務于企業的經營,在“大智移云”背景下,側重對企業的經濟核算的財務會計應對現代企業會計要求變得捉襟見肘,當前,世界經濟下行,資源稀缺,市場競爭激烈,企業要在瞬息萬變的經濟環境中生存發展,尤其集團企業和跨國企業,首先就要求財務系統能夠提供準確、可靠、及時的財務數據,以實現企業正確的決策。企業的經濟規模和業務復雜程度越來越復雜,面對不穩定的經濟環境,需要管理者不僅要維持企業當前的發展情況,更需要對未來的發展做出相應的預測,不斷地提高企業的適應能力和價值創造能力。財務會計提供的財務報告是對歷史數據信息進行階段性核算,其報告反映的是企業過去的經營狀況,管理會計在企業規劃、經營決策、預算控制和績效評價等方便發揮重要的作用,在競爭激烈的市場環境下,增強企業分析決策能力,控制現在、規劃未來,以提升企業生存能力,增強企業的競爭實力,就必須發展管理會計。
現代化企業財務管理充分重視“現金為王”,而管理會計對象是企業經營過程中的“現金流”,與現代企業財務管理觀念相符合。大數據,云計算和人工智能等技術發展為企業實現這現代觀念,財務會計轉型提供了技術支持,管理會計的特點是使企業提升企業的價值創造,主要為企業的資金籌資、使用做出相應的安排,提高企業的競爭力,獲得更高的利潤,發展壯大企業,增強企業競爭力,使企業能夠得到更遠的發展。當前財務會計主要是核算,工作單一,核算企業資金的使用情況,并作出財務報告,工作簡單,并不能給企業帶來價值創造。隨著時代的發展,企業經營活動產生的信息數據越來越多,越來越復雜,加劇了財務會計的工作量,傳統的財務會計核算方法,則必然導致工作效率低下,對企業發展產生不利的影響。管理會計與“大智移云”時代背景及企業新時代發展要求相互契合,其在進行資金核算過程中工作效率、準確性更高,同時,管理會計還能夠根據當前企業的發展實際作出相應的資金使用計劃,盡可能地提高企業的經濟效益。因此,單一簡單的財務會計核算工作也越來越跟不上時代的發展要求,財務會計向管理會計轉型具有重要的意義。
2014年末,財政部頒發建設管理會計制度的相關建議,并將其作為管理會計制度建立的重要指導意見,隨著相關政策的出臺,財務會計逐漸向管理會計轉型。目前我國管理會計制度尚未完善,大多數企業依然采用的是傳統的管理會計制度,較為完善的財務會計制度尚會出現漏洞,管理會計制度在沒有完善的情況下,無法避免的出現重大財務管理漏洞。企業信息化水平較低,只有一些大型企業、集團公司的財務部門采用了信息技術,但網絡技術手段還不夠成熟,尚存一定的發展空間;對于一些小型企業,財務公司仍然處于財務核算階段,造成了人力資源浪費,人力成本較高,效益隨之下降,其管理會計發展緩慢。
財務會計主要工作是財務人員依據所學的專業知識,會計準則與制度對企業的交易或者事項進行核算。企業經營過程中往往因為管理人員自身素質低,管理能力低,觀念意識薄弱,使得管理會計沒有得到創新和改革。會計目標沒有得到真正貫徹,常常為了追求利潤最大化,影響了企業設定的目標,引起較大的會計風險。“大智移云”背景下,企業大量的財務信息和非財務信息,財務會計核算工作已經難以勝任,面對社會發展的新需求,財務會計習慣于傳統工作方法,難以突破固化的思維模式,自身技能也得不到相應的提高,更加不能主動地向管理會計方向轉型。財務會計人員的專業技術水平不高,影響了企業長期發展。
現代社會運行特點是數據信息巨大,企業的運營數據也呈現信息數量大的特點,財務會計的工作量也隨之加大,財務會計的轉型需要先進的大數據的技術作支持。現階段,我國企業應用大數據的相對較少,主要集中在有實力的大型企業,集團公司和跨國公司,對于小型企業的數據信息數量較少,不能充分利用財務信息和非財務信息,管理會計不能夠很好地發揮對大數據進行分析的功能,阻礙了財務會計向管理會計的轉型。
企業的會計機構尚未健全,企業沒有單獨設立管理會計的機構,即使設立了管理會計機構,在運行的過程中,存在管理機構人員不具備專業性和專職性,管理會計人員通常身兼數職,經常因為處理一些非管理會計工作耽誤管理會計目標實施。
管理會計由于受重視的時間晚,管理會計人員綜合素質普遍不高,相關的管理工作經驗不高,管理會計工作經常需要科學、準確的判斷,專業知識的不足和經驗缺乏會使得管理會計不能按照相關規定完成企業項目的實施。企業管理會計人員缺乏責任意識,對本職工作認識不深,關注力不足。
會計控制能力的強弱關系企業能否正常運行,例如,現金管理不到位,會使得企業資金沒有得到合理的利用,可能出現現金短缺現象,企業的短期成本變高;也可能現金盈余,造成現金的閑置。企業的現金流健康關系到企業在日常生產經營活動的風險大小。企業過度重視現金流通常會忽視企業成本利潤,企業會計控制能力的發揮。
企業管理人員應當設立合理的激勵制度,并主動參加管理會計培訓,提高管理會計專業水平,發揮榜樣的效應。企業鼓勵財會人員認真學習管理會計轉型知識,組織培訓學習管理會計相關理論知識,使他們認識到管理會計是新時代發展對企業會計的要求。對于運用管理會計方法讓企業效益得到增加的財會人員給予額外的補貼,并適當提高補貼額度。會計人員應自覺提高責任感,提高自學能力,順應時代發展的會計人才才是合格的會計人才,把終身學習的理念融入到自己工作與生活中,在學習中不斷提高業務與信息處理能力。突破固化的思維模式,轉變傳統的財務核算模式,學會從財務數據中發現問題,并結合非財務數據分析和預測未來企業發展前景更好地促進財務會計向管理會計轉型。
當今時代,人才是核心資源,企業的發展離不開人才的引進。樹立“以人為本”的理念,使其成為企業文化的重要內容。管理會計是一項管理活動,是人與人之間信息的溝通,企業擁有什么樣的人才決定企業有著怎么樣的管理水平,時刻踐行“以人為本”,使人才是核心的觀念深入人心。企業要做好兩手抓的準備,既要不斷提高內部人員素質,還要不斷吸收企業外部人才,這樣企業才會有持續不斷競爭力。
管理會計工作不僅要保質保量完成企業的日常工作內容,還需要通過管理創新降低企業的運行成本,提高企業價值創造功能。完善成本控制制度、資金預算管理,是管理會計內容更加精準,科學合理,建立良好的管理會計體系。財務會計職能部門需深化改革,結合市場變化,制定合適的戰略決策,依據決策建設新的組織結構,采取有效的改革方案,進行高效的財務會計向管理會計轉型。