建筑工程中加強會計內部控制與管理策略研究

●侯樂鵑

引言

伴隨著我國城市化進程的不斷加快，我國的建筑工程企業數量不斷增多，規模不斷擴大，在企業運營的過程中，企業內部的會計管理和控制水平決定了企業經營能否穩定發展。如果建筑企業的內部會計管理系統完善，就能夠為企業長久發展奠定基礎；如果企業在長期的運營過程中無法建立合理的會計內部控制與管理機制，則可能會面臨生產經營活動中較大的風險，產生不必要的經濟損失。因此，對我國建筑企業以及建筑工程中內部會計管理制度的探討極為必要。

一、建筑工程會計內部控制功能簡述

建筑工程中會計的內部控制的基本職能就是要做到在項目工程運營的各個階段進行有效的管理和控制。具體而言，主要包含以下幾個重要方面：其一是建筑工程決策階段。在該階段內，建筑企業的內部會計系統將會對整個建筑工程的相關信息進行分析和判斷，為建筑工程的施工的決策提供一定的依據和參考，幫助決策層進行科學、合理決策。使得項目風險在決策階段就能被合理地控制。其二是建設工程招投標過程，在該過程內需要企業內部會計對相關信息進行核算，幫助企業招投標活動順利進行。其三是建筑工程的勘察階段。在該階段內也需要企業內部的會計部門進行參與，促進整個過程在財務層面的合理化和科學化。除此之外，內部會計還會參與到項目活動的其他各個流程中，實行全流程的動態化的管理與控制。建筑工程會計部門人員還需要對企業內部與財務活動相關的規章制度進行全面了解，使自身財務活動滿足企業內部規章制度的要求，提升自身的工作效率和工作質量。

二、建筑工程會計內部控制發展現狀

建筑工程中，運用會計部門對施工項目和企業運營進行有效控制已經成為該行業企業的共識，越來越多的企業開始建立起一整套的會計內部管理機制參與企業日常運營和施工項目的內部管理。但是，在該種制度模式發展的過程中，也出現了一定的問題和不足。筆者將其出現的問題梳理為以下兩個方面。

（一）內部管理和控制體系不健全

雖然已經有大量的建筑企業開始運用會計進行施工項目的控制與管理，但是其尚未形成一定的長效機制。這就會導致企業會計部門在參與建筑工程管理與控制的過程中無章可循，進一步導致工作無序化，使得工作效率大大降低。科學合理的工作機制是有效開展工作的前提條件，只有具備了完整的工作方法、規章制度，才能夠提升工作效率。使日常工作逐漸形成工作流，減少溝通成本，提升工作效率。具體而言，可以從以下兩個方面進行分析：一方面是建筑工程企業會計部門的工作人員尚未認識到會計部門參與企業工程項目內部管理與控制的意義，因此，在進行相關工作時積極性不高，沒有參與內部管理的主觀意識。另一方面，企業內部決策者在進行業務部門職責劃分時存在不清晰、不合理的情況，在進行部門工作制度規定時存在不完善的情況，這就會導致企業內部會計部門在沒有相應規章制度的情況下無法更高效地參與項目工程的管理與控制，導致了工作效率降低。

（二）會計的內部管理與控制活動規范性不足

前文已述，在我國已經有一部分企業開始重視項目工程中會計內部管理與控制的作用和積極意義，但是即使在這部分企業中，會計部門及其人員在進行建筑工程的內部管理與控制活動中規范性仍然不足。工作規范性不足，一方面會導致建筑工程內部管理與控制的原始目的無法實現，另一方面也會造成大量的時間浪費和人力資源浪費。具體而言，會計部門的部分財務工作人員在參與建筑工程的內部管理與控制時沒有做好前期的市場調研的工作，無法做到對市場情況心中有數，也沒有進行財務工作的評價活動，其參與的工作與企業自身的經營實際出現了脫節的情況。此種情況的出現，一方面不能發揮內部管理控制的根本意義，另一方面還會導致企業的經營風險進一步加深。除此之外，還存在的部分財務會計人員在進行財務預算的過程中沒有進行精確處理，會為企業項目工程的后續開展帶來一定的隱患。在建筑工程的招投標活動中，部分財務會計人員無法在前期做好相關數據的審查工作，這就會為招投標活動帶來的一定的問題，如果數據審查工作導致了不符合投標要求的企業中標，長期以往會影響建筑企業自身的長期穩定發展。

三、改善建筑企業會計內部管理與控制的對策及建議

（一）完善會計內部管理與控制制度

在建筑工程中，企業會計參與管理與控制工作發揮作用的前提條件是有明確的規章制度進行規范，如果缺乏相應的機制就會導致整個管理控制工作陷入無序化。因此，建立健全企業內部相關制度機制可以從以下幾個方面入手進行解決：其一，在企業內部的決策層中，需要加強對會計部門參與項目工程管理與控制的重視程度。一方面要加強相應的宣傳工作，加強企業內部人員對該項工作模式的重視程度，另一方面也可以促進有關部門盡快完善相應工作流程和制度。其二，需要加強企業會計部門與其他部門特別是企業業務部門的溝通交流，打通會計部門與其他業務部門之間的溝通屏障。只有建立了暢通的溝通渠道，會計部門在開展項目工程的內部管理與控制活動中才能更好地發揮出應有的作用。其三，需要要求會計部門工作人員在參與相關管理控制活動之前了解業務知識、考察市場信息，對市場變化情況和業務變化情況做到充分了解。其四，需要要求企業會計部門對企業項目工程中出現的問題進行及時梳理，有效合理控制風險，提升企業的經濟效益。

（二）提升管理控制工作的規范性

筆者認為，提升會計部門工作人員參與管理控制活動的規范性主要可以從以下的兩個方面入手：其一，建立健全的相應工作制度，要求企業會計部門工作人員在項目工程中制定科學合理的市場評估方案，在項目決策的過程中，及時發現經營風險與財務風險，提升會計部門出具相關數據的準確性。其二，要出臺相應的監督管理制度，提升會計部門工作人員的工作認真程度，減少因人為原因出現的數據錯誤，減少不必要的工作時間的浪費，提升會計部門參與建筑工程內部管理與控制的工作效率。

（三）建立一支高素質的會計人才隊伍

會計專業人才在建筑企業運營過程中的作用極為關鍵。因此，相關企業應當組建一支穩定、高素質的專業人才隊伍。首先，建筑企業應當建立起相應的薪資激勵制度，一方面可以從企業外部吸納高素質的會計人才參與到企業的工作中來，另一方面也可以促進本企業內部職工加強專業技能學習。其次，相關企業可以定期組織企業內部會計部門工作人員參與相應培訓，提升本企業的會計人員參與項目工程內部管理與控制的能力和水平。第三，要建立健全人才選拔機制，為企業內部高素質會計人才打造充足的成長空間，以此加強企業內部高素質會計專業的人才的穩定性。