新時期企業行政管理的重要性及創新路徑

高 瑛

中國水利水電第三工程局有限公司

1 引言

隨著現代化社會經濟的突飛猛進增長，企業在工作過程中面臨著更大的壓力，代表著市場環境的變化為企業的發展帶來更加嚴峻的挑戰，為有效增強企業的未來發展速度，不僅要重視企業經營和生產方面的創新，還需要全面了解企業的行政管理，唯有如此，才可以為企業運營水平的全面提高提供保障。在企業的未來發展過程中，企業內部行政管理的重要性不言而喻，尤其是新時代發展的全新背景中，還需要重視行政管理工作的開展，在促使創新發展的基礎上，為企業的發展與進步給予了更多的貢獻。

2 企業行政管理概述

企業行政管理作為企業順利運作的基礎條件，企業內部的行政管理系統，才能滿足企業未來發展的目標，通過制定健全的法律法規與規章制度，才能推動企業的未來發展。從企業行政管理角度來講，一般包含兩個方面，即廣義與狹義，對于廣義角度而言，即企業的領導者，在負責企業管理部門的基礎上，將企業的發展目標和行動情況為所有部門進行傳達，確保企業內所有的員工都可以全面了解并執行。對于狹義角度來講，企業行政管理在企業的發展過程中，管理人員和內部員工從企業的具體情況角度著手，針對企業的發展和生產實施有效地管理。企業行政管理應該先重視實效性，在企業的發展中，企業的管理方式始終非常直接，對于企業的管理針對性較強。在進行市場事物的處理過程中，行政管理系統才能夠充分發揮自身的價值。而行政管理系統還具備強制性，在良好的市場中，企業在健康發展時，通常會遭遇很多問題，企業管理部門應該在充分結合企業本身利益的基礎上，制定健全的制度，員工勢必要按照這類制度，才可以為企業的順利開展提供保障，企業的行政管理還需要獲取利益，企業運營的目的就是獲得經濟利益，企業行政管理工作的開展也是如此，其目標就是利用行政管理活動，為企業的未來發展給予商品和服務，才能讓企業實現最大化的經濟利益。

3 行政管理的重要特性

3.1 行政管理呈現出多元化特性

新時代背景下，企業的行政管理工作為了獲得更好發展，勢必要深入探究并挖掘新政管理工作特性。行政管理工作的特性在發展過程中，對于衡量企業的發展情況是尤為重要的手段。我們在對企業行政管理工作的深入探究時應該先深入探究其特性，進而在滿足企業發展的條件下，科學開展管理工作。因此，企業的健康成長與未來發展均與企業行政管理工作的開展關聯密切，因為管理的特殊性較強，基于此，行政管理工作表現出多元化特點。

3.2 行政管理的服從性和及時性

在深入的探究過程中，應全面掌控行政管理的及時性特點與服從性特點，在充分結合特點與特性的條件下，才能為行政管理工作的順利開展提供保障。在企業的建設和發展中，應該為行政管理工作和企業管理的一體化融合提供保障，唯有如此，才可以統籌安排與分析工作，才能為企業內部管理機構的完善發展帶來推動力。除此之外，企業的行政管理工作在運行過程中還應該確保其及時性特征的有效發揮，及時性通常是指企業在遭遇突發事件時，可立即采用行之有效地措施進行處理，在提高工作內容的條件下，針對違反管理規定的行為給予懲罰，唯有如此，才能為工作穩定優勢的充分發揮提供保障。進而促使企業內行政管理工作的順利開展。

4 新時期企業行政管理的重要性

新時期背景下，企業行政管理作為企業管理和行政管理互相結合形成的概念。企業行政管理既不是一般的政府行政管理，還不是企業管理，其定義通常是指：企業行政系統主要是為了讓企業獲得更好地生存發展而必須依靠的法律法規、原則、制度、方法企業智能型管理的總和。為企業行政管理制度的促進與確保企業的日常生產、投入資金、經營等業務的順利和互相之間的協調提供保障。行政管理工作在其深度、廣度、敏感性、重要性等和企業的其他方面差異性較大，和政府機關的行政管理也存在差異性，具備較強的特殊性。所以，在現代化企業中，行政部門是企業尤為重要的管理部門。加強行政管理工作是企業運行的前提條件，還是經營者提升管理水平的重要保障。

4.1 推動企業適應形勢發展需求

改革開放至今，我國得以飛速發展，綜合國力與競爭能力全面提高。為了推動我國實現良性發展、實現創新型國家、創建社會主義和諧社會、創建社會主義新農村等重大戰略思想與戰略任務被提出，這不僅可滿足如今形式發展需求，對企業的未來發展而言具備至關重要的指導性作用。企業為了全面貫徹落實這種戰略思想與任務，并利用此項指導為企業的良好發展提供推動力，加強企業行政管理工作勢在必行，唯有如此，才能讓企業實現形式發展所需。

4.2 有利于提高企業的綜合實力

近些年來，隨著我國社會經濟的突飛猛進增長，企業為了保留或是日益提高自身在市場中的地位，勢必要注重自身綜合能力的提高，管理人員應該注重行政管理對綜合實力提高的關鍵作用。通過科學化行政管理的開展，可全面協調企業內部各個部門之間工作的順利開展，可實現企業生產經營效率的提高，才能增強企業的綜合實力。除此之外，行政管理作為企業的神經中樞在企業的發展中，和企業的日常經營關聯密切，是管理層和基層員工之間溝通交流的橋梁，基于此，唯有確保行政管理作用的充分發揮才可以推動企業的持續發展。

4.3 為企業實現戰略目標提供輔助

企業在經營過程中，提高行政管理水平有利于企業滿足市場經濟的變化，其表現通常包含下列幾方面：其一，合理的行政管理有利于企業實現戰略目標。其二，行政管理的持續完善及優化，有利于為企業內部各層級工作的順利協調提供保障，讓各個部門對企業自身的戰略方向與承擔的責任進行明確，進而推動企業實現協調發展。其三，新時代背景下，國民經濟的突飛猛進增長，各行各業的企業都在潛移默化的發生改變，隨著市場競爭的日益激烈，刑偵管理工作在企業的經營管理工作中發揮著舉足輕重的作用，各行各業的企業行政管理人員勢必要嚴格遵照有關標準，充分結合企業的具體情況，加強行政管理制度的完善性。

4.4 為企業實現健康穩定的發展保駕護航

在企業的發展過程中遇到一些問題無可避免，企業的職工通常也會出現出現思想和實際方面的問題，這類因素，均對企業的持續發展存在不良影響。除此之外，企業還應該和政府管理部門加強交流，才能獲得應有的項目資金。企業行政管理的任務內容就是盡可能和政府部門溝通為企業的發展創建較好的外部環境，才能采用手段對企業職工面臨的思想與相關困難和企業的困境給予良好的解決，為企業的未來發展創建良好的環境。唯有如此，才能為企業實現健康穩定的發展保駕護航。

4.5 使企業實現最大化的經濟效益

所有的企業均應該具備自身的企業文化，而企業的行政管理人員勢必要讓企業文化為企業的發展起到協調劑的作用，在行政管理工作中，應該充分確定企業的既有發展目標，為企業實現最終的目標而發揮應有的作用，企業的發展，企業員工都是其中不容忽視的組成部分，在企業員工全面了解企業文化并且可以確定企業戰略發展目標統一發力的過程中，企業就可以在激烈的市場競爭中脫穎而出。行政管理人員在企業中強化員工的質量，讓員工可以獲得有效鍛煉，進而有效增強企業在激烈市場競爭中的整個競爭能力，針對企業的所有的工作部門實施科學調控，使企業在相同企業資源耗損的基礎上，有效增強企業在市場競爭中的經濟效益，才能讓企業在市場激烈的市場競爭中脫穎而出。

5 新時期企業行政管理的創新路徑

5.1 企業行政管理觀念的創新

企業中作為一項行為活動的行政管理，這樣行為活動的開展是由企業領導層的意識與觀點決定的，企業唯有提高對行政管理工作的重視，才可以讓行政管理工作的作用得以有效發揮。基于此，作為企業的領導人員，應及時改善自身的觀念，全面提升對企業行政管理工作的認知，在充分結合自身發展情況的條件下，創建企業行政管理部門。應該在企業的整個生產經營過程中貫徹落實企業的行政管理，建立先進的行政管理觀念，創建統一的企業行政管理機制，為企業的未來發展提供良好的服務。

5.2 企業行政管理體制的創新

第一、新時代背景下在企業行政管理工作中加強管理體制的完善與優化。在創建優化企業行政管理事務體系之前，要先對工作內容進行完善，關鍵包括的內容為會議管理與檔案管理等，在企業中對有關事務的職責充分認識，而且將工作重點確定，促進企業擁有更穩定的發展。第二、使企業行政管理完善與創新技術體系。想要推動企業有效落實與推廣行政管理工作，應該對行政管理工作加強技術支持。如，在部門中應該應用Ex?cel軟件記錄日常工作中產生的管理問題，其中包含處理問題的辦法、問題現象、負責人、問題原因等，在數據庫中輸入以上有關內容，可以簡化且及時處理相應地問題，進而更容易把握管理內容。第三、使企業行政管理完善與創新權利體系。企業行政管理現行的體制中，應該利用設計行政管理框架，使工作人員對行政管理的有關工作內容與行為規范明確，才能推動管理工作的順利開展，為企業合理有效地開展行政管理工作帶來推動力。

5.3 加強企業行政管理方式的創新優化

以往的企業行政管理對于如今企業在市場競爭發展過程中競爭力的發展存在很大制約，以往的企業行政管理過于落后，對企業實現發展目標并有效發揮行政管理的相關作用，所以，為了強化原來的行政管理方式，應充分結合自身的發展特點，才能積極引入市場中新型企業的行政管理模式，不僅如此，全面掌握市場經濟的發展情況，制定健全的市場經濟發展戰略目標，此外，在有效結合企業每一個員工的實際情況和企業文化的基礎上，加強行政管理方式的整體宏觀調節，最大限度的滿足企業自身的發展需求，才可以對企業行政管理工作存在的不足進行改革創新，應該及時解決并積極探索完善，為企業的未來發展創建全新的控制紐帶。

5.4 在企業的未來發展中融入先進的管理模式

管理模式對企業行政管理發揮的作用至關重要，因為當前階段企業的許多行政管理中有管理模式僵化、陳舊等狀況存在，所以有必要使管理模式進一步改進優化，將行政管理先進的模式引進，是企業有效提升企業行政管理能力的途徑。引入行政管理先進的模式，需要注重將目標管理與績效管理模式創新與引入，不但應該推動企業的后期管理與生產行為，而且是企業有效優化行政管理方法。在企業引入新的目標管理模式前，應該優先對市場中企業產品統計使用率，對市場狀況進行充分調查，根據市場中企業產品的使用率，在市場中確定企業后期實現的使用目標，將企業中的工作重點改善與確定。此外目標管理模式再行政管理工作中擁有非常顯著的作用。如，在企業行政管理不改變的前提下，將管理的相應目標制定，根據事故處理率與風險控制程度等展開評價，對企業提升行政管理處理行政管理工作中存在的問題與困擾的能力有利，繼而是企業發展速度加快。

5.5 重視企業內行政管理人員的培訓和管理

新形勢背景下，企業行政管理工作的開展離不開作為執行者，人的能力與綜合素質直接影響著企業行政管理水平。若想提升企業行政管理水平，企業勢必要重視行政管理人員的培訓和管理。其一，應該重視行政管理人員專業技能的教育，推動企業豐富并改善行政管理人員知識結構；其二，重視行政管理人員的培訓，應該定期組織行政管理人員的專業技能培訓，利用培訓，全面提升企業行政管理人員的專業技能與水平，為企業行政管理工作的順利開展提供良好的服務。除此之外，企業勢必要在外引入專業的行政管理人員，充分結合企業的發展需求，拓展企業行政管理團隊，推動企業行政管理工作的順利進行。不僅如此，企業勢必要明確落實責任制。把企業行政管理各種責任落實到個人，加強行政管理人員行為的規范性。

5.6 重視信息技術的強化運用

在現代高新技術的不斷發展中，企業管理工作也需要積極的引入各種現代化技術，推動企業管理的現代化方向發展。以公司的行政管理工作為例，在未來發展中需要強化信息技術的應用，但值得關注的問題是，將行政管理工作內容作為中心，構建以工廠實際經營狀況及特征作為中心的行政管理系統，科學合理的對行政管理內容進行分析，并為行政管理人員提供全面且可靠的支持。另外，企業需要將行政管理軟件作為平臺，開展各項行政管理工作，包括對各種引進設備的管理、對工廠作業流程的管理等，同時對管理人員給予信息化技術培訓。

6 結束語

總而言之，新時代背景下，我國的社會經濟得以突飛猛進的增長，企業的發展水平得以全面提高，所以，應該重視行政管理工作的完善與優化。行政管理工作的重要性直接影響著企業的未來發展，因此，人們在具體的發展中應該遵照新時代發展需求及時改善工作觀念與方法，唯有如此，才能有效增強工作制度與工作方法的完善和創新，為企業行政管理作用的有效發揮打下堅實的基礎。雖說如今企業的發展中依舊存有很多缺陷，但我們堅信，在未來的發展中，企業只要對問題有所認識，就可以加強創新，進而推動企業實現持續發展。