創新檔案管理模式服務經濟建設

◎邢楊

引言

檔案管理工作作為一項最為基礎的業務，需要不斷的進行業務資料收集、整理、存儲、更新等，是一項長期性、連續性的工作。隨著科學技術的不斷發展，檔案管理的方式方法也在發生著不同程度的改革和變化，高質量的檔案管理，可以為其他日常管理業務提供直接或者間接的業務支撐憑證，為經營決策提供參考依據，抵御或者規避一些管理風險。面對新時期的各種變化，創新檔案管理模式變得十分必要，它是新時期提升檔案管理和服務能力水平的必然要求，也是完善檔案管理體系的必然步驟，優化檔案管理流程、模式，為我國社會經濟建設做好服務。

一、創新檔案管理模式的必要性

檔案管理是管理部門的基礎組成部分，將其管理過程中的各種管理數據信息進行收集、整理、保存、傳遞等，實現數據信息的有效利用，為管理決策提供數據支撐，為經濟建設提供服務。隨著科學技術的不斷進步，尤其是計算機技術、信息處理技術、互聯網技術的不斷發展，對社會各行各業的信息數據產生了巨大的影響，也帶來了巨大的數據信息流，給傳統的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，傳統的檔案管理模式已經不能適應新時期的管理要求，在保證檔案管理職能作用的前提下，必須要創新檔案管理模式。伴隨著新時期科學技術的蓬勃發展，大量的電子化、數字化的數據信息會隨之而來，檔案管理內容會變得越來越復雜、越來越快捷、越來越多元化，檔案管理工作要根據信息變化的載體、形式、渠道、內容、發展方向，不斷創新檔案管理模式，利用現代化的計算機設備硬件，應用國內外先進的辦公軟件和管理經驗，優化檔案管理流程，挖掘管理潛能，提升檔案管理工作效率，充分發揮檔案信息資料的作用，實現檔案數據信息資料的公用價值、經濟價值、管理價值，全面提升檔案管理的工作質量，提高檔案管理服務能力，滿足社會各個管理層級對檔案資料的需求，為我國社會經濟建設提供支撐。

二、創新檔案管理模式的有效途徑

（一）創新檔案管理思維

隨著我國社會的不斷發展進步，檔案管理者要從上到下樹立創新的管理思維，只有廣大檔案管理者的管理思想緊跟時代發展變化，大膽創新，主動作為，才能做好新時期檔案管理工作。各層級檔案管理者要主動加強學習新時期的科學技術更新變化，不斷加強對新時期檔案管理工作形勢變化的認識，把握新時期檔案管理工作的發展方向，結合自身檔案管理工作的實際情況，探索、創新適合自己的檔案管理方法、模式，不斷改進檔案管理技術，優化管理流程，不斷提升檔案管理質量和管理水平，滿足新時期檔案管理的工作需要。

（二）創新檔案管理工作機制

目前很多單位都設有檔案管理部門，大型企業或單位規模較大，一般設置獨立的檔案管理部門，一些較小的單位一般將檔案管理職能掛靠相關部門進行管理。檔案管理工作屬于基礎性、常態化的事務性工作，對人員的技能要求不是很高，很多單位對其管理比較粗放，對人員的績效評價也比較單一，基層檔案管理人員工作積極性不高。新時期要梳理清檔案管理工作內容，識別檔案管理流程中的各種變化，完善檔案管理工作機制，科學合理設立檔案管理工作績效考核指標，全面評價檔案管理人員的工作表現。創新檔案管理工作機制，暢通基層檔案管理人員信息反饋渠道，監督檔案管理過程有效實施，獎優懲惰，切實提升檔案管理人員的工作積極性，保障檔案管理的工作質量。

（三）創新優化檔案管理設備配置

俗話說“好馬配好鞍”，檔案管理工作中所使用的設備設施就是檔案管理這匹馬的馬鞍。新時期要干好檔案管理工作，就要注重檔案管理的設備設施配置，檔案管理部門要將庫房、辦公室、借閱室分開單獨設置，庫房要時刻監測溫度、濕度等檔案存儲要求指標，配置加濕器等設備；要加大計算機、打印機、復印機、掃描儀、檔案柜等硬件設備設施的配置，提升檔案管理的工作效率，同時也要結合自身檔案管理的實際情況，合理引進國內外先進的檔案管理辦公軟件，增強檔案管理存儲的及時性、安全性，提升檔案管理的信息化程度，保障檔案管理工作緊跟時代發展步伐。

（四）創新檔案管理工作的用人機制

傳統的紙質實體檔案管理工作模式已經不能滿足新時期的檔案管理工作，如今計算機技術、通信技術、互聯網技術等對檔案管理工作產生了巨大的影響，對檔案管理人員的技能、綜合素質都有較高的要求。新時期要創新檔案管理工作用人機制，設置專職檔案管理人員，拓寬專業檔案管理人員的招聘渠道，提升檔案管理人員的專業水平，同時對現有管理人員進行檔案管理相關專業知識培訓，加強檔案管理人員對現代化計算機管理軟件和相應硬件設備設施的應用能力，不斷提升檔案管理人員的綜合素質。

三、結束語

隨著信息技術的發展以及廣泛運用，對檔案管理工作的影響會越來越大，新時期要創新檔案管理模式，全面提升檔案管理的現代化水平，提高檔案管理的質量和服務能力，推動檔案管理業務流程進一步優化，優化檔案管理設備設施配置，創新檔案管理工作機制，加快檔案管理人才隊伍建設，完善檔案管理體系，發揮檔案資料信息的數據共享功用，為我國社會經濟建設的長效發展作出檔案管理工作者的貢獻。