6S在現場實物資產管理中的運用

（武鋼股份設備維修總廠，湖北 武漢 430080）

6S在現場實物資產管理中的運用

高君喻鵬楊克東

（武鋼股份設備維修總廠，湖北 武漢 430080）

結合實踐介紹了6S在現場實物資產管理中的運用情況。通過學習掌握6S標準化管理模式，將6S管理技巧靈活應用于單位內部的實物資產管理中，有效降低了內部物耗，成功節約了維修成本。

6S管理；實物資產；素質

實物資產管理是現場生產管理的基礎，現場實物資產管理水平的高低，直接影響到現場作業效率、安全生產和員工士氣。6S管理是以整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養為核心的標準化管理模式，將6S管理模式運用到現場實物資產管理中，可以為實物資產的管理提升起到重要作用。

一、管理目標

通過學習掌握6S標準化管理模式，結合本單位實際情況，將“瘦身運動、抽屜法則、洗澡活動、分工合作、文藝宣傳、獎勵激勵、職責教育”等6S管理技巧靈活應用于單位內部實物資產管理，立志于發展“以人為本”的核心管理理念，形成“認真執行6S標準，培育全員工作素養”的管理機制，實現“提高現場作業效率，有效降低內部消耗，成功節約維修成本”的管理目標。

二、實施步驟

1.對現有實物資產管理進行整改

（1）全員動員

①單位在實物資產管理中的6S分工

在6S模式推行之前，單位召集全體管理人員召開了“6S計劃制定”會議，對每個人進行了任務分工，明確各部門職責，并制定了后期的宣傳計劃及獎懲機制。其中關于6S管理計劃推行的實物資產部分分工見表1。

一個團隊的高效靠的是管理人員的引領，因此單位制定了由全體管理人員帶隊，全員投入進行的6S推進管理模式，單位領導負責牽頭和大方向的制定及全員組織工作；書記及黨群干事負責宣傳及推廣；調研工作及實際操作、指導等工作由單位實物資產管理員牽頭，班長及技術組配合，全體員工共同實踐；最后仍由單位全體管理人員將運行經驗總結優化后再次推廣。

表1

②制定宣傳方案

單位的宣傳計劃始終圍繞著一個核心，即6S管理意識的培養：以班組為單位組織6S學習小課堂，全員必修；定期舉辦6S學習公開課，全員選修；制作6S相關知識及6S典型事跡的宣傳海報，撰寫新聞報道，宣傳6S管理成效及6S管理推行中的先進事跡；將6S相關信息匯總在定制的6S管理看板上面；將其他單位經驗中適用于本單位的方法及優秀管理模式提取出來，并及時召開宣傳會議進行推廣。

③獎懲機制

為提高員工的積極性，制定了相應的“6S推進勞動競賽”等相關管理獎懲辦法。

（2）現狀調研

在推行6S管理模式的同時對實物資產管理現狀進行了調研，制定出了相應的整改目標。

在調研中發現，單位實物資產管理的主要問題存在于庫房及工具柜的整頓以及人員素質的培養。

（3）具體實施

①整理

對工機具進行了初步分類，并根據分類決定其處理方式，見圖1。

圖1 整理分類處理示意圖

有目的、有方向整理的目標是逐步實現空間的凈化、整潔化。經過整理，移除不需要的物資，清理出一部分空間，為完成庫房及工具柜后期的精細分類放置做準備。

在這一過程中，因宣傳到位，使全體員工展現出極高的配合精神及工作熱情。

②整頓

首先是現場工具柜定制擺放圖的繪制：根據現場區域的分布，對現場工具柜的擺放位置進行新的劃分，在對應區域設置相應的工具柜，提高現場工作效率。將不需要的工具柜進行清理后用在需要的地方。

其次是庫房定制擺放圖的繪制，繪制的原則是在將單位物資進行合理擺放的同時盡可能使空間利用率最大化。

第三是根據定制圖制作新的貨架，有效利用空間資源；根據之前的分類和定制圖將工機具歸位；并對工機具實行定制管理，制作工機具定制標簽貼在相應的位置。

如此，單位的輔材及工機具各歸其位，工機具擺放整齊且方便存取。庫房內只存放有用的物資，不存在空間的浪費。貨架上物品擺放井井有條，標識清晰，方便員工進行保產搶修。現場工具柜根據區域和用途存放工機具，方便使用。

這項工作完成期間，對員工們開展了各項6S管理學習工作，使其對6S管理有了更進一步的認知，并在整改過程中看到了成效，慢慢對這種管理模式積攢了一定的認同度。

③清掃

在宣傳組的調動之下，全體員工一起合作，將整理整頓期間遺留下來的垃圾清掃干凈；將之前沒有顧及到的工作進行收尾，且全員參與到維護保持工作中來。

2.總結經驗，優化管理

（1）總結經驗

通過1個月的試運行，總結出了一些問題和經驗。

試運行階段的主要做法如下。

①做好日常衛生、及時整理清潔。組織員工在三清退場后，及時將使用過的工具返還歸位同時做好清潔工作，并定期進行工具柜以及庫房的清掃。

②制定定期抽查計劃。由單位主任帶隊抽查不少于1次/月，技術組抽查不少于2次/月，單位實物資產負責人抽查不少于1次/周。班組負責人檢查不少于1次/天。

③持續實施合理有效的激勵機制。

試運行階段出現的問題：

①必須定期監督檢查，否則無法維持現場整潔。

②人員老化嚴重，保產任務重，清理工作無法及時完成。

由上述兩點可以看出，前者涉及到員工6S管理意識和素養的培養，后者也需通過人員素質的提升來最大限度地對有限的人力資源進行利用。解決困境的最好辦法就是人員工作素養的提升。

從前期6S管理模式的運用過程中可以發現，有效的宣傳和獎懲制度，對于提升人員6S管理工作素養有良好的促進作用。

（2）優化管理

前期的實踐表明，在實物資產管理中運用6S管理模式，要依靠全體員工的力量。這就需要員工對6S管理模式有更進一步的認同感。從根本上來看就是員工工作素養的培養和提高，并通過員工工作素養的培養和提高來提升員工自主管理的積極性，有效解決員工工作不細致的問題，緩解人員不足的困境。

單位通過總結前期工作的經驗，并借鑒部分安全管理的模式，確定以宣傳工作為主要手段，獎懲機制為催化劑的新一輪6S管理推進模式。

①單位借鑒了總廠推行的“管理人員管安全”管理模式，要求全體管理人員以身作則實行6S管理，并通過掛鉤的方式，隨時指導現場員工執行相關管理要求。在管理人員的帶頭和現場督促下，有效提升管理執行力。

②有激勵才有動力。單位對原有的6S管理勞動競賽進行了進一步的完善，并通過管理人員的掛鉤行為，對班組進行有效的宣傳，目的是讓獎懲機制起到應有的催化作用，提高員工自主管理的積極性。

三、成效

1.經濟效益

單位推行6S管理半年來，實物資產降成本金額為歷史年度實物資產消耗總金額的1/3。

2.管理效益

單位通過一段時間的6S管理推行，發展出“以人為本”的核心管理理念，全力提高員工管理素質，形成“認真執行6S標準，培育全員工作素養”的管理機制，以獲得可持續發展的成長型管理模式，實現了“提高現場作業效率，有效降低內部消耗，成功節約維修成本”的管理目標。

單位管理模式有了一次質的提升，更貼合實際、更有效、更為廣大員工所接受。

3.社會效益

員工思想開始轉變，主人翁意識得到了加強，工作模式向標準化看齊，人員素質得到了提高，培養出良好的工作作風。

[1]高慶華.卓越6S管理實戰手冊[M].化學工業出版社，2011.

F273

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：1671-0711（2014）11-0029-03

2014-07-11）