基于財務共享平臺下的煤炭企業財務管理

◎李媛媛

煤炭企業在新時期發展期間，財務管理工作對于企業高效經營發展的意義愈加突顯，如今新發展時期的網絡科技技術持續提升，新型管理理念也被廣泛應用。財務管理理念與方法的創新優化，通過提升財務管理質量和效率，來對企業財務狀況進行有效的管控，對企業安全、穩定的經營發展是有很大助益的。財務共享平臺就是利用信息化的技術和設備，構建財務管理系統平臺，實現財務信息的共享，推動財務管理有效性提升。

一、財務共享平臺建立的基本要求

1.逐層建立共享平臺，保證平臺運行穩定性。

財務共享平臺的建立對于煤炭企業財務管理水平提升的助力非常顯著，但是財務共享平臺建立是一項系統性的工程，并不是一朝一夕就可以完成的，因而要保證財務共享平臺建立的質量和水平，就需要逐層建立共享平臺，從簡單的業務開始，進行財務共享平臺的試運行，在此過程中來總結經驗和方法，當簡單業務操作運行成熟之后，再加大業務運行的難度。這樣逐層推進共享平臺的建立，保證每一項業務在財務共享平臺均能夠穩定、高效的運行。在建設期間隨時檢驗運行成效，對問題進行及時分析和解決。

2. 建立適用的管理制度和規范的流程。

財務共享平臺建立的過程中，要根據煤炭企業財務管理的運行要求來建立適用的管理制度，對企業財務管理工作的執行有效性進行管控，要針對財務管理的運行要求對每一項業務操作制定標準規范，尤其是要對財務管理當中風險概率較大的業務處理環節規范進行重點強化，保證財務管理工作運行穩定性，防范財務風險的出現和形成。還要建立財務管理規范流程，對財務管理在財務共享平臺當中業務處理的風險控制、操作流程、工作范圍和財務數據輸入輸出標準等進行明確，并將財務管理職責進行明確分化落實。

3.構建協調統一的財務管控體系。

財務共享平臺是將財務管理工作全部集中在同一平臺當中運行，煤炭企業財務管理包含多個部門，涉及的業務人員數量較多。企業在建立財務共享平臺并運行之前，需要先對財務管理部門人員的財務共享平臺認知進行強化，讓財務管理人員接受并積極配合財務共享平臺建設與運行。從而使財務管理各部門能夠形成協調統一的狀態，共同在財務共享平臺當中開展管理業務，實現財務數據信息的共享。

二、基于財務共享平臺下的煤炭財務管理優化策略

1.合理分配財務管理職權與責權。

以往煤炭企業傳統財務管理模式當中，財務管理的職權都是集中式的，而財務共享平臺能夠將所有的財務管理工作集中在平臺當中，因而為了促使財務管理各項工作能夠高效順暢的進行，就需要合理分配財務管理的職權與責權，讓各財務管理部門擁有部分掌控權，使其能夠根據財務業務運行的實際情況，來制定適宜的財務報表及財務規劃等。財務管理各部門的財務業務運行狀態，都會在財務共享平臺當中呈現，企業領導可以直接通過平臺對財務動態變化進行明確，從而對財務管理的合理性與可行性進行判斷。以此在保證財務運行安全的同時能夠強化財務管理效率。另外，通過財務共享平臺和合理分配財務管理職權與責權，對財務管理進行全面革新，使各管理部門串聯起來，更加符合現代化發展需求。

2.結合實際建立完善的企業財務管理信息化體系。

財務共享平臺的建設需要建立在財務管理信息化的基礎上，因而煤炭企業需要根據自身財務管理實際情況，建立完善的財務管理信息化體系。首先，建立財務管理資源管理系統，這一管理系統主要就是將企業經營期間的資產、資金、人力資源等內容進行全面的收集管理。其次，建立財務管理系統，將煤炭企業財務管理所有部門業務進行集中整合，在管理系統當中統一進行，例如財務報銷、審核等業務。最后，建立業務協調系統、核心財務系統和財務協調系統，利用這些系統來協助企業財務活動業務的運行管理，并對活動產生的數據進行完整的生成和核對反饋。另外，在信息化體系建設期間需要采用ERP系統來強化系統平臺運行的穩定性和高效性。

3. 利用財務共享平臺節約管理成本，強化管理能效。

財務共享平臺的利用能夠為煤炭企業財務管理帶來的助益非常多，能夠改善傳統煤炭企業財務管理分散化的情況，并強化財務管理監督力度及有效性。因而財務共享平臺無論是在規模大或者小的煤炭企業財務管理當中應用，優勢都是非常明顯的。首先，財務共享平臺能夠將財務管理的所有部門按照相應的管理構架進行組建，財務管理的所有管理部門均在其中，財務管理部門之間能夠通過平臺進行實時的數據傳輸與交流，這樣財務信息流通順暢，其中存在的各種問題都能夠隨時進行解決。其次，財務共享平臺是將財務管理與會計核算工作統一進行，財務管理數據的完整性、真實性與準確性都能夠得到保證。最后，在財務共享平臺當中，所有財務管理業務均能夠在平臺當中進行，財務管理流程得以簡化，并且利用信息化技術手段，能夠實現財務管理集成化與自動化的模式。以此，財務共享平臺的應用在節約管理成本，強化管理能效方面有顯著作用。

4.利用財務共享平臺提升財務監督管控的有效力度。

建立現代財務共享服務平臺，在該平臺中統一發布各個部門的財務狀況，相關管理人員可以隨機分配不同部門的財務數據統計工作，而這些財務管理工作可能發生記假賬的行為。同時財務共享平臺是服務于整個企業的，在此平臺上可以找到各個部門的財務信息，使企業的財務管理工作完全對外公開。當然，相關財務管理人員可以不受時間限制分析某個部門的財務數據，進一步強化其對財務管理工作的監督。除此之外，建立財務共享平臺有利于促進相關財務管理人員的良好發展，同時也對他們的綜合素質有了更為嚴格的要求，以便于將財務管理部門的實際作用充分發揮出來。因而，科學的利用財務共享平臺，對于煤炭企業財務監督管控的有效力度增強也具有顯著助益。

綜上所述，面對信息時代的來臨，社會經濟發展節奏加快，煤炭企業想要獲得長足、高效的發展，就需要充分合理的利用財務共享平臺，將財務管理業務集中在平臺當中運行和監管，促進財務管理水平及質量的提升，從而為煤炭企業發展提供更多助力。