大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化會(huì)計(jì)管理體系的建立

◎胡馨予

引言：推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)是提升財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置以及提升經(jīng)營(yíng)管理水平的有效舉措。近年來(lái)，隨著我國(guó)“供給側(cè)改革”的不斷推進(jìn)，各個(gè)行業(yè)、部門(mén)都在深化改革，企業(yè)的改革也不斷。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多樣化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容也不斷擴(kuò)大。信息化會(huì)計(jì)管理作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，信息化會(huì)計(jì)管理體系的建立成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的必然趨勢(shì)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化會(huì)計(jì)管理的痛點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)的背景下，會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些痛點(diǎn)問(wèn)題的存在限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的有效發(fā)展。

1.信息化會(huì)計(jì)管理制度缺乏監(jiān)管。信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要建立管理制度和監(jiān)督審計(jì)制度。當(dāng)前，有一些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)還不完善。對(duì)財(cái)務(wù)管理的全流程缺乏一套系統(tǒng)的科學(xué)體系，包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估、監(jiān)管、審計(jì)等等。信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的缺失，不利于公司管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和控制，也影響了會(huì)計(jì)管理工作績(jī)效評(píng)估和資本利用效率的提高。

2.會(huì)計(jì)管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的復(fù)雜多樣化，會(huì)計(jì)管理工作涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、庫(kù)存管理、出賬等一系列的內(nèi)容，如果缺乏標(biāo)準(zhǔn)化工作流轉(zhuǎn)的流程管理，對(duì)資金流向的使用不能做到嚴(yán)格控制，會(huì)不利于企業(yè)資源的合理配置，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提升。另外，針對(duì)會(huì)計(jì)管理工作流程缺乏信息化管理，還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作無(wú)法量化，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作績(jī)效評(píng)價(jià)、人員晉升、業(yè)務(wù)考核等工作處置上，無(wú)法為財(cái)務(wù)工作人員提供依據(jù)，無(wú)法為企業(yè)管理者提供輔助決策的處置數(shù)據(jù)。

3. 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全缺少保障。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)繁雜，會(huì)計(jì)管理涉及龐大的數(shù)據(jù)，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中能透露企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況和企業(yè)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如缺乏針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全的管理和保障，針對(duì)企業(yè)來(lái)講，內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的命脈，企業(yè)機(jī)密被其他企業(yè)所掌控，從而嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)因信息安全所面臨的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)越來(lái)越多。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)管理體系向信息化發(fā)展的必要性

1.信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)管理體系信息化提供技術(shù)支持。會(huì)計(jì)管理信息化是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)技術(shù)管理處理的過(guò)程歸類(lèi)，從而獲取經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們可以輕松地獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和大量信息，而信息化會(huì)計(jì)管理體系則需要將與這些大數(shù)據(jù)相關(guān)的大量數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，在篩選后適當(dāng)整理，可以極大地提高企業(yè)獲取有效數(shù)據(jù)信息的效率、發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提高管理效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供管理數(shù)據(jù)和制定有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。

目前，信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟。主要結(jié)合了IT+AI、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代高科技技術(shù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的功能發(fā)生了顛覆性的變化。會(huì)計(jì)管理軟件對(duì)提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)效率具有重要作用，使會(huì)計(jì)功能逐漸被信息化取代，同時(shí)使財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的會(huì)計(jì)工作，從而財(cái)務(wù)人員可以將管理擴(kuò)展到業(yè)務(wù)。

2.我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理亟需信息化會(huì)計(jì)管理。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作，涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和庫(kù)存等內(nèi)容，面臨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不斷增加，隨之而來(lái)的各種信息和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析也不斷增大，如何通過(guò)繁雜的數(shù)據(jù)信息分析經(jīng)營(yíng)情況、針對(duì)未來(lái)趨勢(shì)做精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，為企業(yè)內(nèi)部管理提供有力的依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)甚至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

由于公司財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性，不利于監(jiān)督控制，會(huì)計(jì)管理工作中使用的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)主體，資產(chǎn)會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)科目分類(lèi)等相關(guān)內(nèi)容無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的目前的實(shí)際情況。從內(nèi)部管理職能的變化可以看出，建立一個(gè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有重要的意義，對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，并提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率發(fā)揮重要的作用。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化會(huì)計(jì)管理體系建立的策略

為進(jìn)一步滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化體系的建立，應(yīng)從以下幾點(diǎn)策略重點(diǎn)推進(jìn)：

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化會(huì)計(jì)管理觀念的建設(shè)。面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理思想和工作方法是信息化快管理和改善財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。因此，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的工作意識(shí)和方法是促進(jìn)信息化會(huì)計(jì)管理體系快速發(fā)展的關(guān)鍵。要明確大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代金融信息的價(jià)值，掌握與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)操作技術(shù)要點(diǎn)。

有效防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)需要改變企業(yè)員工原有的會(huì)計(jì)管理管理理念，使員工的會(huì)計(jì)管理思想不僅限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理，還需要在特定的會(huì)計(jì)信息管理中，有必要將信息建設(shè)和會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來(lái)中國(guó)積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，借鑒國(guó)外大公司會(huì)計(jì)信息管理的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)行管理，從而不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的效率。另外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范也需要重視綜合素質(zhì)在人才培養(yǎng)，日常工作中，有必要定期強(qiáng)調(diào)員工的技術(shù)能力要點(diǎn)改進(jìn)，不斷提高員工的個(gè)人自學(xué)能力和知識(shí)水平。

2.加快信息化會(huì)計(jì)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的建立，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化管理資源共享。現(xiàn)階段信息化會(huì)計(jì)管理體系發(fā)展仍處于起步階段，政府相關(guān)職能部門(mén)要發(fā)揮自身職能，調(diào)控信息化會(huì)計(jì)管理的同時(shí)還需要通過(guò)法律法規(guī)的制定，完善并規(guī)范會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展。會(huì)計(jì)管理信息化數(shù)據(jù)資源共享的建設(shè)需要各級(jí)政府部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)依托各行業(yè)資源，充分利用人力，物力和財(cái)力搭建一個(gè)互補(bǔ)的平臺(tái)，利用會(huì)計(jì)管理信息化資源的優(yōu)勢(shì)，聚集各部門(mén)各行業(yè)的力量來(lái)建立會(huì)計(jì)管理信息化資源共享體系的形成，從而有效解決會(huì)計(jì)管理信息資源數(shù)據(jù)共享建設(shè)孤島問(wèn)題。

3. 建立信息化會(huì)計(jì)管理安全防護(hù)體系。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)管理信息化安全體系建立的關(guān)鍵是建立會(huì)計(jì)管理信息化安全保護(hù)系統(tǒng)。加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)客戶(hù)登錄的身份認(rèn)證和安全管理。借助會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，針對(duì)訪問(wèn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的人員可以身份驗(yàn)證和識(shí)別，登錄到平臺(tái)后可供不同級(jí)別的操作員訪問(wèn)對(duì)分類(lèi)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分類(lèi)和管理，以形成會(huì)計(jì)信息安全機(jī)制。有限的防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)安全和信息安全，建立起會(huì)計(jì)管理體系的信息化防線。

4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的監(jiān)管和審計(jì)。制定和完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管流程，對(duì)企業(yè)必須理順各種業(yè)務(wù)流程，尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程，財(cái)務(wù)人員必須參與整個(gè)過(guò)程，并結(jié)合公司的內(nèi)部管理手冊(cè)，對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)流程，如申請(qǐng)、批準(zhǔn)、處理、審查、記錄等工作流程化內(nèi)容進(jìn)行保存和處理，仔細(xì)確認(rèn)并實(shí)施負(fù)責(zé)人員，以避免職責(zé)處罰不清。企業(yè)內(nèi)部需建立起完善的監(jiān)管和審計(jì)機(jī)制體制，以確保各種文件的內(nèi)部信息完整并得到批準(zhǔn)。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的基本信息庫(kù)，會(huì)計(jì)管理規(guī)則，制定統(tǒng)一模板、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化的操作手冊(cè)，以標(biāo)準(zhǔn)化所有業(yè)務(wù)流程工作。從而有效的加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升會(huì)計(jì)管理的效率。

總結(jié)：隨著中國(guó)發(fā)展步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)充分利用信息化系統(tǒng)改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化體系建設(shè)已成為改善財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。以上內(nèi)容首先分析了當(dāng)前形勢(shì)下會(huì)計(jì)管理工作在信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題；其次，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性。最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，會(huì)計(jì)管理信息化體系的建設(shè)應(yīng)如何建設(shè)，提出了加快會(huì)計(jì)管理信息化體系建設(shè)步伐的策略建議。