論宣傳部檔案管理工作的創新之魂

◎劉加明

完善宣傳部門的檔案管理系統利用信息化的手段完善創新，創新宣傳部門的檔案管理工作意義重大，只有創新檔案管理工作，才能累積意識形態檔案管理工作的創新之魂。

一、從紙質檔案變成數字檔案，用踏實的奮斗舉精神之旗

我們之前在宣傳部門的檔案信息管理中，我們僅將檔案逐一進行了管理，但如今在現代這個信息化高速發展的時期，單純的管理檔案已經沒有辦法滿足宣傳部門對檔案管理越來越高標準的需求，人們所需要的檔案資料的可利用性和便捷程度也越來越高。在這種大背景之下，機關事業單位一定要結合自身情況，改變以往檔案管理的思想，建立新的檔案服務理念，通過信息化的手段，為使用檔案的人提供更加豐富完善的檔案，提供優質的檔案資料服務，設立電子檔案的時候注重分類的設置，方便查詢時候的快捷、準確。從最近幾年社會的發展形式來看，信息化技術處于飛速發展階段，“互聯網+”時代已經到來。不同的行業處于這種大環境之下認識到信息技術的重要性，把這項技術廣泛的應用到實踐中來，檔案管理行業也順應時代發展，加強對信息技術的運用。檔案在現實社會中具有重要價值和作用，不論是企事業單位還是政府機關是否能夠正常運行，都離不開完整的檔案資料。由此可知在我國目前階段，檔案管理是發展過程中為不可缺少的關鍵環節。在我國信息化發展過程中，電子政務所占地位越來越重要，為檔案管理信息化發展奠定了基礎。檔案管理辦公室為了實現這一目標，要把高科技設備和技術應用于管理過程中來。用踏踏實實的檔案管理工作高揚主基調，推動黨的理論創新成果在龍江大地落地生根。

二、從標簽查閱變成精準查詢，用夯實的理論立精神支柱

為了把高質量的信息化服務提供給社會和需要者，對于宣傳部門檔案數字化資源建設工作必須要予以高度重視。宣傳部門的檔案管理工作要注重硬件設施的完備，我們把現代化的多媒體、與3D、5G傳輸等高科技技術應用于其中，使紙質檔案信息資料逐漸實現電子化，并構建出新的展示平臺，提供給檔案查閱者。讓使用者有不同的視覺、聽覺等更加全面的感受，使檔案功能更加完善。這樣需求者就可以不受時間和空間的限制去登陸到網絡平臺，即可完成對所需檔案資料的查詢。檔案管理的安全意識對其創新性造成了一定的阻礙，目前在檔案信息化管理方面有待實現標準化和法治化，客觀的看待我國現階段檔案管理的問題，顯然信息化程度不足的情況一直沒有解決，檔案使用范圍有限，資源沒有實現共享，究其原因主要集中在以下三個方面：①由于管理方式與體系上的制約，不同的檔案管理部門之間并未形成統一的標準。而從我國政府部門的情況來看，對于檔案管理也沒有形成規范化的體系，檔案管理處于分散狀態，不同部門在管理檔案時所執行的政策是不同的，甚至出現矛盾和沖突之處。②從具體情況來看，政府級別不同或者部門不同，對于檔案信息化管理的內容也各不相同，有不協調的情況存在。③我們所處的時代信息化技術飛速發展，而且處于動態變化之中，這對系統建設提出更高的要求，時效性較強，如果失去時效性將會不利于平臺的建設。要認識到我們處于信息技術迅速發展的時期，作為檔案管理人員要提高自身的綜合素質和水平，具有較高的時事熱點信息的搜索能力，并且還要提高整合力度，主動提供資源信息，檔案信息管理向著科技術和現代化的方向發展，把更具價值的信息內容提供給社會。檔案管理應對電子政務更高要求的挑戰，電子政務建設正處于關鍵時期，從其內容來看復雜性較高，具有鮮明的時代性。但要認識辦公自動化等雖然重要，但并不僅僅局限于此。首先，我國電子政務系統并非獨立存在，而是與國際互聯網接軌，功能性較強，能夠滿足社會和公眾服務的需求，并且還要履行政府職能。在80 年代后期我們早期的OA 系統應用目標則是利用政府的專用網絡，嵌入建立在政府專用的網絡之上，我們的服務也僅僅是只限于自身的業務。計算機網絡以電子政務為中間的媒介，最終的目標就是更好的為了全社會和公眾服務。電子政務系統是很多的系統共同組成的。檔案管理是最終不可缺少的非常重要的一環。作為檔案管理信息系統基礎的電子政務與檔案管理信息系統相對比較之后確定了檔案管理信息化系統建設的內容，必須要處理好安全系統和建立自動備份系統。新聞宣傳部門的新聞宣傳報道檔案對于地方經濟發展來說有著重要的指導作用，我們利用電子信息系統將其傳輸的互聯網上，讓更多的公眾去查閱、了解和掌握經濟和社會生活等方面的時政信息，在高揚主旋律的同時可以更好的為公眾提供檔案管理服務。然后我們在安全系統上增加相關功能，比如可以授權信任模塊或者建立秘鑰等方式。②建立自動備份系統。為了避免出現信息丟失的情況，我們把包括電子檔案在內的所有檔案內容都要備份，這樣最終即使網絡和數據庫出現故障，信息也不會丟失。為了使檔案信息化應用達到更高的效率，我們宣傳部門必須要予以重視。紙質檔案信息逐漸實現電子化，并構建立體規范展示終端，形成多角度、多方位、多功能平臺，讓感官更具親和力、吸引力、感染力。

三、從檔案管理變成檔案服務，用高揚的黨旗筑精神家園

由于社會的發展，檔案的職能也隨之處于動態變化之中，很多環節需要調整和更新，這對管理人員提出更高的要求，要順應時代的變化和要求，對機構設置進行調整，并完成新的功能定位。為公眾提供收集、查詢、制作、閱讀、整理、機構管理等服務。在部門機構創新改革過程中，要處理好人員調整的問題，創造出功能更加完善的工作平臺，使檔案管理工作人員能夠利用平臺為社會公眾提供高質量的服務。綜上所述，關于檔案信息化建設的重要性已達成共識，要轉變傳統檔案管理的思想，使資源的作用得到更大的發揮，提高檔案管理能力。從發展的角度來說，要讓檔案信息發揮出更大的作用，就要更好的利用好我們宣傳部門的檔案信息資源。隨著社會的不斷發展和時代進步，檔案信息資源領域的開發也必將具有十分積極的帶動作用，為了實現此目標，必須要提高服務水平，使檔案管理工作邁上更高的臺階，走向信息化、數字化的發展之路。

強化對檔案管理相關的工作人員培訓，使檔案管理人員的思想意識發生變化，轉變服務態度，構建更加合理的管理模式，在思想意識上，檔案管理工作要進一步去提升傳統的檔案管理思想，始終把深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為主要的政治任務納入到宣傳部門檔案的管理工作中，提高檔案管理主動服務意識。加強應變能力培養。還要注意的是在進行檔案信息化管理建設時，要把APP 等電子軟件應用于其中，最終形成完善的數據模塊框架，使之對信息內容實現有效的檢索，更具規范性的檔案管理能夠增強檔案管理的安全性和使用的便捷、有效性。從被動管理到主動管理我們宣傳部門檔案管理工作服務方式的轉變，不僅體現在是機關工作作風的轉變，更主要的是推動我們黨的理論創新成果在龍江大地扎根開花，高揚黨的旗幟，筑牢北國邊疆的“精神高地”。