財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理的影響

文| 李奎蓉

基于對(duì)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的了解，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)作為重要的管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理中得到了重要應(yīng)用，并取得了積極效果，不但提高了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，同時(shí)還在財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性方面具有突出的優(yōu)勢(shì)。基于建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)需要，以及成本管理的特殊性，在建筑施工企業(yè)成本管理中正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，對(duì)提高成本管理有效性和滿(mǎn)足成本管理需求具有重要作用。因此，我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑施工企業(yè)成本管理實(shí)際，做好財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。

財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)提高了建筑施工企業(yè)成本管理的規(guī)范性

1.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上審批。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理產(chǎn)生了重要影響，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上審批，能夠通過(guò)線(xiàn)上申報(bào)、線(xiàn)上數(shù)據(jù)整理以及線(xiàn)上數(shù)據(jù)調(diào)用等方式，對(duì)整個(gè)建筑施工企業(yè)的成本進(jìn)行審批管理，對(duì)于建筑施工企業(yè)每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本控制以及施工過(guò)程中存在的資金使用進(jìn)行有效管控。通過(guò)這一方式，能夠提高成本管理的有效性，保證建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中發(fā)生的每一筆成本支出都能夠有據(jù)可查，都能在線(xiàn)上系統(tǒng)中留下記錄，對(duì)提高成本管理效果和提高成本管理的規(guī)范性具有重要意義。從當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理工作來(lái)看，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)具有一定的代表性，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和實(shí)際需要采取有針對(duì)性管理措施。由于建筑施工企業(yè)成本構(gòu)成復(fù)雜，資金支出項(xiàng)目較多，在資金支出管理過(guò)程中，通過(guò)ERP系統(tǒng)的線(xiàn)上審批能夠確保每一筆資金支出都留下相應(yīng)記錄，并防止記錄被篡改，對(duì)提高成本管理的實(shí)效性和滿(mǎn)足成本管理需要具有重要作用。

2.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)集成了所有的財(cái)務(wù)管理功能。目前使用的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)集成了所有的財(cái)務(wù)管理功能，利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成以及財(cái)務(wù)過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)整個(gè)成本管理具有重要影響。考慮到建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性，以及影響成本管理的因素較多，在實(shí)際管理過(guò)程中，采用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，不但具有突出的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體需求，以及成本管理的實(shí)際需要，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行線(xiàn)上管理，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上監(jiān)督，對(duì)所有財(cái)務(wù)管理的行為都能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督管理。基于對(duì)財(cái)務(wù)管理的了解，財(cái)務(wù)管理功能多、財(cái)務(wù)管理難度大，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要系統(tǒng)具有完善的功能支持，才能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需要。基于對(duì)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的了解，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)具有功能全、實(shí)施難度小的特點(diǎn)，在實(shí)施過(guò)程中能夠滿(mǎn)足成本管理工作的實(shí)際需要，對(duì)提高成本管理效果和解決成本管理問(wèn)題具有重要作用。

財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)于建筑施工企業(yè)的成本管理而言，做好成本監(jiān)督是提高成本管理效果的關(guān)鍵，同時(shí)也是解決成本管理過(guò)程中成本管理準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。由于建筑施工企業(yè)的成本管理關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)核算的效果，對(duì)財(cái)務(wù)核算的有效性和財(cái)務(wù)核算的實(shí)施有重要影響。做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，是提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的重要措施。基于這一需求，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)采用了財(cái)務(wù)監(jiān)督的方式，將所有的成本管理數(shù)據(jù)都上傳到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行線(xiàn)上管理，并且通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式進(jìn)行成本核算，無(wú)論是成本核算的全面性，還是成本核算的準(zhǔn)確性，都能夠滿(mǎn)足實(shí)際需要，解決了成本核算問(wèn)題，使成本核算能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督起到了關(guān)鍵的推動(dòng)作用，有效解決了成本管理過(guò)程中存在的監(jiān)督問(wèn)題，對(duì)提高成本管理的全面性和公平性既要重要意義。

財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)提高了建筑施工企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性

1.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)性高。建筑施工企業(yè)成本管理對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求較高，需要數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性方面達(dá)標(biāo)，要根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)的類(lèi)型以及成本數(shù)據(jù)的發(fā)生情況做好數(shù)據(jù)的記錄。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者數(shù)據(jù)失真，將會(huì)直接導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的成本核算出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)成本核算工作將會(huì)產(chǎn)生不利影響。因此，建筑施工企業(yè)在成本管理過(guò)程中急需一種有效的手段，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)在于對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)錄入能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)校核，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能夠進(jìn)行初步的審查，避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)的方式，比對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，極大的提高了成本核算的準(zhǔn)確性，避免在核算中出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確的問(wèn)題。所以，通過(guò)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，能夠解決建筑施工企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的數(shù)據(jù)真實(shí)性問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)杜絕了數(shù)據(jù)造假行為。為了確保建筑施工企業(yè)成本管理能夠達(dá)到準(zhǔn)確性要求，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假行為，降低數(shù)據(jù)造假的可能性，由于財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并且對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源數(shù)據(jù)的真實(shí)情況以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行交叉比，實(shí)現(xiàn)整個(gè)數(shù)據(jù)的有效校核。如果發(fā)生了數(shù)據(jù)造假行為，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警，對(duì)虛假數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。同時(shí)，數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)之后，除了系統(tǒng)的管理員之外，其他人不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，最大程度的保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，杜絕了數(shù)據(jù)造假行為的發(fā)生。基于這一特點(diǎn)，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中滿(mǎn)足了成本管理要求，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)設(shè)計(jì)的有效核算，對(duì)提高數(shù)據(jù)核算效果以及滿(mǎn)足設(shè)計(jì)核算需要具有重要作用。同時(shí)，規(guī)范了成本管理行為，使整個(gè)建筑施工企業(yè)在成本管理過(guò)程中能夠確保中間環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)達(dá)到準(zhǔn)確性要求，避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)整個(gè)核算結(jié)果造成影響。

3.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。對(duì)于成本管理而言，財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性關(guān)系到成本管理效果，如果財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性不足或者財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假以及數(shù)據(jù)失真的問(wèn)題，都會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算結(jié)果造成影響，使整個(gè)建筑施工企業(yè)的成本管理出現(xiàn)偏差，不利于建筑施工企業(yè)成本的核算，將會(huì)給建筑企業(yè)的成本管理蒙上陰影。而財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)核算過(guò)程的監(jiān)督，并且保證了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，特別是在財(cái)務(wù)核算方法上采用了系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的方式，避免了人為計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤，降低了出錯(cuò)的概率。同時(shí)，也減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)人員只需要將相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)之后，即可得出核算結(jié)果，對(duì)提高核算的準(zhǔn)確性以及滿(mǎn)足核算需要具有重要意義。由此可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性有重要影響。

財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)滿(mǎn)足了建筑施工企業(yè)成本管理需要

1.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)中成本核算方法準(zhǔn)確性高。基于建筑施工企業(yè)成本管理的實(shí)際需要，應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)不但能夠提高成本核算方法的準(zhǔn)確性，還能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)運(yùn)算，對(duì)提高成本核算效果和滿(mǎn)足成本核算需要既有重要作用。同時(shí)，在成本核算過(guò)程中，能夠根據(jù)成本核算的要求，以及成本核算的特點(diǎn)，采取有針對(duì)性措施，保證成本核算所采取的方法符合核算規(guī)定要求，能夠根據(jù)建筑施工企業(yè)成本管理等實(shí)際情況開(kāi)展要針對(duì)性核算。

使用這一方法能夠解決成本核算中存在的核算方法準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，能夠避免核算方法在選擇中不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)核算方式調(diào)整和有效利用，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)在成本中取得積極效果，滿(mǎn)足成本核算要求。

2.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本核算表自動(dòng)生成。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)具有成本核算表自動(dòng)生成功能，通過(guò)將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)的自動(dòng)核算功能，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，并生成成本核算表。這一方式極大的提高了成本核算效率，滿(mǎn)足了成本核算要求，降低了成本核算難度，使整個(gè)成本核算在進(jìn)行過(guò)程中能夠按照系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行的方式實(shí)現(xiàn)核算，既能夠提高成本核算效果，同時(shí)也能避免成本核算中出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的情況。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠解決成本核算中存在的問(wèn)題，是提高成本核算有效性的關(guān)鍵，對(duì)整個(gè)成本核算工作產(chǎn)生的重要影響。由此可見(jiàn)，應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本核算的內(nèi)容以及成本核算要點(diǎn)，通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的方式，解決成本核算準(zhǔn)確性問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)成本核算表的自動(dòng)生成。

3.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本核算的校正和審核。對(duì)于成本核算而言，在核算過(guò)程中需要對(duì)核算方法核算結(jié)果進(jìn)行校正和審核。利用傳統(tǒng)的核算方法校正和審核的工作量大，審核難度高，并且在審核中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)之后，能夠?qū)崿F(xiàn)成本核算的快速校正和審核，既提高了校正和審核效率，同時(shí)也降低了校正和審核難度，使整個(gè)建筑施工企業(yè)的成本管理在成本核算階段，能夠在核算結(jié)果方面達(dá)到準(zhǔn)確性要求。因此，正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，對(duì)建筑施工企業(yè)的成本管理也具有重要意義，同時(shí)也是提高成本管理有效性的關(guān)鍵。只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，并根據(jù)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)做好成本管理工作，才能夠推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

結(jié)論

通過(guò)對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理工作的了解，正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，對(duì)提高成本管理的有效性和提高成本核算的準(zhǔn)確性具有重要意義，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，及其在應(yīng)用過(guò)程中的具體表現(xiàn)，根據(jù)建筑施工企業(yè)成本管理工作的實(shí)際需要，做好財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，為整個(gè)建筑施工企業(yè)成本管理提供有力的手段支持，解決建筑施工企業(yè)成本管理中存在的核算手段不足以及核算方法存在錯(cuò)誤的問(wèn)題。因此，正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)成本管理的重要選擇。