文| 劉紅霞
財務為企業良性穩步發展的核心,也是支撐起整個企業的擎柱,所以做好財務管理工作直接關系到企業的生存發展,而將精細化預算管理應用于財務管理中可實現成本的控制,達到資源配置優化之效,進而經科學資源配置取得預算合理化設計,以此來實現以最低成本得到最大化利潤,故而致力于企業財務管理中精細化預算管理應用的研究很有必要。
企業財務管理并非僅是賬面的簡單管理,而是牽涉到多個部門各流程的開支管理,關系到企業日常繁瑣活動。但一個企業的發展資源并非是無限的,故而應做到資源的合理利用,避免有限資源被浪費就是精細化預算管理的重任,借助合理財務手段實現配置資金使用的優化,消除由粗略預算引起的企業資源浪費。
財務風險可以規避,但是無法完全消除,若企業財務管理的某個環節出現疏忽,則會引起極大的財務風險,產生實際運營成本高過預算的現象,對企業發展造成嚴重經濟損失。那么怎樣最大程度的規避財務風險引起的損失,此時精細化預算管理則可發揮作用,它可使每一筆預算均精準清楚,對可能產生的突發問題提前找出應對方案給予解決,將財務風險發生率控制到最低。
財務部門為企業預算管理的歸口管理部門,精細化預算管理的執行可避免企業財務預算和業務預算脫節,促預算計劃編制更合理,促預算管理效率提升。
要跟上時代發展步伐,企業需轉變預算管理理念,引入和接受精細化預算管理理念,做到財務預算的“精”和“細”。企業領導需充分意識財務預算管理開展的價值,并在內部以集團群、企業網站、短信、掛橫幅等形式進行精細化預算管理模式優勢的宣傳,使全體員工受到耳濡目染的影響,從內心接受精細化預算管理理念,積極配合相關人員開展工作,預防資源浪費。
要確保精細化預算管理得到有效執行,應制定完善合理的預算管理制度,結合“精細化”理念提出具體的條例和方案,基于預算管理人員、操作流程以及系統應用流程等作出制度約束和規范,若發現存在人員違規操作現象需給出對應的懲處方案,避免精細化預算管理中不良行為的發生。同時,需結合預算管理目標進行任務的明確分工(包括編制、執行和考核等),落實到人頭,可促預算管理質量提升。如為避免因工作人員職業道德缺失進行預算數據、指標等的惡意篡改,造成嚴重經濟損失,則應有專門的制度來為員工行為作出約束懲處,對情節嚴重的應進行辭退且要求彌補損失,也可起到警示之效,促員工行為更加規范,對企業健康發展有利。
現代信息技術的發展已經徹底改變了我們的生活和工作方式,把先進的信息化技術應用于企業預算管理中,進行預算管理信息化管理系統建構,可把傳統紙質預算數據、文件等向電子版本轉化,通過電子的形式清楚直觀的呈現出各項財務數據,還可依靠計算機平臺借助多種網絡系統安全技術來完成對電子數據的精細化快速處理,促財務預算管理水平增強。例如近兩年ERP信息技術在企業財務管理目標實現中發揮了重要作用,可對企業資金支出和收入得到科學管理,對企業財務收支給予監控,使得相關管理者能更好的了解企業財務情況,在實現科學財務管理中發揮了積極意義。
精細化預算管理工作的執行內容冗雜,牽涉到的財務數據、預算指標等相當多,而企業得到的項目越多,那么財務預算工作量就越大。
而精細化預算管理工作的開展勢必要有大量的人才資源支撐才能有序推進,而從事精細化預算管理工作的人員應具備專業性精細化預算管理知識以及計算機操作技術,所以企業人力資源部門務必要做好財務人才的招聘篩選,本著優勝劣汰原則,為企業發展聘入能力強素質高的優秀人才,進入企業后結合企業性質和崗位需求設計出實踐性強的培訓方案,促其可盡快適應崗位需要,為企業發展獻出一份力。
合理的財務管理關系到企業的良性運作與發展,若要實現財務管理質量的提升,應從觀念上接受精細化管理模式,明確精細化管理實施的必要性,在具體操作中不斷改進與優化,實現財務管理體系的優化升級,但這屬于復雜、艱巨的系統性工程,需企業全體員工的配合努力,才能實現企業發展的轉型升級,促其綜合競爭力不斷提高。