袁 源 郭麗麗 趙 欣
(陸軍工程大學軍械士官學校,湖北 武漢 430075)
學科特色資源平臺建設,旨在借助學校重點學科的資源優勢資源與研究影響力,將該學科領域豐富的各類教學資源及其相關的研究成果資源等進行高度集成與整合,并通過知識挖掘技術,實現對資源內在聯系與潛在知識的深度解釋,從而為讀者提供有效、準確的信息和服務支撐。
1)建設背景。自2013年以來,學校圖書館開展了以原生文獻建設為重點的文獻資源建設,收集匯集了大量學科資料、教員外出學習資料、會議資料和自編教材、論文和科技成果等原生文獻并對這部分資源進行了數字化加工。但目前在特色資源建設和服務上仍存在諸多不足:(1)特色資源建設多為專業信息的表層聚合,缺乏知識的系統關聯,形式重于內容。其功能僅限于圖書館的借閱功能,知識組織與服務仍有較大挖掘空間。(2)數據庫內容系統性不強,已建成的數據庫內容互有交叉,不同學科專業資料分散在不同數據庫中,尚未分類建庫。(3)資源庫更新狀況不容樂觀。部分數據庫年更新量不足百條,或存在更新不及時。(4)服務的深度有待提升。不能僅滿足于通過簡單檢索得到的信息,還需要具備深度加工和聚合知識的能力。(5)缺乏有效地保障體系。沒有建立對資源的收集、加工和長期保存的相關機制和相應的技術規范,不利于資源的共建共享。
2)建設目標。學科特色資源庫平臺建設是以學校的學科專業建設為中心,結合學校專業發展和教學訓練需求,最大程度利用現有信息資源,整合、加工現有資源,挖掘隱性資源,實現資源和服務的系統化、完整化和實用化,通過穩定、高效、安全的網絡平臺,力求為學校各專業提供該領域相關的知識內容和研究成果,為學校多類型、多層次用戶的知識學習和知識發現提供資源與服務。
1)平臺結構設計。(1)數據源。第一層是平臺建設的基礎,數據來源為:一是各系提交資料,均采取全文檢索建庫;二是館藏紙本文獻,以書目數據庫形式建設;三是電子全文數據庫。對圖書館引進的數據庫進行篩選,抓取并植入與平臺相關內容;四是網絡采集。收集、整理互聯網相關資源,為平臺建設所用。(2)知識元庫。第二層是知識元庫。知識元以一定的數據源為基礎,所謂知識元是指不可再分割的具有完備知識表達的知識單位。特色資源平臺建設中,把知識依次分為文獻、專業術語、主題以及知識元。知識元是對主題的進一步細化,一個主題通常具有多個知識元。通過對知識元進行標引,能有效實現知識間的關聯和與其它結構層各庫的映射鏈接。(3)學科資源庫。第三層是學科資源庫。在知識元庫的基礎上,依據學科資源分類框架,實現對資源的分類入庫。學科資源分類主要依據軍事資源分類法和學校專業實施設置。(4)任務知識庫。第四層是任務知識庫。在知識元切分整合成學科資源庫后有必要追尋用戶群的任務方向對資源進行再次聚合,為用戶提供更有針對性地服務。任務知識庫與第三層學科資源庫實施宜分宜合方式建設。依任務情景的不同并對學校用戶進行聚類,形成學員群庫、教員群庫和領導決策群庫。(5)網站應用平臺。第五層是網站應用平臺。通過構建文獻信息資源和服務的集成界面,對信息資源進行揭示和描述。圖片、動畫、視頻等多媒體表現形式的通用裝備資源網,力求做到界面美觀、使用方便、檢索簡單、內容豐富。
2)平臺功能。(1)資源整合。該平臺以學科專業為核心,將圖書、期刊、論文、科技成果、想定案例等各種同構、異構數據庫有效整合成一個整體,為用戶全面把握知識結構、拓寬研究思路提供資源保障。(2)知識的“一站式”檢索。提供一站式檢索功能。用戶可以直接檢索文獻中的知識節點,如概念、關鍵詞、表格、數值等,并建立知識元關系標引,了解知識間脈絡,方便用戶快速檢索資源。(3)個性化深度開發。在“學科資源庫”模塊中根據學校的教育發展特點以“課程”“專業”“任職崗位”進行資源的再次組織與開發。依據“課程”組織資源可以實現對課程的章節、重難點、實訓情況等相關資源進行組織;按“專業”可實現對專業情況、教學資源、課程設置等相關資源進行個性化組織;按“任職崗位”可實現對崗位任職所需的專業知識、技能、職業素養等進行個性化組織與開發。
3)保障機制。特色資源服務平臺建設是一項具有長期性、系統性的工程,需要建立健全相關機制為其運行提供保障。一是建立組織管理機制。明確文獻資源收集機制、資源共建共享機制和資源更新機制等,確保資源建設的科學性、規范性和可持續性,避免資源的重復建設;二是建立技術規范。規范文獻分類標準、著錄標準和數據庫建設標準,為文獻資源建設提供技術支持;三是建立安全保障機制。對用戶訪問和瀏覽權限進行嚴格規范,確保信息安全;四是建立服務機制。編制軍械裝備資源使用與服務指南,對文獻資源利用、咨詢等提供有針對性地服務。
1)實現圖書館資源優化與服務升級。該平臺建成后為圖書館特色化服務提供資源保障,促進了圖書館資源優化與服務升級。一是基于平臺體系建設,開發圖書館特色專題文獻。利用圖書館自編刊物以專題資料匯編形式,為用戶提供教學、科研方面前沿資料的刊物。將平臺資源進行梳理和挖掘,提煉出與主題相關的三次文獻,為刊物的編輯提供選題和素材。二是為學校用戶提供針對性強的學科服務。例如針對學員用戶可提供知識咨詢服務,著力解決資源利用方法和資源查詢方面的問題;為領導決策群主要提供“決策咨詢”服務,如將最新、最前沿的信息及時提供給學校領導和機關管理部門,使其能及時了解到國內外院校管理的最新教育動態。
2)推進學科發展和專業建設。該平臺具有較為完善的學科專業特色資源及個性化服務手段,為學校專業發展提供重要的資源保障,也為各類用戶群獲取豐富的專業文獻及研究信息提供資源平臺,從而進一步推進學校學科發展,使圖書館成為學校的知識倉儲中心,為學校乃至軍隊的信息化建設發揮重要作用。
3)促進資源共建共享。特色資源平臺中數字資源采用統一的數字資源建設子系統實施數字化加工、標引與管理,具有兼容性好的特點,不僅保障了學校教學訓練及科研工作的順利完成,也為軍隊其他院校和部隊了解并利用相關信息資源提供有效的渠道,促進資源的共建共享。
學科特色資源平臺建設著眼軍隊轉型建設和新形勢下人才培養要求,以學校學科專業建設為中心,基于組織任務和人才培養需求,提煉知識結構、建立知識脈絡,為學科用戶提供知識學習和知識發現的陣地,力求為提高學校辦學質量的提升提供全面、便捷的文獻保障和智力支持。