醫院檔案信息化管理方法分析

（成都市第五人民醫院，四川 成都 611130）

駱曉娟

在當前的發展環境下，信息技術在我們的生活、工作和學習中得到了廣泛的應用，其自身所具備的各種優勢為人們提供了巨大的幫助。在醫院的檔案歸納和管理中，將信息化技術加以良好應用，就能夠讓醫院的檔案管理工作變得更加高效，提高檔案管理工作的質量。所以，各大醫院的管理者就應該注意將信息化檔案管理技術加以良好引入，提高自身的檔案管理效率。本文對此進行了簡要的分析，并且就如何將現代信息技術與醫院檔案的管理工作進行良好的結合，使檔案能夠逐漸趨于信息化、網絡化，希望能夠為醫院自身檔案管理工作提供更多的有效幫助。

1 醫院檔案信息化管理的必要性

在當前的信息時代下，人們對時效性較強、高價值的檔案信息投入了更多的重視目光，越來越注重高效率的檔案信息管理工作了，所以傳統的一些檔案信息管理方法就已經無法在這樣的環境下提供更多的有效幫助了，對此，各大醫院就應該做好及時的轉變，加快建設檔案信息化管理工作，順應時代的發展，使檔案管理的工作能夠適應當前的時代變化。

隨著近年來各大醫院雖然進行了檔案信息化管理的優化，但是在宏觀上講，所具備的現代化程度依然很低，部分管理者的管理意識并不高，且存在著設備和技術方法落后的問題，而解決這些問題的良好方法，就是需要管理者不斷地提高自身的管理理念，改善管理方法，引進更多的新技術和新設備提高自身的工作效率，使管理現代化能夠得到良好的實現。

除此之外，在當前的醫療事業發展中，對建設人才的需求量十分大，但是只有能夠全面地掌握人事檔案的相關材料，才能夠使人才能夠合理地發揮自身的能力，充分發揮出人才的作用，使醫療事業的可持續發展能夠得到實現。所以，檔案管理工作的信息化開展就勢在必行。檔案管理信息化不僅僅能夠發現大量的人才，讓其能夠為醫院的事業提供更多的服務，促進醫院的發展，還能夠將檔案信息資源進行充分地發揮利用，不斷深入挖掘其潛在的信息內容，延長檔案自身的使用壽命。

2 醫院檔案信息化管理的策略

2.1 確定檔案管理信息化的標準

在當前的檔案管理信息化的建設中，缺乏了相關較為明確的規定，檔案管理信息化、規范化工作還不具備一定的標準，所以需要相關的醫院管理者對本地區、本部門、本醫院的檔案管理現狀進行明確，隨后根據所得結果制定相關管理標準，并且要隨著時代的進步和社會的發展而不斷的變化更新。對此，當務之急就是需要引進相關的先進設備，引進大量的專業管理者，營造一個良好的管理條件，對醫院自身的各職能部門形成一個信息化的標準，使員工能夠對檔案管理工作投入更多的重視目光，確立一個正確的、信息化的管理方法，加強各大部門間的協調和促進，合理解決各種不良問題，使醫院的檔案管理信息化建設能夠得到堅實的基礎幫助。

2.2 提高檔案工作的服務質量

進行檔案信息化管理工作，就是為了保障檔案的利用，所以相關的醫院檔案管理者就應該注意對自身的服務意識進行進一步的提高，樹立一個明確科學的服務理念，優化自身的檔案服務方式，使醫院檔案信息化管理服務的開放度得到迅速地加快。與此同時，還需要醫院的檔案管理者在進行日常的管理工作中加強和其他職能部門或者科室之間的交流和溝通，使一個良好的交流平臺能夠得到有效的構建，使檔案服務的渠道得到更加良好的擴展和提高，使醫院檔案資源能夠得到最大限度地提高，充分的對這些檔案資源進行開發和利用，使現代化醫院的管理工作能夠得到有效地落實和完善，為醫院自身的長遠發展帶來巨大的有效幫助。

2.3 建立健全檔案管理的數據庫

在進行當前的醫院檔案管理信息化系統建設中，我國明顯還處于一個起步的階段，這一階段正是檔案通過傳統的手寫文字或者打印文字向著數字信息管理方向過渡，所以相關的醫院管理者就應該注意對這一方面的內容投入更多的重視目光，抓住發展的機遇，使一個醫院數據庫得到良好有效的建立。加強相關先進設備的引進和高質量人才的聘請，使醫院自身能夠具備一個先進的檔案信息數據庫，才能夠通過先進的技術來進行檔案資料的科學化管理。通過這樣的方法，就能夠讓醫院自身在進行檔案管理信息化的工作中變得更加高效便捷，促進我國醫院的長遠發展和社會的進步。

2.4 加強信息安全的管理

在進行檔案信息網絡的使用過程中，應該保障信息的安全有效，因為檔案自身具備了原始性，不能隨意修改，所以就需要防范黑客和電腦病毒的入侵和攻擊。對于涉及個人隱私的問題，還應該做好訪問權限的設置，或者通過某些技術來進行處理。對此，需要相關的管理者制定一個較為完善嚴格的檔案信息化安全保密制度，使從業人員自身的安全保密意識和安全防范意識能夠得到更加有效地提高；另外，還應該注意對檔案管理系統進行完善和處理，加強管理流程化的處理機制，從社會上引進一些較為科學安全的網絡安全應對策略或者方法，設置專門的信息安全管理監控人員，降低醫院檔案信息化管理的安全隱患，保障檔案管理的安全，使醫院的檔案信息化管理工作能夠得到長遠的發展。

3 結束語

總而言之，隨著我國信息時代的到來，人們日常的生活中出現了各種各樣的多媒體信息技術，其自身所具備的良好多元化、趣味性和便捷性等優勢為人們提供了巨大的便捷，對此，將各大行業的檔案進行信息化的管理，就能夠讓其企業自身的信息管理工作變得更加高效。但是在當前的醫院檔案信息化管理的工作中，還存在著一些不良問題，影響醫院檔案信息化的管理，對此，需要相關的管理者對此投入更多地重視目光，讓其能夠在進行檔案的管理中良好的應用信息化技術，提高自身的檔案管理工作效率，更好的使醫院檔案管理工作更加順利地開展。