醫(yī)院檔案信息化管理方法分析

（成都市第五人民醫(yī)院，四川 成都 611130）

駱曉娟

在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下，信息技術(shù)在我們的生活、工作和學(xué)習(xí)中得到了廣泛的應(yīng)用，其自身所具備的各種優(yōu)勢為人們提供了巨大的幫助。在醫(yī)院的檔案歸納和管理中，將信息化技術(shù)加以良好應(yīng)用，就能夠讓醫(yī)院的檔案管理工作變得更加高效，提高檔案管理工作的質(zhì)量。所以，各大醫(yī)院的管理者就應(yīng)該注意將信息化檔案管理技術(shù)加以良好引入，提高自身的檔案管理效率。本文對此進行了簡要的分析，并且就如何將現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案的管理工作進行良好的結(jié)合，使檔案能夠逐漸趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化，希望能夠為醫(yī)院自身檔案管理工作提供更多的有效幫助。

1 醫(yī)院檔案信息化管理的必要性

在當(dāng)前的信息時代下，人們對時效性較強、高價值的檔案信息投入了更多的重視目光，越來越注重高效率的檔案信息管理工作了，所以傳統(tǒng)的一些檔案信息管理方法就已經(jīng)無法在這樣的環(huán)境下提供更多的有效幫助了，對此，各大醫(yī)院就應(yīng)該做好及時的轉(zhuǎn)變，加快建設(shè)檔案信息化管理工作，順應(yīng)時代的發(fā)展，使檔案管理的工作能夠適應(yīng)當(dāng)前的時代變化。

隨著近年來各大醫(yī)院雖然進行了檔案信息化管理的優(yōu)化，但是在宏觀上講，所具備的現(xiàn)代化程度依然很低，部分管理者的管理意識并不高，且存在著設(shè)備和技術(shù)方法落后的問題，而解決這些問題的良好方法，就是需要管理者不斷地提高自身的管理理念，改善管理方法，引進更多的新技術(shù)和新設(shè)備提高自身的工作效率，使管理現(xiàn)代化能夠得到良好的實現(xiàn)。

除此之外，在當(dāng)前的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中，對建設(shè)人才的需求量十分大，但是只有能夠全面地掌握人事檔案的相關(guān)材料，才能夠使人才能夠合理地發(fā)揮自身的能力，充分發(fā)揮出人才的作用，使醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能夠得到實現(xiàn)。所以，檔案管理工作的信息化開展就勢在必行。檔案管理信息化不僅僅能夠發(fā)現(xiàn)大量的人才，讓其能夠為醫(yī)院的事業(yè)提供更多的服務(wù)，促進醫(yī)院的發(fā)展，還能夠?qū)n案信息資源進行充分地發(fā)揮利用，不斷深入挖掘其潛在的信息內(nèi)容，延長檔案自身的使用壽命。

2 醫(yī)院檔案信息化管理的策略

2.1 確定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前的檔案管理信息化的建設(shè)中，缺乏了相關(guān)較為明確的規(guī)定，檔案管理信息化、規(guī)范化工作還不具備一定的標(biāo)準(zhǔn)，所以需要相關(guān)的醫(yī)院管理者對本地區(qū)、本部門、本醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀進行明確，隨后根據(jù)所得結(jié)果制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，并且要隨著時代的進步和社會的發(fā)展而不斷的變化更新。對此，當(dāng)務(wù)之急就是需要引進相關(guān)的先進設(shè)備，引進大量的專業(yè)管理者，營造一個良好的管理條件，對醫(yī)院自身的各職能部門形成一個信息化的標(biāo)準(zhǔn)，使員工能夠?qū)n案管理工作投入更多的重視目光，確立一個正確的、信息化的管理方法，加強各大部門間的協(xié)調(diào)和促進，合理解決各種不良問題，使醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)能夠得到堅實的基礎(chǔ)幫助。

2.2 提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量

進行檔案信息化管理工作，就是為了保障檔案的利用，所以相關(guān)的醫(yī)院檔案管理者就應(yīng)該注意對自身的服務(wù)意識進行進一步的提高，樹立一個明確科學(xué)的服務(wù)理念，優(yōu)化自身的檔案服務(wù)方式，使醫(yī)院檔案信息化管理服務(wù)的開放度得到迅速地加快。與此同時，還需要醫(yī)院的檔案管理者在進行日常的管理工作中加強和其他職能部門或者科室之間的交流和溝通，使一個良好的交流平臺能夠得到有效的構(gòu)建，使檔案服務(wù)的渠道得到更加良好的擴展和提高，使醫(yī)院檔案資源能夠得到最大限度地提高，充分的對這些檔案資源進行開發(fā)和利用，使現(xiàn)代化醫(yī)院的管理工作能夠得到有效地落實和完善，為醫(yī)院自身的長遠發(fā)展帶來巨大的有效幫助。

2.3 建立健全檔案管理的數(shù)據(jù)庫

在進行當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，我國明顯還處于一個起步的階段，這一階段正是檔案通過傳統(tǒng)的手寫文字或者打印文字向著數(shù)字信息管理方向過渡，所以相關(guān)的醫(yī)院管理者就應(yīng)該注意對這一方面的內(nèi)容投入更多的重視目光，抓住發(fā)展的機遇，使一個醫(yī)院數(shù)據(jù)庫得到良好有效的建立。加強相關(guān)先進設(shè)備的引進和高質(zhì)量人才的聘請，使醫(yī)院自身能夠具備一個先進的檔案信息數(shù)據(jù)庫，才能夠通過先進的技術(shù)來進行檔案資料的科學(xué)化管理。通過這樣的方法，就能夠讓醫(yī)院自身在進行檔案管理信息化的工作中變得更加高效便捷，促進我國醫(yī)院的長遠發(fā)展和社會的進步。

2.4 加強信息安全的管理

在進行檔案信息網(wǎng)絡(luò)的使用過程中，應(yīng)該保障信息的安全有效，因為檔案自身具備了原始性，不能隨意修改，所以就需要防范黑客和電腦病毒的入侵和攻擊。對于涉及個人隱私的問題，還應(yīng)該做好訪問權(quán)限的設(shè)置，或者通過某些技術(shù)來進行處理。對此，需要相關(guān)的管理者制定一個較為完善嚴(yán)格的檔案信息化安全保密制度，使從業(yè)人員自身的安全保密意識和安全防范意識能夠得到更加有效地提高；另外，還應(yīng)該注意對檔案管理系統(tǒng)進行完善和處理，加強管理流程化的處理機制，從社會上引進一些較為科學(xué)安全的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對策略或者方法，設(shè)置專門的信息安全管理監(jiān)控人員，降低醫(yī)院檔案信息化管理的安全隱患，保障檔案管理的安全，使醫(yī)院的檔案信息化管理工作能夠得到長遠的發(fā)展。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著我國信息時代的到來，人們?nèi)粘５纳钪谐霈F(xiàn)了各種各樣的多媒體信息技術(shù)，其自身所具備的良好多元化、趣味性和便捷性等優(yōu)勢為人們提供了巨大的便捷，對此，將各大行業(yè)的檔案進行信息化的管理，就能夠讓其企業(yè)自身的信息管理工作變得更加高效。但是在當(dāng)前的醫(yī)院檔案信息化管理的工作中，還存在著一些不良問題，影響醫(yī)院檔案信息化的管理，對此，需要相關(guān)的管理者對此投入更多地重視目光，讓其能夠在進行檔案的管理中良好的應(yīng)用信息化技術(shù)，提高自身的檔案管理工作效率，更好的使醫(yī)院檔案管理工作更加順利地開展。