大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理與利用服務(wù)研究

包雪蓮

（杜爾伯特蒙古族自治縣，黑龍江 大慶 166200）

在大數(shù)據(jù)背景下信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展在極大程度上拓展了信息交流渠道，而這也使得在檔案管理與利用服務(wù)中可以更為高效的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、應(yīng)用等，在一定程度上推動(dòng)了檔案管理與利用的改革及創(chuàng)新。同時(shí)大數(shù)據(jù)背景所帶來的海量信息資源也在一定程度上增加了檔案管理工作的開展難度，因此應(yīng)研究在檔案管理與利用中如何科學(xué)地對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用來達(dá)到提質(zhì)增效的目的，使檔案管理及利用能充分的對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行開發(fā)。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與利用服務(wù)的發(fā)展要求分析

1.1 檔案管理與利用服務(wù)的高效化

目前在檔案管理與利用服務(wù)中其信息化建設(shè)水平不斷的提升，檔案資源的電子化、數(shù)據(jù)化處理改變了傳統(tǒng)檔案管理形式，使得管理工作在執(zhí)行過程中其效率更高。而在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與利用服務(wù)的高效化是其重要的發(fā)展方向，由于檔案管理信息化發(fā)展可以通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理，為此也要求能夠高效的進(jìn)行檔案資料的查詢、調(diào)閱、使用，提供高效化的檔案管理及利用服務(wù)，使檔案管理能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息數(shù)據(jù)利用的形式。

1.2 檔案管理與利用服務(wù)的安全性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展推動(dòng)了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，因此在許多企業(yè)或單位中會(huì)采用紙質(zhì)檔案及電子檔案并行的方式來進(jìn)行檔案管理，從而保證檔案信息資料的完整性、全面性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境檔案管理工作需要面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題，在檔案信息的收集、傳輸?shù)冗^程中，可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成檔案資料的損壞、丟失、篡改等情況。為了保證檔案管理與利用服務(wù)的正常開展，則需要進(jìn)一步的提高其工作的安全性，科學(xué)采用安全防護(hù)技術(shù)來對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，并針對(duì)檔案資料的價(jià)值運(yùn)用加密技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，減少在檔案管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)。并且在數(shù)據(jù)庫的建立上需要利用安全技術(shù)來防止非法訪問的情況出現(xiàn)，以此來應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)所帶來的影響，保證檔案資料的安全性、真實(shí)性，進(jìn)而提供良好的檔案管理與利用服務(wù)。

1.3 檔案管理與利用服務(wù)的共享化

在以往檔案管理中檔案資料處于較為封閉的狀態(tài)，這種情況也在一定程度上限制了檔案資料的開發(fā)及利用，而在大數(shù)據(jù)背景下為了有效的提升檔案管理與利用服務(wù)的水平，則需要實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享化。尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下龐大的數(shù)據(jù)資源有著極高的潛在價(jià)值，因此需要突破傳統(tǒng)檔案管理封閉式的狀態(tài)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理來進(jìn)行全面的整合，并采用數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的共享。并且經(jīng)過整合的檔案資源便于管理工作的開展，還可以通過網(wǎng)絡(luò)更為高效的對(duì)檔案資源進(jìn)行利用。

2 大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)檔案管理與利用服務(wù)的措施分析

2.1 完善檔案管理與利用服務(wù)的制度

檔案管理與利用服務(wù)的開展需要有完善的制度作為基礎(chǔ)依據(jù)，明確的規(guī)章制度可以對(duì)管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的指導(dǎo)，使檔案管理的執(zhí)行得到規(guī)范及約束，減少在管理工作中的失誤問題。在大數(shù)據(jù)背景下需要重視對(duì)數(shù)據(jù)資源的利用，并采用現(xiàn)代化技術(shù)來改進(jìn)檔案管理方式，加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理及應(yīng)用水平。為此在管理制度的制定上需要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征及其為檔案工作所帶來的變化，在此基礎(chǔ)上對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行全面的細(xì)化，分配檔案管理責(zé)任，從而對(duì)檔案管理與利用服務(wù)中的資源、技術(shù)等進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)用，使檔案管理流程向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向轉(zhuǎn)變。

2.2 創(chuàng)新檔案管理與利用服務(wù)的技術(shù)

海量數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)最主要的特征，在大數(shù)據(jù)中其數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)性能夠進(jìn)一步的強(qiáng)化檔案管理與利用服務(wù)的開展效果，在實(shí)際中可以通過技術(shù)創(chuàng)新的方式在檔案管理中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此來對(duì)海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)及利用。目前在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的支持下可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)、分析、使用，并根據(jù)數(shù)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性來更為高效的對(duì)檔案資料進(jìn)行識(shí)別、處理，以檔案資料的價(jià)值來對(duì)其進(jìn)行歸類整理，將傳統(tǒng)的檔案信息資源和大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和應(yīng)用技術(shù)等緊密結(jié)合來實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程在線檢索和利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理與利用服務(wù)的自動(dòng)化、智能化發(fā)展。

2.3 完善檔案管理與利用服務(wù)的信息資源

對(duì)于檔案管理與利用服務(wù)來說，信息資源是其各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)，因此在檔案工作中需要掌握大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)勢(shì)完善檔案數(shù)據(jù)庫，通過豐富檔案信息資源的方式來使相關(guān)工作可以更為高效的執(zhí)行。如今的檔案館中數(shù)據(jù)資源的比例逐漸加大，大數(shù)據(jù)的本質(zhì)特征要求檔案部門間進(jìn)行更大程度的合作與共享。但在傳統(tǒng)檔案管理體制下，檔案信息資源往往處于封閉的狀態(tài)，難以被整合與共享。這就需要檔案管理部門逐步打破界限，建立統(tǒng)一的檔案信息資源管理平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，各檔案部門間能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和共同協(xié)作，并對(duì)檔案數(shù)據(jù)實(shí)行規(guī)模化、經(jīng)濟(jì)化的管理和利用。

2.4 加強(qiáng)檔案管理與利用服務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)

為了保證檔案管理與利用服務(wù)的水平，在實(shí)際中需要通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的方式來提升檔案工作的開展質(zhì)量及效率，針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下海量數(shù)據(jù)的特征可以利用檔案信息系統(tǒng)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析及應(yīng)用，而這也是現(xiàn)今檔案管理工作信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)之一。在檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)上需要對(duì)其功能進(jìn)行充分的開發(fā)，并注重檔案信息系統(tǒng)的安全性，以此來防止檔案信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、遺失、損壞等問題，這樣可以更為高效的對(duì)海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行篩選及過濾，從而使檔案信息系統(tǒng)可以為檔案管理與利用服務(wù)提供更好的支持。

2.5 對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理

為了使檔案資料的利用率得到提高，需要對(duì)其以往的資料進(jìn)行數(shù)字化處理，使檔案資料在實(shí)際中可以提供更好的利用服務(wù)。并且檔案資料的數(shù)字化還能有效的減少檔案管理成本支出及檔案資料所占用的空間。在檔案管理與利用服務(wù)中需要針對(duì)檔案類型來分別的整理、編號(hào)，并建立檔案資料數(shù)據(jù)庫對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣在檔案的查詢、調(diào)閱中能夠更為高效地進(jìn)行檢索。同時(shí)數(shù)據(jù)庫與檔案管理信息化系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用可以提供更為完善的管理服務(wù)，檔案管理信息化系統(tǒng)還能自動(dòng)地進(jìn)行檔案資料的識(shí)別、分類、歸檔，并生成編碼及目錄，在極大程度上優(yōu)化了檔案管理流程，提升檔案工作的開展效率。

3 結(jié)語

在檔案管理與利用中信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在極大程度上提高了其工作開展質(zhì)量及效率，對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)、管理理念進(jìn)行運(yùn)用符合大數(shù)據(jù)背景所提出的要求，同時(shí)為了進(jìn)一步的提高檔案管理與利用服務(wù)的水平還，可以結(jié)合實(shí)際對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等的進(jìn)行開發(fā)及使用，這樣可以高效的對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、篩查、計(jì)算，提高對(duì)檔案資料的處理效率，進(jìn)而構(gòu)建起更為完善的檔案管理體系。