縮微膠片在重要數字文獻信息異質保存中的應用

黃旻倩

（第二歷史檔案館，江蘇 南京 210016）

1 電子文獻的歷史地位

1）電子文獻信息的先進性。過去關乎信息的傳承都是依靠紙張的記錄傳承，需要耗費大量的人力和財力去保存、維護，即便如此也導致很多重要的文獻信息出現缺失甚至消亡，給我們現代社會留下的重要歷史筆記越來越少。單純的紙張記錄不僅保存時間短，同時受環境影響比較大，同時一旦文獻信息比較多需要大量的紙張來進行記錄，造成巨大的空間和紙張的浪費，而且保存起來也是相當不容易，文獻信息的保存亟待解決。隨著信息技術的發展，計算機越來越強大，我們更多的文獻信息的保存實現數字化，實現了文獻信息的共享性、查找性，對于文獻信息的傳承起著很大的作用，我們不可以否定數字文獻是時代發展的產物，也是社會與時俱進的象征。

2）電子文獻信息的不足。數字文獻信息的保存方式盡管已經進步很多，但是依然存在不足，依然會受到不可抗力環境因素的破壞，同時依賴計算機服務器，一旦服務器出現問題，容易出現無法再次恢復的困境。同時對于它的完整性和有效性還有合法性都是很大的不足，這些都是我們需要更多的人認識到這些不足同時能夠親身的去完善它，能夠有更好的保存方式去彌補它本身的不足，保證重要的文獻信息能夠更好的傳承下去。

2 縮微膠片在重要數字文獻信息異質保存的誕生

縮微膠片技術起步于20世紀40年代，一路發展到80年代初開始進行廣泛推廣使用，成為眾多文獻工作者認可的重要的異質保存方式。縮微膠片的誕生不僅很好的解決了文獻保存的難題，同時也是作為和數字文獻保存相輔相成的搭檔，為人類重要文獻信息的傳承助力。

縮微膠片具備著良好的可讀性，如今依然被大多人認可，35mm縮微膠片的出現使用大大的提高了微小文件的清晰程度，也是被眾多文獻工作者認可的，是最有價值、最完美的保存文檔資料的媒介。

下面列出縮微膠片的幾個重要優點：縮微膠片縮微檔案文獻收藏是被認為相當經濟的保存方式。縮微膠片保證和原版的高度一致性，完全不進行任何編輯，保證了準確性。和高級印刷對比，縮微膠片的操作性更簡單實用在合適的溫濕度條件下，儲存在合適的空間，縮微文獻信息保存年限可以達到幾百年之久。縮微膠片的實用性就是隨時可以讀取，不需要像數字文獻進行電子傳遞，極大的節省了時間。

縮微膠片的出現能夠很好解決文獻工作者的保存難題，縮微膠片的應用也是越來越廣泛，被更多的文獻工作者使用，也是保存了更多的重要文獻資料，對于我們未來的研究學習提供強有力的支撐。縮微膠片和數字文獻保存的同步發展對于重要文獻的保存提供雙重保護，也極大的避免了環境因素引起的文獻的損壞和保存，給未來文獻保存提供了一種全新的手段，也給予文獻工作者更大的熱情去參與其中，讓更多的文獻愛好者加入進來，為我們共同的精神家園保駕護航，為保障更多重要的文獻資料繼續傳承。

3 縮微膠片在各行各業的應用

隨著縮微膠片技術的發展成熟，也是被更多的應用到文獻保存中，給我們文獻工作者文獻的保存提供了強有力的技術手段，也慢慢被應用到各行各業的技術文獻資料保存中。

1）醫院病歷檔案的保存。每一座有歷史的醫院，從建院之初到如今都會形成大量的病案還有住院病案幾十萬份甚至幾百萬份，這些都是非常寶貴的資料，對于未來的從業人員提供特別好的學習參考，也是醫學行業的經驗，給予病人的治療也是提供著寶貴的治療意見。然而這些病案的保存只能通過紙質檔案保存或者技術人員進行電腦錄入保存，不僅極大的浪費空間成本和時間成本，更關鍵的在于安全性、有效性方面、查找性方面存在很多的弊端，然而縮微膠片的出現給予這些病案的保存提供全新的方式，讓體積變得更小，更容易去管理和查找，而且保存的時效也是有保障，是成為紙質保存和數字保存外的異質保存方式，極大地減少查閱的工作量，也同時滿足了臨床醫生和患者在線的借閱、打印需求，對于臨床醫生未來的研究病案提供巨大的便利，為醫學進步提供助力。

2）縮微膠片在圖書館、文獻保存所的作用。對于很多大型圖書館和重要文獻檔案保存所而言，一些重要的文獻資料在不斷的缺失或者滅絕，對于整個人類社會都會是巨大的遺憾，也對于未來進行歷史的探索也是增加了更多困難，所以圖書館文獻和重要文獻保存而言成了當下亟待解決的重中之重。

過去都是采取紙質文檔進行重要資料記錄保存，但是這種保存方式時效性太差，無法長久的保存，也不方便更好的查閱，只能緊緊的塵封起來，根本無法發揮它的作用。縮微膠片技術的發展，是跟隨數字文獻保存技術同時進行著文獻保存的使命，為人類留下更多重要的歷史資料。

縮微膠片對于數字文獻的異質保存相當重要，不僅很好的彌補了數字文獻保存的不足，也是極大的提升了文獻工作者對于保留重要文獻的信心，縮微膠片的出現解救了大量的文獻資料。

4 縮微膠片的展望

隨著時代的遷移，人類留下的重要文獻資料不斷的增加，需要保存遺留下來的重要歷史文獻將會越來越多，文獻保留將在未來成為更重要的課題，如何對這些重要的文獻資料保存也會是重中之重的話題，縮微膠片無論在歷史舞臺還是未來舞臺都將發揮巨大作用，給予文獻保存最好的儲存方式，也是遺留重要文獻資料的最好手段之一。

縮微膠片技術和數字文獻保存技術的同步發展，不僅彌補了雙方的不足，同時也是成全了彼此，讓彼此發揮更重要的作用，未來的縮微膠片技術文獻保存會發揮著巨大作用，越來越多的行業需要對重要文獻資料進行儲存，為了給未來的發展提供經驗。

重要的文獻資料的傳承有著重大的意義，也是國家越來越重視的項目，國家也在大力投入為了保障重要的文獻資料保存下去，也是國家不可缺少的財富。目前不僅僅只有中國開始重視文獻保存，德國等國家也開始重視文獻保存，文獻保存的意義對于如今社會的發展越來越重要，它是過去歷史經驗的傳承，也是未來發展的基石，更是人類對于歷史的記憶，也是人類對于歷史發展的銘記。像愛因斯坦的手稿，史蒂芬霍金的紙質記錄都是我們人類重要的瑰寶，它不僅代表著過去的規律，也是未來發展的規律，它不只是影響著過去，同時也是驅動著未來的進步，類似這些重要的手稿都是我們需要完整的保存和傳承下去的，縮微膠片和數字文獻保存方式注定發揮著重要的作用，也會一直活躍在文獻保存的舞臺。

5 結束語

縮微膠片技術的發展已經不再是過去那種簡單的縮微技術，它和數字文獻保存技術同步發展成為一種全新的技術手段，成為記錄和保存文獻的重要方式之一，也是未來保存記錄的重要手段之一，我們要不斷的重視和發展文獻保存技術和手段，保護著全人類的歷史文獻，需要更多的文獻工作者加入進來，為全人類的歷史貢獻自己的力量，給未來留下更多重要的文獻資料。