大數據時代下檔案管理模式的探究

王 歡

（國網甘肅省電力公司綜合服務中心，甘肅 蘭州 730030）

近幾年，我國社會研發并投入使用了很多的高新技術，其中大數據技術是其中非常重要的一種。可以說大數據技術的大規模應用，使我國社會各個行業的發展以及人們的日常生活產生了非常深厚的影響。現階段，人們每天都會產生大量的數據。對于企業來說，如果可以明確的掌握人們的消費需求，那么必將使企業獲得更大的經濟效益，所以我國各個行業逐漸意識到大數據技術的重要性。首先，大數據技術的應用不僅使檔案管理的工作效率大幅提升，而且使我國的檔案管理工作更具合理性，在一定程度上提升了我國檔案管理的工作水平；其次大數據技術本身具有非常高的開放性，在一定程度上影響了檔案信息的管理安全性。因此，如何在大數據時代，有效完成檔案管理模式的創新工作是檔案管理工作者需要重點考慮的問題。

1 大數據時代檔案管理模式變革的重要性

1.1 提升檔案資料的儲存完整性

我國檔案管理單位所保存的一些檔案資源都是我國社會發展的重要見證，所以對我國社會而言，保障這些檔案資料的儲存完整性有著非常重要的意義。傳統的檔案管理工作主要的載體是紙張，無論是檔案資料的收集工作、管理工作還是保護工作都存在很高的難度。但是大數據技術在檔案管理工作中的應用，不僅使檔案資料的收集渠道大幅增多，而且使檔案資料的保護方式更具選擇性。

1.2 有效優化檔案管理的工作流程

人工處理是我國傳統檔案管理工作中的主要手段，因此無論是檔案資料的索要，還是其它服務都缺乏主動性。然而隨著我國信息化水平的不斷提升，以及大數據技術的不斷應用，使得我國檔案資料的收集，管理和使用等流程更具智能化，而且有效提高了檔案管理的工作水平。

2 大數據時代下檔案管理發生的一些變化

2.1 檔案管理體系的變化

人們每天都會產生大量的數據，所以檔案管理工作不僅要應用更加先進的軟件技術，還應該不斷提升檔案管理工作的服務水平。傳統的檔案管理模式已經無法滿足時代的發展要求，檔案管理工作應積極實現紙張檔案向電子檔案的轉變。在大數據時代，每個數據都有其利用的價值，所以以往檔案資料收集中的抽樣方式已經不再適用，應該改進檔案管理體系，實現全數據收集的目標。所以說大數據時代雖然給檔案管理工作帶來了的挑戰，但是大數據技術同樣能夠促進檔案管理工作實現更好的發展。

2.2 檔案資源管理機制的變化

檔案管理部門中存儲的數據資源決定了檔案管理部門所能夠發揮的價值，這說明檔案資源存儲數量對于檔案管理部門的重要性。在大數據時代，我國社會每天都需要存儲大量的信息資源，這些信息資源不僅來源非常廣泛，而且其包含的內容也十分復雜，所以檔案資源的收集方式也產生了非常大的變化。

2.3 檔案安全管理發生的變化

在檔案管理工作中，保障檔案信息的安全是最關鍵的工作內容。因為一旦檔案信息發生泄漏問題，那么必然會造成很嚴重的問題。傳統的檔案資料大多是紙張，在對其進行存儲管理時，只需要做好單純的防護即可。但是，隨著信息技術的不斷發展，目前檔案信息資源的承載形式越來越多，這給檔案資源的管理工作造成了一定的難度。所以為了保障檔案資源的完整性，就必須采取合適的管理措施。在對不同類型的檔案信息進行保存時，選擇不同的保存手段。

3 大數據時代下檔案管理模式的創新性探究

3.1 完善檔案資源管理機制

大數據時代檔案管理方式就是加強完善檔案管理機制。因為只有完善的管理機制才能確保檔案管理部門在進行檔案的管理中體現出合理化以及標準化，為檔案資源信息存儲的安全和完整提供保障，讓檔案所有人能夠放心的將檔案放置在當前的存儲位置。

3.2 提高大數據檔案的檢索能力

大數據時代背景下，檔案管理工作的開展水平取決于服務的質量，為了滿足用戶的需要，有必要盡量縮減信息數據的檢索時間，從而要求檔案管理部門工作人員提高自身的檢索服務能力。與此同時，技術人員還應該加強對用戶信息的分析，還能對數據信息服務帶來更主觀的感受，更好的提升其對檢索工作的預測能力，進而為檔案檢索工作精準性的提高帶來保障。

3.3 建設檔案資源管理的法律法規

在大數據時代的背景下，加強檔案模式管理工作的方式就是建設檔案資源管理法律法規，使相關的法律法規為檔案資源的管理工作帶來保障。例如：創建專業的檔案信息資源管理方法對檔案資源的管理工作進行詳細的法律條文列舉。與此同時，所有的地區都應該發布檔案資源管理的有關規定細則條例，對工作人員的行為進行嚴格約束。

4 結束語

綜上所述，隨著我國科技水平的不斷提升，包括大數據技術在內的諸多高新技術開始在我國各行各業中實現大規模應用。人們每天都會產生很多的數據信息，例如出行以及購物等。大數據技術能夠實現對這些數據的收集和分析工作，如果企業能夠實現對這些數據的高效應用，就能夠獲得極大的經濟效益。所以我國各個行業逐漸意識到大數據技術的重要性。對于檔案管理工作而言，隨著大數據應用程度的不斷深化，傳統檔案管理工作模式受到沖擊。所以如何創新檔案管理模式，實現大數據技術的高效應用是相關工作者的工作重點。