機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理分析

呂紀(jì)元

（大同市水產(chǎn)技術(shù)推廣站，山西 大同 037000）

檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，具有其規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，推動管理效率的穩(wěn)定進(jìn)步。對此，惟有穩(wěn)固推動檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，才能符合當(dāng)前時代的基本需求，為日后檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，檔案管理工作具有其必要性，檔案管理工作的優(yōu)劣，在某種程度之上就是推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)制穩(wěn)定發(fā)展的驅(qū)動力。因此，有意識的加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，是我們亟待思考的問題。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的意義

對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，檔案管理工作是日常管理工作之中所不可或缺的一部分，不僅是提高事業(yè)單位工作效率的方向與途徑，也是事業(yè)單位某一歷史發(fā)展的文字資料。檔案管理工作有助于還原機(jī)關(guān)事業(yè)單位在某一歷史時期的風(fēng)貌，同時也是事業(yè)單位管理能力的展現(xiàn)，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位階段性工作成果的重要依據(jù)，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位日后的發(fā)展轉(zhuǎn)型，提供了富有參考性的信息。

檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，是時下社會信息化發(fā)展的必然需求與基本趨勢，是領(lǐng)導(dǎo)班子對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作重要性的集中表現(xiàn)。為此，我們要具備檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的基本理念，不斷嘗試管理工作理念、模式的創(chuàng)新，以求詳實、客觀的展現(xiàn)一定歷史時期內(nèi)事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)歷及所取得的成果，為事業(yè)單位日后的發(fā)展提供活力。

2 事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理所存在的問題

2.1 檔案管理工作重視度不足

檔案管理工作重視性的不足，是時下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作之中所暴露的首要弊病，同時也是較為普遍的現(xiàn)象。這種“不重視”，表現(xiàn)在管理理念、方式的滯后，同當(dāng)前的時代需求相悖。在實際工作之中，多數(shù)檔案管理工作僅將檔案的存儲、私密作為唯一工作要求，對于檔案的歷史性價值與現(xiàn)實作用未有一個充分的認(rèn)知，這就影響了檔案價值的發(fā)揮。

2.2 檔案管理工作人員的專業(yè)化素質(zhì)亟待提高

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作有其特殊性，對于檔案管理人員的專業(yè)化要求較高。然后，就實際情況而言，檔案管理工作者經(jīng)驗缺乏、專業(yè)性不足的問題屢見不鮮，無法切實推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展；再者，部分檔案管理工作者工作上缺乏足夠的責(zé)任感，對待工作相當(dāng)敷衍，致使工作效率低下，一旦出現(xiàn)問題，推諉、塞責(zé)的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。時下，雖然不少機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化發(fā)展已經(jīng)粗具規(guī)模，但受限于檔案管理人員信息技術(shù)能力不足，難以妥善利用信息化技術(shù)對檔案進(jìn)行歸檔、篩選、存儲以及運用。

2.3 檔案管理制度缺失或不全

當(dāng)前，為數(shù)不少的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度缺失，或是建設(shè)力度不足，導(dǎo)致制度不全，難以適應(yīng)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。再者，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員的編制有限，以兼職居多，故而流動頻繁。部分入職的工作者依靠幾次簡單的培訓(xùn)，難以達(dá)到檔案管理工作的基本需求，兼職者能力不足，全職者壓力過大是目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的常態(tài)。為此，結(jié)合單位實際需求，擬定檔案管理工作的技術(shù)性指導(dǎo)文件，加強(qiáng)對于入職工作者的專業(yè)化指導(dǎo)，在一定程度之上能夠提升其工作能力。不過，具體到落實，不少入職的工作者未能嚴(yán)格遵照要求學(xué)習(xí)技術(shù)性文件，對于業(yè)務(wù)制度的具體內(nèi)容缺乏了解，又談何檔案管理工作的建設(shè)發(fā)展？

3 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的幾點建議

3.1 提高對于檔案管理工作的重視

機(jī)關(guān)事業(yè)單位如果想要謀求檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，那么提升對其重要性的認(rèn)知，無疑是先決條件。深化對于檔案管理工作重要性的認(rèn)知，是推動單位管理能力提升的途徑。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)樹立不斷學(xué)習(xí)的觀念，積極吸納檔案管理工作的新理念、技術(shù)等，并加以實踐、總結(jié)。當(dāng)檔案管理工作同單位其他管理工作等量齊觀，著力營造一種重視檔案管理、人人積極參與的氛圍。此外，需要積極關(guān)注檔案管理工作信息化發(fā)展的趨勢，積極引入新的管理技術(shù)，定期組織工作人員對于檔案管理的專業(yè)化知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，著力建設(shè)符合單位需求的檔案管理系統(tǒng)，為單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展提供硬件與人員上的支持。

3.2 加強(qiáng)對于檔案管理人員專業(yè)化素質(zhì)的培養(yǎng)

事業(yè)單位職責(zé)與性質(zhì)決定了它對檔案管理工作的高要求。因此，如果想要推動其檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，那么工作人員良好的專業(yè)化素養(yǎng)必不可少。為了達(dá)成這一目標(biāo)，首先要做到對于檔案管理工作者專業(yè)知識、技術(shù)能力的培訓(xùn)，加強(qiáng)單位檔案管理制度的建設(shè)，提高檔案管理人員的責(zé)任感，推動檔案管理工作的高效化發(fā)展。其次，進(jìn)一步對檔案管理工作者進(jìn)行個人職業(yè)操守、道德理念、政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，積極組織信息化技術(shù)培訓(xùn)，推動單位檔案管理工作的現(xiàn)代化 發(fā)展。

3.3 健全并完善檔案管理制度

關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度的健全完善，需要在審視單位實際需求的情況下進(jìn)行。制度建設(shè)的目的，在于優(yōu)化管理流程，規(guī)范工作行為，避免因人為因素所造成的負(fù)面影響。在檔案管理制度的建設(shè)上，由始自終都要保持與時俱進(jìn)的精神態(tài)度，使檔案管理制度同單位的現(xiàn)代化發(fā)展保持一致的步調(diào)。

4 結(jié)語

綜上，事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展，無外乎三點要素，其一，理念上的重視；其二，專業(yè)化體系的支持；其三，制度化管理的支撐。惟有三者健全，彼此發(fā)力，才能切實推動事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。