拓展農業農村檔案工作服務新領域的探討

高大慶

（方山縣農業農村局，山西 呂梁 033100）

在新時代快速發展的背景下，農村傳統的檔案工作服務模式存在很多弊端，需要我們進行反思。具體表現人事檔案信息過于隱蔽、人事資源調動非常麻煩、程序和步驟較為復雜等。同時農村檔案管理人員整體綜合素質水平和能力不足，在專業知識上存在欠缺。因此很多單位對檔案管理方式的不夠重視，缺乏成熟的管理經驗、而且工作質量要求不高。檔案管理人員缺乏專業培養，導致資源不能正常使用和發揮價值。由此可見本文對拓展農業農村檔案工作服務新領域展開研究和討論具有重要的意義。

1 拓展農業農村檔案工作服務新領域的目標

1.1 做好農村檔案編纂，提升檔案潛在作用

在過去，我們國家的相關管理機構檔案管理意識較弱，對于大部分的檔案沒有進行合理的處理。甚至常常出現檔案編輯錯誤以及缺張少頁的問題，在后續的查找過程中想要精確地找到相關的檔案十分困難。此外由于過去檔案的材質不好，大部分為紙質檔案，該紙質檔案易受環境溫度等各個方面的影響，如果溫度過高、空氣濕度過大就會致檔案存放環境受到破壞，因此檔案不能長期的存放，甚至會這樣存放環境的影響下出現相關內容的模糊，不完整等現象。就檔案本身來說，是反映一個機構相關信息的重要查呈現形式。檔案當中涉及的重要信息涉獵到了機構編制檔案以及其他相關工作等各個方面。為具體的行政管理工作當中相關人員、相關設備等等方面資源的配置都起到了重要的信息參考價值。因此，要合理的將檔案當中的信息結合時代的標準進行進一步的加工。撰寫有實際應用功能的且資料涉獵范圍全面的相關機構編制檔案。準確實事求是地對機構編制工作進行記錄和處理為相關決策使用者提供全面高效的決策信息。機構編制檔案能夠對大范圍、多內容的檔案進行長時間的保存，在具體的應用過程當中，我們可以根據不同的類型，不同的歸檔時期進行管理和分類，后續查找的過程就十分方便快捷。

1.2 做好農村檔案工作服務，挖掘檔案可用價值

農村農業局檔案管理工作的最終目的是提高農村建設水平和發展水平，隨著時代的不斷發展，經濟政治形勢的不斷改變，要及時對檔案工作服務管理進行合理化、結合新時代標準的制度管理。相關人員要提供快捷高效化的利用方式，真正的讓農村檔案工作服務成為一個為大眾服務、從大眾的切實利益進行服務的組織機構。就機構編制部門本身來說，其承擔著多項的政治任務，且需要對改革工作進行全面的完整的、全面的完善的投入。因此行政管理部門的改革工作當中比較重要而且十分有效的一環。因此，在這樣的背景下，管理編制部門要對各級的要求和指導意見進行精準解讀，涉及重要人員變更以及各方面用人單位手續變更等問題要進行統一的歸納和整理。積極響應目前加快重點工作進程、穩固改革成果的目標，在一定程度上促進改革任務的順利完成。

2 拓展農業農村檔案工作服務新領域的策略

2.1 推行檔案工作服務的信息化建設

首先農村發展需要正視目前檔案管理的實際情況，進一步推進檔案管理實現良好的信息化建設，不能將眼光局限于目前的建設規模，而是應該加大對檔案管理工作的資金投入。根據實際需求來引入一些先進的設備，并對相關管理人員加強專業技能和技術的培訓，這樣來確保檔案管理建設工作能夠穩步地進行。同時，還應該注重根據時代的發展趨勢來做出創新和調整的對策，在人才管理方面以及工作實施方面都需要進行創新來進一步完善相關管理制度，這樣才能夠使得目前檔案管理工作更加符合時代的需求，更好地發揮公共資源本身的價值，推動檔案管理工作得到有效的實施。

2.2 歸檔材料精準化、制度化、規范化

材料的標準化就是在一定程度上對材料的相關完整性連續性進行嚴格要求，對涉及關鍵重要文件的管理以及重要的機構改革文件、政要文件的審理要全面、簡潔。同時，對于出于各種疏忽大意或者是不可避免的錯誤所導致的沒有在機構管理工作中形成文字記錄的檔案進行客觀有效的記錄。盡自己所能最大程度的將原始的記錄內容客觀完整地反映出來。在找到了相關的審定認可后再將這些沒有在沒有形成部分文字記錄的文檔進行及時的歸檔，從而保證了歸檔工作能夠完整順利進行。無規矩不成方圓，所有的政治管理工作都要建立在一定程序和一定制度的基礎上才能夠順利執行。歸檔工作也是如此，需要一定的規章制度。就目前來看，現階段歸檔工作在細節等各方面存在有一定的缺陷，為了確保歸檔工作的順利進行就要建立健全相關的管理制度，完善機構編制檔案管理工作相關人員的職責。將歸檔制度、借閱制度以及檔案的管理等各個方面的制度進行一定程度上的完善。其次就是要建立借閱檔案過程當中的登記冊。全方面的記錄相關檔案的涉及人員保證檔案管理工作出現問題時能夠及時落實到人，高效 解決。

整個農業農村檔案工作服務都用一種高標準的制度來嚴格要求自己。注重在檔案管理過程當中歸檔范圍以及歸檔期限的這些細節問題。對于相關的材料要進行歸納整理。將同種類型的材料進行統一處理，嚴格把控。同時專業人員要在要對相關的歸檔工作進行一定程度上的監督。避免因細節方面的問題而導致材料管理出現漏洞。對于相關的材料要進行有序的、清晰的、整齊的化規整，方便后續的查找。同時要對材料存放的環境進行嚴格要求，相關的溫度、濕度、以及室內的防潮防火防盜等工作都要落實到位，保證檔案管理工作規范化 進行。

3 結束語

綜上所述，農業農村檔案工作服務不是一項區域性發展聚焦服務，而是建立在國家經濟統籌發展立場上的工作內容。農村檔案工作服務要隨著時代的發展進行不斷的完善與創新，針對檔案管理工作目前可能出現的問題進行及時的完善，利用相關的管理機制和管理制度將工作落實到位，促進檔案管理工作的順利進行。