檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究

王佳佳

（河南省中醫院（河南中醫藥大學第二附屬醫院），河南 鄭州 450002）

1 醫院檔案管理的重要性

1.1 為醫院管理工作提供相關依據

在當下醫療衛生工作過程中，醫院管理工作的開展需要相關文件為指導，這也就彰顯著檔案管理的重要性。檔案資源是對醫院醫療、管理等文件數據的有效存儲，能夠為醫院的發展提供多層級的決策信息，對醫院管理工作的開展具有重要作用。伴隨醫療衛生事業的不斷發展與進步，醫院要不斷提升自身發展水平，為順應醫院發展需要，檔案管理工作也呈現出數據化、規范化發展趨勢。醫院檔案包含醫療檔案與醫院事物檔案，其能夠對醫院管理工作的開展提供資料數據，對醫院的發展與重要決策具有重要性。

1.2 為醫療糾紛提供法律依據

就醫院醫療工作的開展來講，當下醫療糾紛層出不窮，檔案資料作為法律依據，能夠保障醫院權益。生活水平的提升，國民對醫療提出了更高的需求，這也就使得醫院在面臨發展機遇的同時具有一定的挑戰。醫療檔案資料中詳細記載著患者的醫療信息，其在出現醫療糾紛的過程中，具有較高的法律效應，能夠為法院醫療糾紛的判定提供依據。基于此加強檔案管理工作對維護醫療秩序具有重要性。

1.3 為醫療研究提供數據資源

就當下的醫療事業來講，醫療工作的開展不僅僅局限于醫療服務，其具備著重要的醫療科研任務，醫院檔案內包含大量的數據，其能夠為醫療科研工作提供數據資源。醫療科研工作的開展能夠為醫療工作水平的提升奠定基礎，其能夠研發更加有效的臨床治療藥物或者治療手段，臨床醫療科研工作的開展離不開數據的支持，醫院檔案作為醫療數據的主要來源，其對醫療研究工作的開展具有重要作用。

2 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用措施

2.1 完善醫院檔案管理制度

就傳統醫院檔案管理工作來講，傳統檔案管理工作的開展難以得到檔案管理工作人員的重視，其檔案管理水平較差，為切實落實檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用，首先需要就醫院檔案管理制度進行完善。醫院醫療工作的開展主要為救死扶傷，因此醫院在工作過程中，將大部分的精力放置于醫療服務工作與醫療研究工作中，對其他管理工作的開展尚未重視，因此，為強化醫院檔案管理工作效率，需要就檔案管理制度進行完善，以對檔案管理模式的改革提供要求，進而對檔案管理人員的工作與檔案管理監督機制的完善奠定 基礎。

2.2 增強醫院檔案管理意識

為切實保障檔案管理模式改革工作的落實，醫院需要就檔案管理意識進行提升。只有在高度認可檔案管理工作的背景下，檔案管理工作才能夠實現管理模式的改革。檔案管理工作的開展涉及的科室與部門較多，對此醫院可召開檔案管理工作會議，就各部門工作人員檔案管理意識進行培養，以保障檔案管理工作的落實。為提升檔案管理效率，減少檔案資料的重復率，醫院可將檔案管理工作進行分類處理，以在檔案管理的過程中，實現就檔案資料的分類收集，進而保障檔案資料的完整性與真實性。

2.3 融入信息化管理手段

在當下信息技術的不斷發展過程中，信息化成為當下促進各行業發展的主要技術理念，對此為提升醫院檔案管理水平，醫院可適當融入信息化管理手段。信息化管理主要是依據計算機技術實現的檔案信息數據化管理。在信息化醫院檔案管理工作中，信息化模式能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，使得檔案管理工作的開展傾向于數據化管理。基于此醫院要就檔案管理模式進行優化創新，建立信息化的管理架構，進而不斷就信息化管理平臺進行建設，以此不斷提升醫院檔案管理工作的工作效率。

2.4 統一檔案管理方法與步驟

在開展醫院檔案管理的過程中，為提升檔案管理效率，醫院需要就檔案管理方法與步驟進行明確，以保障檔案管理工作效率。伴隨當下醫療工作的開展，醫療檔案數量龐大，對此為提升檔案價值，醫院需要就檔案管理工作過程中進行明確，以及時就過期等無價值檔案進行整理，以提高檔案資源管理質量。檔案管理方法與步驟對檔案管理工作的開展具有積極作用，因此在進行檔案管理的工作過程中，檔案管理人員需要對檔案管理工作中，需要就檔案管理方法進行規范，以保障在檔案管理工作，檔案管理質量的提升。

2.5 檔案管理模式改革背景下就檔案管理隊伍進行優化

醫院現代化水平的提高，使得醫院檔案資料日漸豐富。在此背景下，醫院要不斷擴展醫院服務模式，加強檔案管理宣傳，不斷提高檔案信息化水平，為充分發揮檔案信息價值，為各層次醫院科室提供優質的檔案服務。醫院要立足于醫院發展實際狀況，組織管理人員進行定期培訓，具體包括崗前培訓、在崗培訓，重點培訓內容主要以崗位工作職責相關理論知識、檔案管理技能，確保醫院檔案管理人員可以在實踐中運用所掌握的檔案管理知識，進行檔案分類管理，為有效提高檔案分類準確性提供保障。另外醫院要結合醫院檔案管理工作需求，定期引進專業化的高素質技術型人才，并加強入崗后的業務培訓，促使其熟悉檔案管理業務，為高質高效開展檔案管理工作提供 保障。

3 結束語

伴隨國民生活質量的提升，國民更加注重身體健康，這也就使得當下我國醫院醫療數據大幅攀升，醫療數據的增長對醫院檔案管理工作帶來了一定的難題，要求檔案管理工作在保障檔案管理質量的前提下，對醫療檔案進行分類劃分，在此背景下傳統檔案管理模式的弊端凸顯，檔案管理模式改革成為提升醫院檔案管理效率的必然途徑，對此醫院要順應檔案管理模式的改革，提高檔案管理效率與檔案價值。